Kênh tuyển dụng tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn tôi là một giám đốc nhân sự chuyên nghiệp và rất vui được chia sẻ kinh nghiệm của mình về cách viết CV hiệu quả trên Word, cũng như cách tìm kiếm việc làm và các từ khóa/tags hữu ích.
I. Hướng Dẫn Viết CV trên Word Chuyên Nghiệp
CV (Curriculum Vitae) là “tấm vé” đầu tiên giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một CV được trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp và phù hợp với vị trí ứng tuyển sẽ tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
1. Chọn Mẫu CV Phù Hợp
*
Word có sẵn các mẫu CV:
Mở Word, vào File > New, gõ “CV” hoặc “Resume” để tìm kiếm các mẫu có sẵn. Chọn mẫu phù hợp với ngành nghề và kinh nghiệm của bạn.
*
Tìm kiếm mẫu CV chuyên nghiệp trên mạng:
Có rất nhiều trang web cung cấp mẫu CV miễn phí hoặc trả phí. Ví dụ: Canva, Resume.com, Kickresume, VisualCV…
*
Lưu ý:
Chọn mẫu đơn giản, dễ đọc, không quá nhiều màu sắc hoặc đồ họa gây rối mắt.
2. Cấu Trúc CV Chuẩn
Một CV chuẩn thường bao gồm các phần sau:
*
Thông tin cá nhân:
* Họ và tên (in đậm, cỡ chữ lớn hơn)
* Địa chỉ (ghi rõ tỉnh/thành phố)
* Số điện thoại (đảm bảo luôn nghe máy)
* Địa chỉ email (chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
* (Tùy chọn) Liên kết đến LinkedIn hoặc trang web cá nhân (nếu có)
*
Tóm tắt bản thân (Summary/Objective):
(3-5 dòng)
*
Summary:
Dành cho người có kinh nghiệm, nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu nổi bật nhất.
*
Objective:
Dành cho sinh viên mới ra trường hoặc người muốn chuyển đổi nghề nghiệp, nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp và những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.
*
Kinh nghiệm làm việc (Work Experience):
* Liệt kê theo thứ tự thời gian giảm dần (công việc gần nhất trước).
* Với mỗi công việc, ghi rõ:
* Tên công ty
* Chức danh
* Thời gian làm việc (tháng/năm – tháng/năm)
* Mô tả công việc (3-5 gạch đầu dòng), sử dụng động từ mạnh để mô tả trách nhiệm và thành tích. Ví dụ: “Quản lý đội ngũ 10 nhân viên”, “Tăng doanh số bán hàng 20% trong quý 2″…
*
Lượng hóa thành tích:
Cố gắng sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh năng lực của bạn.
*
Học vấn (Education):
* Liệt kê theo thứ tự thời gian giảm dần.
* Ghi rõ:
* Tên trường
* Chuyên ngành
* Thời gian học (tháng/năm – tháng/năm)
* GPA (nếu cao)
* Các hoạt động ngoại khóa nổi bật, dự án nghiên cứu, giải thưởng (nếu có)
*
Kỹ năng (Skills):
* Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc ứng tuyển.
* Chia thành các nhóm:
*
Kỹ năng cứng (Hard Skills):
Kỹ năng chuyên môn, kỹ thuật (ví dụ: Lập trình Python, Thiết kế đồ họa, Quản lý dự án…)
*
Kỹ năng mềm (Soft Skills):
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, lãnh đạo…
*
Mức độ thành thạo:
Có thể sử dụng các mức độ (Ví dụ: Thành thạo, Khá, Cơ bản) hoặc đánh giá bằng số (ví dụ: 5/5 sao).
*
Chứng chỉ (Certifications):
(Nếu có)
* Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc ứng tuyển.
* Ghi rõ:
* Tên chứng chỉ
* Tổ chức cấp
* Thời gian cấp
*
Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện (Extracurricular Activities/Volunteer Experience):
(Nếu có)
* Thể hiện sự năng động, kỹ năng làm việc nhóm, khả năng lãnh đạo…
*
Sở thích (Interests):
(Tùy chọn)
* Nêu những sở thích liên quan đến công việc hoặc thể hiện tính cách của bạn.
*
Người tham khảo (References):
(Tùy chọn)
* Có thể ghi “Available upon request” hoặc cung cấp thông tin liên hệ của người tham khảo nếu được yêu cầu.
3. Định Dạng (Formatting) CV trên Word
*
Font chữ:
Chọn font dễ đọc, chuyên nghiệp (ví dụ: Arial, Calibri, Times New Roman).
*
Cỡ chữ:
* Tiêu đề: 14-16pt
* Nội dung: 11-12pt
*
Căn chỉnh:
Căn trái hoặc căn đều hai bên.
*
Khoảng cách dòng:
1.15 hoặc 1.5
*
Gạch đầu dòng:
Sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê thông tin.
*
In đậm:
Sử dụng in đậm để nhấn mạnh thông tin quan trọng.
*
Màu sắc:
Hạn chế sử dụng màu sắc sặc sỡ.
*
Định dạng file:
Lưu CV dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên máy tính khác.
4. Lưu Ý Quan Trọng
*
Ngắn gọn:
CV lý tưởng nên dài không quá 2 trang.
*
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
*
Tùy chỉnh CV:
Điều chỉnh CV cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển. Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến yêu cầu công việc.
*
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành nghề và vị trí ứng tuyển (tham khảo phần sau).
*
Tính trung thực:
Tuyệt đối không khai gian thông tin trong CV.
II. Tìm Kiếm Việc Làm Hiệu Quả
1. Các Kênh Tìm Kiếm Việc Làm
*
Các trang web tuyển dụng:
* VietnamWorks
* CareerBuilder
* TopCV
* Indeed
* LinkedIn
* Glassdoor
*
Mạng xã hội:
* LinkedIn
* Facebook (các group tuyển dụng)
*
Website của công ty:
Truy cập trực tiếp website của các công ty bạn quan tâm để tìm kiếm cơ hội việc làm.
*
Ngày hội việc làm (Career Fair):
Tham gia các ngày hội việc làm để gặp gỡ trực tiếp nhà tuyển dụng.
*
Mạng lưới quan hệ:
Nhờ bạn bè, người thân giới thiệu việc làm.
*
Trung tâm giới thiệu việc làm:
Liên hệ các trung tâm giới thiệu việc làm uy tín.
2. Từ Khóa Tìm Kiếm (Keywords)
Sử dụng các từ khóa chính xác và liên quan để tìm kiếm việc làm hiệu quả trên các trang web tuyển dụng.
*
Chức danh:
Ví dụ: “Nhân viên kinh doanh”, “Kế toán tổng hợp”, “Lập trình viên”, “Chuyên viên marketing”…
*
Ngành nghề:
Ví dụ: “Bán hàng”, “Kế toán”, “Công nghệ thông tin”, “Marketing”…
*
Kỹ năng:
Ví dụ: “Salesforce”, “SAP”, “SEO”, “Google Ads”…
*
Địa điểm:
Ví dụ: “Hà Nội”, “Hồ Chí Minh”, “Đà Nẵng”…
*
Loại hình công việc:
Ví dụ: “Full-time”, “Part-time”, “Thực tập”, “Remote”…
*
Cấp bậc:
Ví dụ: “Mới tốt nghiệp”, “Nhân viên”, “Quản lý”, “Trưởng phòng”…
Ví dụ:
Bạn muốn tìm việc làm kế toán tại Hà Nội, bạn có thể sử dụng các từ khóa sau: “Kế toán Hà Nội”, “Kế toán tổng hợp Hà Nội”, “Nhân viên kế toán Hà Nội”…
3. Tags (Thẻ)
Tags là các từ khóa được sử dụng để phân loại và gắn nhãn cho các bài đăng tuyển dụng. Khi tìm kiếm việc làm, bạn có thể tìm kiếm theo tags để tìm các công việc liên quan.
Ví dụ:
Trên LinkedIn, bạn có thể tìm kiếm theo các tags như: #tuyendung, #vieclam, #ketoan, #marketing, #it…
4. Mẹo Tìm Kiếm Nâng Cao
*
Sử dụng bộ lọc (Filter):
Hầu hết các trang web tuyển dụng đều có bộ lọc để bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm theo địa điểm, mức lương, kinh nghiệm, loại hình công việc…
*
Tạo thông báo việc làm (Job Alert):
Đăng ký nhận thông báo việc làm qua email để không bỏ lỡ các cơ hội phù hợp.
*
Cập nhật hồ sơ thường xuyên:
Cập nhật CV và hồ sơ trên các trang web tuyển dụng để tăng khả năng được nhà tuyển dụng tìm thấy.
*
Kết nối với nhà tuyển dụng trên LinkedIn:
Theo dõi và kết nối với các nhà tuyển dụng trong ngành của bạn để cập nhật thông tin và mở rộng mạng lưới quan hệ.
III. Lời Khuyên Từ Chuyên Gia Nhân Sự
*
Xây dựng thương hiệu cá nhân (Personal Branding):
Xây dựng hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm trong ngành của bạn để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
*
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phỏng vấn:
Nghiên cứu về công ty, chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp, và chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
*
Luôn học hỏi và phát triển:
Tham gia các khóa học, hội thảo để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
*
Kiên trì và không ngừng cố gắng:
Tìm kiếm việc làm là một quá trình đòi hỏi sự kiên trì và nỗ lực. Đừng nản lòng nếu bạn chưa tìm được công việc phù hợp ngay lập tức.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.