Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với kinh nghiệm của một Giám đốc Nhân sự, tôi sẽ chia sẻ một hướng dẫn chi tiết để bạn có thể viết email gửi CV xin thực tập một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, cùng với các mẹo tìm kiếm việc làm và các từ khóa/tags hữu ích.
PHẦN 1: VIẾT EMAIL GỬI CV XIN THỰC TẬP CHUYÊN NGHIỆP
1. Tiêu đề Email (Subject Line):
*
Ngắn gọn, rõ ràng:
Đề cập vị trí ứng tuyển và tên bạn.
* Ví dụ:
* Ứng tuyển Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Văn A
* Ứng tuyển Thực tập Sinh [Tên phòng ban] – [Tên bạn]
*
Tránh chung chung:
Không nên dùng “Ứng tuyển thực tập” vì nó không nổi bật.
2. Nội dung Email:
*
Mở đầu (Greeting):
*
Tìm hiểu người nhận:
Nếu biết tên người nhận (ví dụ, từ LinkedIn hoặc website công ty), hãy sử dụng: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],”
*
Nếu không biết:
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Quý Công ty,”
*
Giới thiệu bản thân:
*
Ngắn gọn, súc tích:
Nêu rõ bạn là ai, đến từ trường nào, chuyên ngành gì.
*
Mục tiêu:
Nêu rõ bạn muốn ứng tuyển vào vị trí thực tập nào tại công ty.
*
Ví dụ:
* “Em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm 3 chuyên ngành Marketing tại Đại học Kinh tế Quốc dân. Em viết email này để bày tỏ mong muốn được ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing tại [Tên công ty].”
*
Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
*
Tập trung vào giá trị bạn có thể mang lại:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm, hãy nhấn mạnh những gì bạn đã đạt được và những kỹ năng bạn có thể áp dụng vào công việc thực tập.
*
Sử dụng số liệu cụ thể (nếu có):
Điều này giúp tăng tính thuyết phục.
*
Ví dụ:
* “Trong quá trình học tập, em đã tích lũy kiến thức về digital marketing, SEO, và content marketing. Em có kinh nghiệm quản lý fanpage trên Facebook cho một dự án của trường, giúp tăng 20% lượng tương tác trong vòng 3 tháng.”
*
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
*
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Website, mạng xã hội, tin tức…
*
Nêu lý do bạn muốn thực tập tại công ty này:
Điều gì ở công ty thu hút bạn? Giá trị văn hóa, dự án, sản phẩm…?
*
Ví dụ:
* “Em rất ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của công ty trên mạng xã hội. Em tin rằng với kiến thức và kinh nghiệm của mình, em có thể đóng góp vào sự thành công của các dự án marketing tương tự.”
*
Đính kèm CV và các tài liệu liên quan (nếu có):
*
Đặt tên file chuyên nghiệp:
[Tên bạn]\_[CV]\_[Vị trí ứng tuyển].pdf
*
Nêu rõ trong email:
“Em xin đính kèm CV và [các tài liệu khác] để Quý Công ty tham khảo.”
*
Lời kết:
*
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn:
“Em rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý Công ty về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
*
Cảm ơn và lời chào:
“Em xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của em. Em mong sớm nhận được phản hồi từ Quý Công ty.”
*
Ký tên:
“Trân trọng,” [Tên bạn] [Số điện thoại] [Email] [LinkedIn (nếu có)]
3. Lưu ý quan trọng:
*
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đây là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận.
*
Sử dụng giọng văn lịch sự, chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc quá trang trọng.
*
Gửi email vào thời điểm thích hợp:
Tránh gửi vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính.
*
Theo dõi email:
Nếu sau 1-2 tuần bạn chưa nhận được phản hồi, hãy gửi một email theo dõi ngắn gọn và lịch sự.
VÍ DỤ EMAIL HOÀN CHỈNH:
“`
Subject: Ứng tuyển Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận (nếu biết)],
Em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm 3 chuyên ngành Marketing tại Đại học Kinh tế Quốc dân. Em viết email này để bày tỏ mong muốn được ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing tại [Tên công ty].
Trong quá trình học tập, em đã tích lũy kiến thức về digital marketing, SEO, và content marketing. Em có kinh nghiệm quản lý fanpage trên Facebook cho một dự án của trường, giúp tăng 20% lượng tương tác trong vòng 3 tháng.
Em rất ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của công ty trên mạng xã hội. Em tin rằng với kiến thức và kinh nghiệm của mình, em có thể đóng góp vào sự thành công của các dự án marketing tương tự.
Em xin đính kèm CV để Quý Công ty tham khảo.
Em rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý Công ty về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Em xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của em. Em mong sớm nhận được phản hồi từ Quý Công ty.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Email]
[LinkedIn (nếu có)]
“`
PHẦN 2: CÁCH TÌM VIỆC THỰC TẬP HIỆU QUẢ
1. Các kênh tìm kiếm việc làm:
*
Các trang web tuyển dụng lớn:
* VietnamWorks
* CareerBuilder
* TopCV
* LinkedIn
* Internship.edu.vn
* Ybox.vn (dành cho sinh viên)
*
Website của công ty bạn quan tâm:
* Thường có mục “Tuyển dụng” hoặc “Career”.
*
Mạng lưới quan hệ:
* Bạn bè, người thân, thầy cô, cựu sinh viên…
* Tham gia các hội thảo, sự kiện của ngành để mở rộng mạng lưới.
*
Trung tâm hỗ trợ sinh viên của trường:
* Thường có thông tin về các chương trình thực tập.
*
Các nhóm Facebook, LinkedIn về việc làm:
* Tìm kiếm theo từ khóa liên quan đến ngành học của bạn.
2. Từ khóa và Tags tìm kiếm:
*
Vị trí:
* Thực tập sinh (Intern)
* Thực tập
* Fresher
* Junior
* [Tên vị trí cụ thể: Marketing Intern, HR Intern, IT Intern…]
*
Ngành nghề:
* Marketing
* Nhân sự (HR)
* Công nghệ thông tin (IT)
* Kế toán
* Tài chính
* [Tên ngành cụ thể]
*
Địa điểm:
* [Tên thành phố/tỉnh]
* Ví dụ: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng…
*
Công ty:
* [Tên công ty bạn quan tâm]
*
Các từ khóa bổ sung:
* Có lương (Paid Internship)
* Không yêu cầu kinh nghiệm (No experience required)
* Part-time
* Full-time
* Remote (làm việc từ xa)
Ví dụ:
* “Thực tập sinh Marketing Hà Nội”
* “IT Intern no experience required”
* “Thực tập có lương TP.HCM”
* “HR Intern [Tên công ty]”
3. Mẹo tìm kiếm nâng cao:
*
Sử dụng bộ lọc tìm kiếm:
Các trang web tuyển dụng thường có bộ lọc để bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm (ví dụ: theo địa điểm, ngành nghề, mức lương…).
*
Đặt thông báo việc làm:
Khi có tin tuyển dụng mới phù hợp với tiêu chí của bạn, bạn sẽ nhận được email thông báo.
*
Tìm kiếm trên LinkedIn:
* Kết nối với những người làm trong ngành bạn quan tâm.
* Tham gia các nhóm liên quan đến ngành học của bạn.
* Tìm kiếm các bài đăng về tuyển dụng thực tập.
*
Đừng ngại ứng tuyển:
Ngay cả khi bạn không đáp ứng 100% yêu cầu của nhà tuyển dụng, hãy cứ ứng tuyển nếu bạn thực sự quan tâm đến vị trí đó.
PHẦN 3: XÂY DỰNG HỒ SƠ ẤN TƯỢNG
*
CV (Sơ yếu lý lịch):
*
Ngắn gọn, súc tích:
Không quá 1-2 trang.
*
Thiết kế chuyên nghiệp:
Sử dụng template CV đơn giản, dễ đọc.
*
Thông tin liên hệ:
Đầy đủ và chính xác.
*
Kinh nghiệm làm việc/hoạt động:
* Liệt kê các công việc làm thêm, hoạt động tình nguyện, dự án học tập…
* Mô tả rõ vai trò, trách nhiệm và thành tích của bạn.
*
Kỹ năng:
* Kỹ năng chuyên môn (hard skills): Ví dụ: SEO, content marketing, lập trình…
* Kỹ năng mềm (soft skills): Ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…
*
Học vấn:
* Tên trường, chuyên ngành, GPA (nếu cao).
* Các khóa học, chứng chỉ liên quan.
*
Sở thích:
* Nêu những sở thích liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.
*
Cover Letter (Thư xin việc):
*
Viết riêng cho từng công ty:
Không sử dụng một mẫu chung cho tất cả các công ty.
*
Nêu bật sự phù hợp của bạn:
Giải thích tại sao bạn là ứng viên phù hợp với vị trí thực tập.
*
Thể hiện sự nhiệt huyết và đam mê:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc này.
*
Portfolio (Hồ sơ năng lực):
*
Nếu có:
Ví dụ: bài viết, thiết kế, dự án code…
*
Gửi kèm CV:
Để chứng minh năng lực của bạn.
*
LinkedIn Profile:
*
Cập nhật đầy đủ thông tin:
Kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn…
*
Kết nối với những người làm trong ngành:
Để mở rộng mạng lưới quan hệ.
*
Tham gia các nhóm liên quan:
Để học hỏi và chia sẻ kiến thức.
LỜI KHUYÊN TỪ GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ:
*
Đừng ngại bắt đầu từ những vị trí nhỏ:
Thực tập là cơ hội để bạn học hỏi và tích lũy kinh nghiệm.
*
Chủ động học hỏi và hỏi hỏi:
Đừng ngại đặt câu hỏi cho đồng nghiệp và cấp trên.
*
Luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp:
Điều này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với mọi người.
*
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Đây là yếu tố quan trọng để bạn phát triển sự nghiệp sau này.
*
Đừng bỏ cuộc:
Quá trình tìm việc có thể khó khăn, nhưng hãy kiên trì và không ngừng cải thiện bản thân.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm thực tập! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!