cách viết email gửi cv bằng tiếng anh

Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với kinh nghiệm là một Giám đốc Nhân sự, tôi sẽ chia sẻ chi tiết cách viết email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh, kèm theo các mẹo tìm việc hiệu quả, từ khóa và tags hữu ích.

I. Cách Viết Email Gửi CV Xin Việc Chuyên Nghiệp Bằng Tiếng Anh

Email gửi CV xin việc (cover letter email) là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Hãy viết một email ngắn gọn, chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý.

1. Cấu trúc email:

Subject line (Tiêu đề):

Cần rõ ràng, súc tích và bao gồm vị trí ứng tuyển. Ví dụ:
* *Application for Marketing Manager Position – [Your Name]*
* *CV Submission – [Your Name] – [Job Title]*
* *[Job ID] – Application for [Job Title] – [Your Name]*
*

Salutation (Lời chào):

* *Dear Mr./Ms./Dr. [Last Name],* (Nếu biết tên người nhận)
* *Dear Hiring Manager,* (Nếu không biết tên)
* *Dear [Company Name] Recruitment Team,* (Nếu không biết tên cụ thể)
*

Body (Nội dung chính):

Chia thành 3-4 đoạn ngắn gọn:
*

Đoạn 1: Introduction (Giới thiệu):

* Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn bạn biết đến thông tin tuyển dụng (ví dụ: LinkedIn, website công ty, người quen giới thiệu).
* Ví dụ: “I am writing to express my interest in the Marketing Manager position advertised on LinkedIn.” hoặc “I am writing to apply for the [Job Title] position as advertised on your company website.”
*

Đoạn 2: Highlight Skills & Experience (Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm):

* Tóm tắt 2-3 kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
* Nhấn mạnh những thành tựu bạn đã đạt được ở các vị trí trước đây (sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh).
* Ví dụ: “With over 5 years of experience in marketing, I have a proven track record of developing and executing successful marketing campaigns that increased brand awareness by 30% and generated a 20% increase in sales.”
*

Đoạn 3: Express Enthusiasm & Company Alignment (Thể hiện sự nhiệt tình và phù hợp với công ty):

* Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty này (nghiên cứu kỹ về công ty trước khi viết).
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về văn hóa và giá trị của công ty.
* Ví dụ: “I am particularly drawn to [Company Name]s commitment to innovation and its focus on customer satisfaction. I believe my passion for [relevant skill] aligns perfectly with your companys values.”
*

Đoạn 4: Call to Action & Closing (Kêu gọi hành động và lời kết):

* Mời nhà tuyển dụng xem CV đính kèm.
* Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Ví dụ: “Please find my resume attached for your review. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit your team. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.”
*

Closing (Lời chào kết):

* *Sincerely,*
* *Best regards,*
* *Kind regards,*
*

Signature (Chữ ký):

* *Your Full Name*
* *Your Phone Number*
* *Your Email Address*
* *Your LinkedIn Profile URL (Optional)*

2. Ví dụ email hoàn chỉnh:

“`
Subject: Application for Marketing Manager Position – Jane Doe

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the Marketing Manager position advertised on LinkedIn. With over 5 years of experience in marketing, I have a proven track record of developing and executing successful marketing campaigns that increased brand awareness by 30% and generated a 20% increase in sales.

In my previous role at ABC Company, I was responsible for leading a team of marketing specialists and managing a marketing budget of $500,000. I am proficient in SEO, social media marketing, email marketing, and content creation.

I am particularly drawn to [Company Name]s commitment to innovation and its focus on customer satisfaction. I believe my passion for data-driven marketing aligns perfectly with your companys values.

Please find my resume attached for your review. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit your team. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Jane Doe
(123) 456-7890
jane.doe@email.com
linkedin.com/in/janedoe
“`

3. Lưu ý quan trọng:

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:

Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
*

Định dạng CV chuyên nghiệp:

Đảm bảo CV của bạn được định dạng rõ ràng, dễ đọc và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
*

Tùy chỉnh email cho từng công ty:

Đừng gửi một email giống hệt cho tất cả các công ty. Hãy dành thời gian nghiên cứu và tùy chỉnh email để thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn.
*

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:

Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc không phù hợp.
*

Gửi email vào thời điểm thích hợp:

Nghiên cứu cho thấy thời điểm tốt nhất để gửi email xin việc là vào giữa tuần (thứ Ba, thứ Tư, thứ Năm) vào buổi sáng.
*

Theo dõi (Follow-up):

Nếu bạn không nhận được phản hồi sau 1-2 tuần, hãy gửi một email theo dõi ngắn gọn để thể hiện sự quan tâm của bạn.

II. Mẹo Tìm Việc Hiệu Quả

Xác định mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng:

* Bạn muốn làm gì? (Vị trí, ngành nghề)
* Bạn giỏi nhất ở lĩnh vực nào?
* Bạn muốn mức lương bao nhiêu?
* Bạn muốn làm việc ở đâu? (Địa điểm, loại hình công ty)

Xây dựng CV và hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp:

* CV cần được tùy chỉnh cho từng vị trí ứng tuyển.
* Hồ sơ LinkedIn cần đầy đủ thông tin, có ảnh đại diện chuyên nghiệp và được cập nhật thường xuyên.
* Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành nghề của bạn trong CV và hồ sơ LinkedIn.

Mạng lưới quan hệ (Networking):

* Tham gia các sự kiện, hội thảo, workshop liên quan đến ngành nghề của bạn.
* Kết nối với những người làm trong ngành trên LinkedIn.
* Chủ động liên hệ với những người bạn biết để tìm kiếm cơ hội việc làm.

Tìm kiếm việc làm trên các trang web tuyển dụng:

* LinkedIn
* Indeed
* Glassdoor
* JobStreet
* CareerBuilder

Tìm kiếm việc làm trực tiếp trên website công ty:

* Nhiều công ty đăng tuyển trực tiếp trên website của họ.

Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phỏng vấn:

* Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển.
* Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
* Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
* Ăn mặc lịch sự và chuyên nghiệp.

III. Từ Khóa Tìm Kiếm Việc Làm Hiệu Quả

Chung:

* “[Job Title]”
* “[Industry] Jobs”
* “Entry-Level [Job Title]”
* “Senior [Job Title]”
* “Remote [Job Title]”
* “Part-Time [Job Title]”
* “Full-Time [Job Title]”
* “Internship [Industry]”

Theo địa điểm:

* “[Job Title] in [City]”
* “[Job Title] near me”

Theo kỹ năng:

* “[Skill] Jobs”
* “Jobs requiring [Skill]”

Theo công ty:

* “Jobs at [Company Name]”
* “[Company Name] Careers”

Lời khuyên cuối cùng:

Kiên trì và đừng nản lòng! Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, nhưng nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và chủ động, bạn sẽ tìm được công việc phù hợp với mình. Chúc bạn thành công!