Kênh tuyển dụng tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn rất vui được chia sẻ kinh nghiệm của mình với vai trò là một chuyên viên nhân sự chuyên nghiệp để giúp bạn tìm kiếm và ứng tuyển thành công vào vị trí nhân viên văn phòng.
A. TỔNG QUAN VỀ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG
Trước khi đi sâu vào cách tìm việc, chúng ta cần hiểu rõ về công việc của nhân viên văn phòng. Đây là một vị trí đa năng, đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo hoạt động trơn tru của văn phòng.
1. Mô tả công việc chung:
*
Tiếp đón khách hàng/đối tác:
Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác đến liên hệ công tác tại văn phòng.
*
Quản lý văn thư, hồ sơ:
Soạn thảo, lưu trữ, quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của công ty.
*
Quản lý thiết bị văn phòng:
Theo dõi, bảo trì, sửa chữa thiết bị văn phòng (máy in, máy tính, máy chiếu…).
*
Hỗ trợ công tác hành chính:
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
*
Quản lý kho vật tư văn phòng:
Theo dõi số lượng, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư.
*
Thực hiện các công việc khác
theo yêu cầu của cấp trên.
2. Yêu cầu về kỹ năng:
*
Kỹ năng tin học văn phòng:
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
*
Kỹ năng giao tiếp:
Giao tiếp tốt, lịch sự, hòa nhã.
*
Kỹ năng quản lý thời gian:
Sắp xếp công việc khoa học, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
*
Kỹ năng làm việc nhóm:
Phối hợp tốt với đồng nghiệp để hoàn thành công việc chung.
*
Kỹ năng giải quyết vấn đề:
Nhanh nhạy, linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh.
*
Ngoại ngữ:
Biết tiếng Anh là một lợi thế.
3. Mức lương:
Mức lương của nhân viên văn phòng dao động tùy thuộc vào kinh nghiệm, trình độ, quy mô công ty và địa điểm làm việc. Mức lương phổ biến hiện nay:
*
Mới ra trường/Ít kinh nghiệm:
5 – 7 triệu đồng/tháng.
*
Có kinh nghiệm 1-2 năm:
7 – 10 triệu đồng/tháng.
*
Có kinh nghiệm trên 2 năm:
10 triệu đồng/tháng trở lên.
B. CÁCH TÌM VIỆC NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG HIỆU QUẢ
1. Xác định mục tiêu:
*
Loại hình công ty:
Bạn muốn làm việc trong công ty lớn, tập đoàn đa quốc gia hay công ty vừa và nhỏ, startup?
*
Ngành nghề:
Bạn quan tâm đến ngành nghề nào (ví dụ: công nghệ, tài chính, bất động sản…)?
*
Địa điểm làm việc:
Bạn muốn làm việc ở khu vực nào (ví dụ: trung tâm thành phố, gần nhà…)?
*
Mức lương mong muốn:
Xác định mức lương tối thiểu bạn chấp nhận được.
*
Văn hóa công ty:
Tìm hiểu về văn hóa công ty để xem có phù hợp với bạn hay không.
2. Chuẩn bị hồ sơ xin việc:
*
CV (Sơ yếu lý lịch):
*
Thông tin cá nhân:
Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.
*
Mục tiêu nghề nghiệp:
Nêu ngắn gọn mục tiêu bạn muốn đạt được trong công việc.
*
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê các công việc đã làm, mô tả chi tiết nhiệm vụ, thành tích đạt được.
*
Học vấn:
Trình độ học vấn, chuyên ngành, trường đào tạo.
*
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc (tin học văn phòng, ngoại ngữ, kỹ năng mềm…).
*
Chứng chỉ:
Các chứng chỉ liên quan (nếu có).
*
Người tham khảo:
Thông tin liên hệ của người có thể xác nhận kinh nghiệm làm việc của bạn.
*
Thư xin việc (Cover Letter):
* Nêu rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này.
* Khẳng định bạn có đủ năng lực và kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu công việc.
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty.
* Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Lưu ý:
* CV và thư xin việc cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc, không mắc lỗi chính tả.
* Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự.
* Tùy chỉnh CV và thư xin việc cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
3. Tìm kiếm việc làm:
*
Các trang web tuyển dụng:
* VietnamWorks
* CareerBuilder
* TopCV
* Indeed
* LinkedIn
*
Mạng xã hội:
* Facebook (các group tuyển dụng, trang fanpage của công ty)
* LinkedIn (kết nối với các nhà tuyển dụng, theo dõi thông tin tuyển dụng của công ty)
*
Trung tâm giới thiệu việc làm:
* Trung tâm Dịch vụ việc làm Hà Nội
* Trung tâm Dịch vụ việc làm TP.HCM
*
Mối quan hệ cá nhân:
* Hỏi bạn bè, người thân, đồng nghiệp cũ về cơ hội việc làm.
* Tham gia các sự kiện networking để mở rộng mạng lưới quan hệ.
*
Trang web của công ty:
* Truy cập trang web của các công ty bạn quan tâm để tìm kiếm thông tin tuyển dụng.
Từ khóa tìm kiếm gợi ý:
* Nhân viên văn phòng
* Nhân viên hành chính văn phòng
* Nhân viên lễ tân
* Nhân viên hỗ trợ văn phòng
* Office Staff
* Administrative Assistant
* Receptionist
Tags gợi ý:
* Hành chính văn phòng
* Văn thư lưu trữ
* Tiếp đón khách hàng
* Quản lý văn phòng
* Hỗ trợ công việc
* Nhân viên văn phòng Hà Nội
* Nhân viên văn phòng TP.HCM
* Việc làm nhân viên văn phòng
* Tuyển dụng nhân viên văn phòng
4. Nộp hồ sơ:
* Đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu của nhà tuyển dụng.
* Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
* Nộp hồ sơ đúng thời hạn.
* Theo dõi email/điện thoại để nhận thông báo từ nhà tuyển dụng.
5. Chuẩn bị cho phỏng vấn:
*
Tìm hiểu về công ty:
Lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty.
*
Ôn lại kiến thức chuyên môn:
Chuẩn bị các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn.
*
Chuẩn bị câu hỏi:
Chuẩn bị sẵn các câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng về công việc, công ty.
*
Ăn mặc lịch sự:
Tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
*
Đến đúng giờ:
Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng.
*
Tự tin, trung thực:
Trả lời câu hỏi một cách tự tin và trung thực.
C. LỜI KHUYÊN THÊM
*
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, đừng nản lòng.
*
Nâng cao kỹ năng:
Tham gia các khóa học, hội thảo để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
*
Xây dựng thương hiệu cá nhân:
Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên mạng xã hội, tham gia các hoạt động cộng đồng.
*
Học hỏi kinh nghiệm:
Tìm kiếm cơ hội thực tập, làm thêm để tích lũy kinh nghiệm làm việc.
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tìm được công việc nhân viên văn phòng phù hợp. Chúc bạn thành công!