Kênh tuyển dụng tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn với kinh nghiệm của một chuyên viên nhân sự, tôi sẽ chia sẻ chi tiết về cách tính lương cho nhân viên, các nguồn tìm việc làm nhân sự hiệu quả và những từ khóa, tags hữu ích.
A. Cách tính lương cho nhân viên chi tiết
Việc tính lương cho nhân viên là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết:
1. Xác định các yếu tố cấu thành lương:
*
Lương cơ bản:
Mức lương cố định, thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thường là căn cứ để tính các khoản phụ cấp, bảo hiểm.
*
Phụ cấp:
Các khoản hỗ trợ thêm cho nhân viên, ví dụ:
* Phụ cấp ăn trưa
* Phụ cấp xăng xe
* Phụ cấp nhà ở
* Phụ cấp điện thoại
* Phụ cấp trách nhiệm
* Phụ cấp thâm niên
*
Các khoản bổ sung:
* Thưởng (nếu có): Thưởng năng suất, thưởng dự án, thưởng lễ tết, thưởng tháng 13…
* Hoa hồng (nếu có): Dành cho các vị trí kinh doanh, bán hàng.
* Lương làm thêm giờ (nếu có): Tính theo quy định của pháp luật.
*
Các khoản khấu trừ:
* Bảo hiểm xã hội (BHXH)
* Bảo hiểm y tế (BHYT)
* Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
* Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
* Các khoản khấu trừ khác (nếu có): Ví dụ, nợ công ty, phạt vi phạm…
2. Thu thập thông tin cần thiết:
*
Thông tin cá nhân của nhân viên:
Họ tên, mã nhân viên, số tài khoản ngân hàng, thông tin về người phụ thuộc (để tính giảm trừ gia cảnh TNCN).
*
Hợp đồng lao động:
Để xác định mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng, hoa hồng (nếu có).
*
Bảng chấm công:
Ghi nhận số ngày công thực tế làm việc, số giờ làm thêm.
*
Các quy định, chính sách của công ty:
Quy chế lương thưởng, quy định về phụ cấp, làm thêm giờ…
*
Các văn bản pháp luật liên quan:
Luật Lao động, Luật BHXH, Luật BHYT, Luật Thuế TNCN…
3. Tính lương:
*
Tính lương ngày công:
* Nếu trả lương theo tháng: Lương ngày công = Lương cơ bản / Số ngày công chuẩn trong tháng
* Nếu trả lương theo giờ: Lương giờ = Lương cơ bản / (Số ngày công chuẩn trong tháng * Số giờ làm việc tiêu chuẩn trong ngày)
*
Tính lương làm thêm giờ:
* Làm thêm giờ vào ngày thường: Ít nhất 150% lương ngày công
* Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần: Ít nhất 200% lương ngày công
* Làm thêm giờ vào ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Ít nhất 300% lương ngày công
*
Tính các khoản phụ cấp, thưởng, hoa hồng:
Dựa trên quy định của công ty và kết quả làm việc của nhân viên.
*
Tính các khoản bảo hiểm:
* BHXH: Doanh nghiệp đóng 17%, người lao động đóng 8% (tính trên mức lương đóng BHXH)
* BHYT: Doanh nghiệp đóng 3%, người lao động đóng 1.5% (tính trên mức lương đóng BHXH)
* BHTN: Doanh nghiệp đóng 1%, người lao động đóng 1% (tính trên mức lương đóng BHXH, tối đa 20 lần mức lương tối thiểu vùng)
*
Tính thuế TNCN:
* Xác định thu nhập chịu thuế: Tổng thu nhập – Các khoản được miễn thuế (ví dụ: tiền ăn giữa ca, phụ cấp độc hại…)
* Tính giảm trừ gia cảnh:
* Bản thân: 11 triệu đồng/tháng
* Người phụ thuộc: 4.4 triệu đồng/tháng/người
* Tính thu nhập tính thuế: Thu nhập chịu thuế – Giảm trừ gia cảnh
* Tính thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến từng phần.
*
Tính lương thực nhận:
Tổng lương – Các khoản khấu trừ (BHXH, BHYT, BHTN, TNCN…)
4. Lập bảng lương:
* Bảng lương cần thể hiện đầy đủ các thông tin:
* Thông tin nhân viên
* Các khoản lương, phụ cấp, thưởng
* Các khoản khấu trừ
* Tổng lương thực nhận
* Bảng lương cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi chuyển cho bộ phận kế toán để thanh toán.
5. Thanh toán lương:
* Thanh toán lương đúng hạn theo quy định của pháp luật và thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
* Cung cấp phiếu lương chi tiết cho nhân viên.
Lưu ý:
* Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật về lương, BHXH, BHYT, TNCN.
* Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót.
* Đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong việc trả lương.
B. Cách tìm việc làm nhân sự hiệu quả
1. Các kênh tìm việc:
*
Các trang web tuyển dụng uy tín:
* VietnamWorks
* CareerBuilder
* TopCV
* Indeed
* LinkedIn
* MyWork
*
Mạng xã hội:
* LinkedIn: Kết nối với các nhà tuyển dụng, tham gia các nhóm chuyên về nhân sự.
* Facebook: Tham gia các group tuyển dụng nhân sự.
*
Các trang web của công ty:
Truy cập trực tiếp website của các công ty bạn quan tâm để tìm kiếm cơ hội việc làm.
*
Các trung tâm giới thiệu việc làm:
* Trung tâm dịch vụ việc làm Hà Nội
* Trung tâm dịch vụ việc làm TP.HCM
*
Thông qua người quen, bạn bè:
Nhờ bạn bè, người thân giới thiệu.
*
Hội chợ việc làm:
Tham gia các hội chợ việc làm để gặp gỡ trực tiếp nhà tuyển dụng.
*
Headhunter/Công ty tuyển dụng:
Liên hệ với các công ty chuyên tuyển dụng nhân sự cấp cao.
2. Từ khóa tìm kiếm:
* Chuyên viên nhân sự
* Nhân viên nhân sự
* HR Generalist
* HR Officer
* HR Manager
* Trưởng phòng nhân sự
* Recruitment Specialist
* Talent Acquisition Specialist
* Compensation & Benefits Specialist
* Training & Development Specialist
* HR Business Partner
3. Tags:
* #nhansu
* #hr
* #tuyendung
* #recruitment
* #vieclamnhansu
* #hrjobs
* #career
* #vieclam
* #hrgeneralist
* #hrmanager
* #talentacquisition
* #compensation
* #benefits
* #traininganddevelopment
* #hrbusinesspartner
4. Mẹo tìm việc hiệu quả:
*
Xây dựng CV chuyên nghiệp:
* Trình bày rõ ràng, ngắn gọn, dễ đọc.
* Nhấn mạnh kinh nghiệm làm việc, kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
* Sử dụng từ khóa phù hợp với mô tả công việc.
* Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp.
*
Viết thư xin việc (Cover Letter) ấn tượng:
* Nêu bật điểm mạnh của bản thân, lý do ứng tuyển.
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty, vị trí ứng tuyển.
* Điều chỉnh thư xin việc cho phù hợp với từng vị trí.
*
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phỏng vấn:
* Tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển.
* Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
* Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
* Ăn mặc lịch sự, chuyên nghiệp.
*
Xây dựng mạng lưới quan hệ (Networking):
* Tham gia các sự kiện, hội thảo về nhân sự.
* Kết nối với các chuyên gia nhân sự trên LinkedIn.
* Duy trì liên lạc với đồng nghiệp cũ, bạn bè.
*
Kiên trì và chủ động:
* Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức.
* Chủ động liên hệ với nhà tuyển dụng để hỏi về tình trạng hồ sơ.
* Liên tục học hỏi, nâng cao kiến thức, kỹ năng.
C. Ví dụ về các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời (dành cho vị trí chuyên viên nhân sự)
*
Câu hỏi:
Bạn có kinh nghiệm gì trong việc tính lương cho nhân viên?
*
Cách trả lời:
Tôi có [X] năm kinh nghiệm tính lương cho nhân viên. Tôi đã từng làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, từ công ty nhỏ đến tập đoàn lớn. Tôi nắm vững các quy định của pháp luật về lương, BHXH, BHYT, TNCN. Tôi có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự để tự động hóa quy trình tính lương. Tôi luôn đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đúng hạn trong việc trả lương cho nhân viên. Tôi cũng có kinh nghiệm giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến lương.
*
Câu hỏi:
Bạn có kinh nghiệm gì trong việc tuyển dụng?
*
Cách trả lời:
Tôi có kinh nghiệm trong việc thực hiện quy trình tuyển dụng từ A đến Z, bao gồm: phân tích nhu cầu tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, kiểm tra tham chiếu, và ra quyết định tuyển dụng. Tôi có kinh nghiệm sử dụng nhiều kênh tuyển dụng khác nhau, bao gồm các trang web tuyển dụng, mạng xã hội, và các mối quan hệ cá nhân. Tôi có khả năng đánh giá ứng viên một cách khách quan và chính xác, và tìm ra những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
*
Câu hỏi:
Bạn có kinh nghiệm gì trong việc xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo?
*
Cách trả lời:
Tôi có kinh nghiệm trong việc xác định nhu cầu đào tạo, thiết kế chương trình đào tạo, triển khai chương trình đào tạo, và đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo. Tôi có kinh nghiệm làm việc với nhiều phương pháp đào tạo khác nhau, bao gồm đào tạo trực tiếp, đào tạo trực tuyến, và đào tạo kèm cặp. Tôi có khả năng tạo ra các chương trình đào tạo hấp dẫn và hiệu quả, giúp nhân viên nâng cao kiến thức, kỹ năng, và thái độ làm việc.
Lời khuyên:
* Hãy tự tin vào bản thân và kinh nghiệm của mình.
* Hãy thể hiện sự nhiệt tình, đam mê với công việc nhân sự.
* Hãy đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng để thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp nhân sự! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé.