Kênh tuyển dụng tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn với kinh nghiệm của một chuyên viên nhân sự, tôi sẽ chia sẻ chi tiết về cách tìm việc nhân viên hành chính văn phòng hiệu quả, từ khóa, tags và những lời khuyên hữu ích.
I. TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Trước khi đi sâu vào cách tìm việc, chúng ta cần hiểu rõ về vị trí này. Nhân viên hành chính văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của văn phòng, hỗ trợ các bộ phận khác và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
*
Mô tả công việc:
* Quản lý văn thư, hồ sơ, giấy tờ
* Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ, bưu phẩm
* Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, chuẩn bị phòng họp
* Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
* Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự (chấm công, tính lương,…)
* Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên
*
Kỹ năng cần thiết:
* Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
* Kỹ năng giao tiếp tốt
* Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc
* Kỹ năng làm việc nhóm
* Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, trách nhiệm cao
II. CÁCH TÌM VIỆC HIỆU QUẢ
1. Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
* Bạn muốn làm việc trong lĩnh vực nào? (ví dụ: sản xuất, dịch vụ, giáo dục,…)
* Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?
* Bạn muốn làm việc ở khu vực nào?
* Bạn có những kỹ năng, kinh nghiệm gì phù hợp với vị trí này?
2. Xây dựng CV/Resume chuyên nghiệp:
*
Thông tin cá nhân:
Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email
*
Mục tiêu nghề nghiệp:
Nêu rõ mong muốn và định hướng phát triển trong công việc
*
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê chi tiết các công việc đã làm, mô tả công việc, thành tích đạt được
*
Học vấn:
Trình độ học vấn, chuyên ngành, trường học
*
Kỹ năng:
Kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm,…)
*
Chứng chỉ:
Các chứng chỉ liên quan đến hành chính văn phòng (nếu có)
*
Người tham khảo:
Thông tin liên hệ của người có thể xác nhận kinh nghiệm làm việc của bạn
Lưu ý:
* CV cần trình bày rõ ràng, ngắn gọn, dễ đọc.
* Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tránh sai chính tả, ngữ pháp.
* Nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
* Cập nhật CV thường xuyên.
3. Tìm kiếm việc làm trên các kênh tuyển dụng:
*
Các trang web tuyển dụng uy tín:
* VietnamWorks
* CareerBuilder
* TopCV
* Indeed
* LinkedIn
* MyWork
* JobStreet
*
Mạng xã hội:
Facebook, Zalo (tham gia các nhóm tuyển dụng)
*
Website của công ty:
Tìm kiếm thông tin tuyển dụng trực tiếp trên website của các công ty bạn quan tâm
*
Trung tâm giới thiệu việc làm:
Liên hệ các trung tâm giới thiệu việc làm để được tư vấn và hỗ trợ
*
Mối quan hệ cá nhân:
Nhờ bạn bè, người thân giới thiệu
4. Sử dụng từ khóa và tags hiệu quả:
*
Từ khóa:
* Nhân viên hành chính văn phòng
* Hành chính văn phòng
* Nhân viên hành chính
* Nhân viên văn thư
* Trợ lý hành chính
* Administrative Assistant
* Office Administrator
* Receptionist
*
Tags:
* #hanhchinhvanphong
* #tuyendungnhanvienhanhchinh
* #vieclamhanhchinh
* #officeadministration
* #administrativeassistant
* #jobsearch
* #vieclam
5. Chuẩn bị cho phỏng vấn:
*
Tìm hiểu về công ty:
Lịch sử, lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty
*
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc:
Xác định những kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết
*
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp:
* Giới thiệu bản thân
* Điểm mạnh, điểm yếu của bạn
* Kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển
* Tại sao bạn muốn làm việc ở công ty chúng tôi?
* Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
*
Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng:
Thể hiện sự quan tâm đến công việc và công ty
*
Ăn mặc lịch sự, chuyên nghiệp
*
Đến đúng giờ
*
Tự tin, giao tiếp rõ ràng, mạch lạc
III. LỜI KHUYÊN TỪ CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ
*
Đừng ngại ứng tuyển vào những vị trí không hoàn toàn phù hợp:
Đôi khi bạn có thể học hỏi và phát triển kỹ năng mới trong quá trình làm việc.
*
Chủ động mở rộng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo liên quan đến ngành nghề của bạn để kết nối với những người trong ngành.
*
Nâng cao kỹ năng chuyên môn:
Tham gia các khóa học, đào tạo để nâng cao kiến thức và kỹ năng hành chính văn phòng.
*
Kiên trì và không bỏ cuộc:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, nhưng hãy kiên trì và đừng bỏ cuộc.
IV. MỘT SỐ WEBSITE HỮU ÍCH KHÁC:
*
Vietnam HR Insider:
Trang thông tin về nhân sự và việc làm
*
HR Link:
Cộng đồng nhân sự Việt Nam
*
CareerLink:
Trang web tuyển dụng
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm công việc nhân viên hành chính văn phòng phù hợp!