Kênh tuyển dụng tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn tôi là một giám đốc nhân sự chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tuyển dụng và tư vấn hướng nghiệp tại thị trường Nhật Bản. Tôi hiểu rằng việc tìm việc ở Nhật Bản có thể là một thách thức, đặc biệt là đối với người nước ngoài. Vì vậy, tôi sẽ chia sẻ với bạn chi tiết về cách viết CV (履歴書 – Rirekisho) và các bước tìm việc hiệu quả tại Nhật Bản.
I. Cách Viết CV (Rirekisho) Chuẩn Nhật Bản:
CV ở Nhật Bản có một số điểm khác biệt so với CV ở các nước phương Tây. Bạn cần tuân thủ theo một số quy tắc nhất định để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
1. Mẫu CV (Rirekisho):
*
Mua tại cửa hàng tiện lợi hoặc văn phòng phẩm:
Bạn có thể dễ dàng mua Rirekisho tại các cửa hàng tiện lợi (Konbini) như Lawson, Family Mart, 7-Eleven hoặc các cửa hàng văn phòng phẩm.
*
Tải mẫu online:
Nếu bạn tự tin với khả năng tiếng Nhật của mình, bạn có thể tải các mẫu Rirekisho miễn phí trên mạng và điền thông tin.
*
Sử dụng mẫu CV điện tử:
Một số trang web tuyển dụng cung cấp mẫu CV điện tử, giúp bạn điền thông tin trực tuyến và xuất ra file PDF.
2. Các Mục Cần Điền trong Rirekisho:
*
Ngày tháng năm (日付 – Hizuke):
Ghi ngày bạn nộp CV.
*
Thông tin cá nhân (個人情報 – Kojin Jouhou):
*
Họ tên (氏名 – Shimei):
Ghi đầy đủ họ tên bằng tiếng Nhật (Kanji và Katakana) và tiếng Anh (nếu có).
*
Ngày tháng năm sinh (生年月日 – Seinengappi):
Ghi theo định dạng năm/tháng/ngày (ví dụ: 1990年1月1日).
*
Tuổi (年齢 – Nenrei):
Ghi tuổi của bạn tính đến ngày nộp CV.
*
Địa chỉ (住所 – Juusho):
Ghi đầy đủ địa chỉ hiện tại của bạn tại Nhật Bản (nếu có).
*
Số điện thoại (電話番号 – Denwa Bangou):
Ghi số điện thoại liên lạc của bạn.
*
Email (メールアドレス – Meeru Adoresu):
Ghi địa chỉ email mà bạn thường xuyên sử dụng.
*
Ảnh (写真 – Shashin):
Dán ảnh thẻ chất lượng cao, kích thước 3×4 cm hoặc 4×5 cm, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất. Ảnh phải rõ mặt, tươi tắn và lịch sự.
*
Học vấn (学歴 – Gakureki):
* Ghi rõ thời gian nhập học và tốt nghiệp của từng cấp học (từ cấp 3 trở lên).
* Ghi tên trường, khoa, chuyên ngành.
* Nếu có bằng cấp liên quan đến công việc ứng tuyển, hãy ghi rõ.
*
Kinh nghiệm làm việc (職務経歴 – Shokumu Keireki):
* Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
* Ghi tên công ty, vị trí làm việc, mô tả công việc và các thành tích đạt được.
* Sắp xếp theo thứ tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất.
* Nhấn mạnh những kinh nghiệm liên quan đến công việc ứng tuyển.
*
Giấy phép/Chứng chỉ (免許・資格 – Menkyo/Shikaku):
* Ghi rõ tên giấy phép/chứng chỉ, thời gian cấp và cơ quan cấp.
* Ví dụ: JLPT N1, TOEIC, bằng lái xe,…
*
Kỹ năng (スキル – Sukiru):
* Liệt kê các kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm,…) và kỹ năng cứng (ngoại ngữ, tin học văn phòng,…) liên quan đến công việc ứng tuyển.
*
Sở thích/Năng khiếu (趣味・特技 – Shumi/Tokugi):
* Ghi những sở thích và năng khiếu của bạn.
* Tránh ghi những sở thích quá cá nhân hoặc gây tranh cãi.
*
Mong muốn (志望動機 – Shibou Douki):
* Đây là phần quan trọng nhất của Rirekisho, thể hiện lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó.
* Nêu rõ những điểm mạnh của bản thân phù hợp với công việc.
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty và ngành nghề.
* Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn đóng góp cho công ty.
*
Nguyện vọng (本人希望欄 – Honnin Kibou Ran):
* Ghi những nguyện vọng của bạn về công việc, ví dụ như loại công việc, địa điểm làm việc, mức lương mong muốn,…
* Nếu không có nguyện vọng gì đặc biệt, có thể ghi “貴社規定に従います” (Kisha Kitei ni Shitagaimasu – Tôi tuân theo quy định của quý công ty).
3. Lưu Ý Khi Viết Rirekisho:
*
Viết tay hoặc đánh máy:
Nếu viết tay, hãy viết bằng bút bi đen, chữ viết rõ ràng, dễ đọc. Nếu đánh máy, hãy sử dụng font chữ dễ đọc như MS Mincho hoặc Meiryo.
*
Ngôn ngữ:
Sử dụng tiếng Nhật chuẩn, lịch sự (敬語 – Keigo).
*
Tính chính xác:
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp, đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc sai sót.
*
Tính trung thực:
Cung cấp thông tin trung thực và chính xác.
*
Tính nhất quán:
Đảm bảo thông tin trong Rirekisho khớp với thông tin trong các tài liệu khác (ví dụ: bằng cấp, chứng chỉ).
*
In ấn:
In Rirekisho trên giấy trắng chất lượng tốt.
*
Gửi kèm các tài liệu khác:
Tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, bạn có thể cần gửi kèm các tài liệu khác như bản sao bằng cấp, chứng chỉ, thư giới thiệu (紹介状 – Shoukaijou).
II. Cách Tìm Việc Hiệu Quả tại Nhật Bản:
1. Xác Định Mục Tiêu:
*
Ngành nghề:
Bạn muốn làm việc trong ngành nào?
*
Vị trí:
Bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào?
*
Kỹ năng:
Bạn có những kỹ năng gì phù hợp với công việc?
*
Mức lương:
Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
*
Địa điểm:
Bạn muốn làm việc ở khu vực nào của Nhật Bản?
*
Loại hình công ty:
Bạn muốn làm việc cho công ty lớn, nhỏ, hay start-up?
2. Tìm Kiếm Thông Tin Tuyển Dụng:
*
Các trang web tuyển dụng:
*
Indeed Japan:
Trang web tìm việc lớn nhất tại Nhật Bản, có nhiều công việc dành cho người nước ngoài.
*
Daijob.com:
Trang web chuyên về tuyển dụng nhân sự quốc tế tại Nhật Bản.
*
GaijinPot Jobs:
Trang web tìm việc dành cho người nước ngoài tại Nhật Bản, tập trung vào các công việc liên quan đến tiếng Anh.
*
CareerCross:
Trang web tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm tại Nhật Bản.
*
LinkedIn:
Mạng xã hội chuyên nghiệp, nơi bạn có thể tìm kiếm việc làm, kết nối với các nhà tuyển dụng và tìm hiểu về các công ty.
*
Trung tâm giới thiệu việc làm (ハローワーク – Hello Work):
Trung tâm giới thiệu việc làm công cộng của chính phủ Nhật Bản, cung cấp dịch vụ tư vấn và giới thiệu việc làm miễn phí.
*
Các công ty headhunter:
Các công ty headhunter chuyên tìm kiếm và giới thiệu ứng viên phù hợp cho các công ty.
*
Mạng lưới quan hệ:
Kết nối với bạn bè, đồng nghiệp, người quen để tìm kiếm thông tin về các cơ hội việc làm.
*
Các sự kiện tuyển dụng (合同説明会 – Goudo Setsumeikai):
Tham gia các sự kiện tuyển dụng do các công ty hoặc tổ chức tổ chức để tìm hiểu về các công ty và cơ hội việc làm.
3. Chuẩn Bị Hồ Sơ:
*
CV (Rirekisho):
Như đã hướng dẫn ở trên.
*
Thư xin việc (職務経歴書 – Shokumu Keirekisho):
Thư xin việc chi tiết hơn CV, mô tả kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích của bạn một cách cụ thể hơn.
*
Thư giới thiệu (紹介状 – Shoukaijou):
Nếu có, hãy xin thư giới thiệu từ những người có uy tín trong ngành.
4. Nộp Hồ Sơ:
*
Nộp online:
Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua các trang web tuyển dụng.
*
Nộp trực tiếp:
Một số công ty yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng.
*
Gửi qua đường bưu điện:
Gửi hồ sơ qua đường bưu điện nếu được yêu cầu.
5. Phỏng Vấn:
*
Chuẩn bị kỹ lưỡng:
Tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển và các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
*
Luyện tập:
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn trước gương hoặc với bạn bè.
*
Ăn mặc lịch sự:
Mặc trang phục phù hợp với văn hóa công sở Nhật Bản (thường là vest).
*
Đến đúng giờ:
Đến địa điểm phỏng vấn trước giờ hẹn ít nhất 15 phút.
*
Thể hiện sự tự tin:
Trả lời các câu hỏi một cách tự tin, rõ ràng và trung thực.
*
Đặt câu hỏi:
Chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
6. Sau Phỏng Vấn:
*
Gửi thư cảm ơn (お礼状 – Orei Jou):
Gửi thư cảm ơn đến nhà tuyển dụng sau khi phỏng vấn.
*
Chờ đợi kết quả:
Kiên nhẫn chờ đợi kết quả từ nhà tuyển dụng.
III. Từ Khóa Tìm Kiếm và Tags:
*
Từ khóa:
* 求人 (Kyujin – Tuyển dụng)
* 転職 (Tenshoku – Chuyển việc)
* 外国人採用 (Gaikokujin Saiyou – Tuyển dụng người nước ngoài)
* バイリンガル (Bairingaru – Song ngữ)
* 英語 (Eigo – Tiếng Anh)
* 日本語 (Nihongo – Tiếng Nhật)
* 正社員 (Seishain – Nhân viên chính thức)
* 契約社員 (Keiyaku Shain – Nhân viên hợp đồng)
* アルバイト (Arubaito – Việc làm thêm)
* インターンシップ (Intaan Shippu – Thực tập)
* [Tên ngành nghề bạn muốn làm] (ví dụ: エンジニア – Enjinia – Kỹ sư)
* [Địa điểm bạn muốn làm việc] (ví dụ: 東京 – Tokyo)
*
Tags:
* #求人 #転職 #外国人採用 #バイリンガル #英語 #日本語 #正社員 #契約社員 #アルバイト #インターンシップ #エンジニア #東京 #仕事 #日本 #就職 #採用 #履歴書 #面接 ( #Kyujin #Tenshoku #GaikokujinSaiyou #Bairingaru #Eigo #Nihongo #Seishain #KeiyakuShain #Arubaito #IntaanShippu #Enjinia #Tokyo #Shigoto #Nihon #Shuushoku #Saiyou #Rirekisho #Mensetsu)
IV. Lời Khuyên:
*
Nâng cao trình độ tiếng Nhật:
Tiếng Nhật là yếu tố quan trọng để tìm việc thành công tại Nhật Bản.
*
Tìm hiểu về văn hóa làm việc của Nhật Bản:
Văn hóa làm việc của Nhật Bản có nhiều điểm khác biệt so với các nước khác.
*
Kiên nhẫn:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, vì vậy hãy kiên nhẫn và không ngừng nỗ lực.
*
Tìm kiếm sự giúp đỡ:
Đừng ngần ngại tìm kiếm sự giúp đỡ từ bạn bè, đồng nghiệp, các trung tâm tư vấn việc làm hoặc các chuyên gia tư vấn hướng nghiệp.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn tìm được công việc mơ ước tại Nhật Bản. Chúc bạn thành công!