excel tính lương theo giờ – Tìm Việc làm siêu thị

Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với vai trò là một Giám đốc Nhân sự chuyên nghiệp, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách xây dựng bảng tính lương theo giờ trong Excel một cách chi tiết, cùng với đó là các bí quyết tìm việc hiệu quả và các từ khóa/tags hữu ích.

PHẦN 1: BẢNG TÍNH LƯƠNG THEO GIỜ TRONG EXCEL

Để tạo một bảng tính lương theo giờ hiệu quả, chúng ta cần xem xét các yếu tố sau:

1. Các Cột Dữ Liệu:

STT:

Số thứ tự (1, 2, 3…)
*

Mã Nhân Viên:

(Ví dụ: NV001, NV002…)
*

Họ và Tên:

Tên đầy đủ của nhân viên
*

Chức Vụ:

(Ví dụ: Nhân viên bán hàng, Kế toán…)
*

Lương Cơ Bản Theo Giờ:

Mức lương cơ bản được trả cho mỗi giờ làm việc.
*

Ngày Làm Việc:

Ngày nhân viên làm việc (Ví dụ: 01/05/2024)
*

Giờ Bắt Đầu:

Thời gian bắt đầu làm việc (Ví dụ: 8:00)
*

Giờ Kết Thúc:

Thời gian kết thúc làm việc (Ví dụ: 17:00)
*

Tổng Giờ Làm Việc:

Tổng số giờ làm việc trong ngày (tính bằng công thức).
*

Giờ Làm Thêm (Nếu có):

Số giờ làm thêm ngoài giờ làm việc thông thường.
*

Hệ Số Lương Làm Thêm:

(Ví dụ: 1.5 cho ngày thường, 2.0 cho cuối tuần, 3.0 cho ngày lễ)
*

Tiền Lương Giờ:

(Lương Cơ Bản Theo Giờ * Tổng Giờ Làm Việc)
*

Tiền Làm Thêm:

(Lương Cơ Bản Theo Giờ * Giờ Làm Thêm * Hệ Số Lương Làm Thêm)
*

Tổng Lương:

(Tiền Lương Giờ + Tiền Làm Thêm)
*

Các Khoản Phụ Cấp:

(Ví dụ: Ăn trưa, xăng xe, điện thoại…)
*

Tổng Thu Nhập:

(Tổng Lương + Các Khoản Phụ Cấp)
*

Các Khoản Giảm Trừ:

(Ví dụ: BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN…)
*

Lương Thực Nhận:

(Tổng Thu Nhập – Các Khoản Giảm Trừ)
*

Ghi Chú:

(Ví dụ: Nghỉ phép, ốm đau…)

2. Công Thức Excel Quan Trọng:

Tính Tổng Giờ Làm Việc:

`=IF(OR(ISBLANK([@[Giờ Bắt Đầu]]),ISBLANK([@[Giờ Kết Thúc]])),0,([@[Giờ Kết Thúc]]-[@[Giờ Bắt Đầu]])*24)`
*Giải thích:* Công thức này kiểm tra xem ô “Giờ Bắt Đầu” hoặc “Giờ Kết Thúc” có bị trống không. Nếu có, kết quả là 0. Nếu không, nó sẽ tính sự khác biệt giữa giờ kết thúc và giờ bắt đầu, sau đó nhân với 24 để chuyển đổi kết quả thành giờ.
*

Tính Tiền Lương Giờ:

`=[@[Lương Cơ Bản Theo Giờ]]*[@[Tổng Giờ Làm Việc]]`
*Giải thích:* Công thức này đơn giản là nhân mức lương cơ bản theo giờ với tổng số giờ làm việc.
*

Tính Tiền Làm Thêm:

`=[@[Lương Cơ Bản Theo Giờ]]*[@[Giờ Làm Thêm]]*[@[Hệ Số Lương Làm Thêm]]`
*Giải thích:* Công thức này nhân mức lương cơ bản theo giờ với số giờ làm thêm và hệ số lương làm thêm tương ứng.
*

Tính Tổng Lương:

`=[@[Tiền Lương Giờ]]+[@[Tiền Làm Thêm]]`
*Giải thích:* Công thức này cộng tiền lương giờ và tiền làm thêm để ra tổng lương.
*

Tính Lương Thực Nhận:

`=[@[Tổng Thu Nhập]]-[@[Các Khoản Giảm Trừ]]`
*Giải thích:* Công thức này trừ các khoản giảm trừ từ tổng thu nhập để ra lương thực nhận.

3. Định Dạng Bảng Tính:

Sử dụng định dạng bảng (Table):

Chọn toàn bộ vùng dữ liệu và nhấn Ctrl+T. Điều này giúp bạn dễ dàng thêm dữ liệu, lọc, sắp xếp và sử dụng các công thức một cách linh hoạt.
*

Định dạng số:

Sử dụng định dạng “Currency” (tiền tệ) cho các cột liên quan đến tiền lương.
*

Định dạng thời gian:

Sử dụng định dạng “Time” cho các cột “Giờ Bắt Đầu” và “Giờ Kết Thúc”.
*

Sử dụng màu sắc và font chữ dễ nhìn:

Điều này giúp bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
*

Khóa các ô chứa công thức:

Để tránh vô tình sửa đổi công thức, bạn có thể khóa các ô này bằng cách sử dụng tính năng “Protect Sheet”.

4. Lưu Ý Quan Trọng:

Tính chính xác:

Đảm bảo rằng tất cả các công thức đều chính xác và được kiểm tra kỹ lưỡng.
*

Cập nhật thường xuyên:

Luôn cập nhật các quy định pháp luật về lương, thuế và các khoản bảo hiểm để đảm bảo tuân thủ.
*

Bảo mật dữ liệu:

Bảo vệ bảng tính của bạn bằng mật khẩu để tránh truy cập trái phép.
*

Sao lưu dữ liệu:

Thường xuyên sao lưu bảng tính để tránh mất dữ liệu trong trường hợp có sự cố.

Ví dụ về cách sử dụng hàm IF để tính lương làm thêm giờ:

Giả sử hệ số lương làm thêm giờ là 1.5 nếu số giờ làm thêm lớn hơn 0, và là 1 nếu không có làm thêm giờ. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

“`excel
=IF([@[Giờ Làm Thêm]]>0, [@[Lương Cơ Bản Theo Giờ]]*[@[Giờ Làm Thêm]]*1.5, [@[Lương Cơ Bản Theo Giờ]]*[@[Giờ Làm Thêm]])
“`

PHẦN 2: CÁCH TÌM VIỆC HIỆU QUẢ (Dành cho người tìm việc)

Để tìm việc thành công, bạn cần có một chiến lược rõ ràng và chủ động. Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện:

1. Xác Định Mục Tiêu Nghề Nghiệp:

Bạn muốn làm gì?

(Chức danh, lĩnh vực)
*

Bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm gì?

Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?

Bạn muốn làm việc ở đâu?

(Địa điểm, loại hình công ty)
*

Giá trị cốt lõi của bạn là gì?

(Ví dụ: sự sáng tạo, thử thách, ổn định…)

2. Xây Dựng Hồ Sơ Ấn Tượng:

CV/Resume:

* Ngắn gọn, súc tích (tối đa 2 trang).
* Nhấn mạnh thành tích, sử dụng số liệu cụ thể.
* Sử dụng từ khóa phù hợp với vị trí ứng tuyển.
* Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp.
* Thiết kế chuyên nghiệp, dễ đọc.
*

Cover Letter:

* Viết riêng cho từng vị trí ứng tuyển.
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí.
* Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất.
* Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp.
*

LinkedIn Profile:

* Cập nhật đầy đủ thông tin.
* Sử dụng ảnh đại diện chuyên nghiệp.
* Kết nối với những người trong ngành.
* Tham gia các nhóm liên quan đến lĩnh vực của bạn.
* Chia sẻ nội dung hữu ích và thể hiện kiến thức chuyên môn.

3. Tìm Kiếm Việc Làm:

Các trang web tuyển dụng:

* VietnamWorks
* CareerBuilder
* TopCV
* LinkedIn
* Indeed
* Glassdoor
*

Mạng xã hội:

* Facebook (các group tuyển dụng)
* LinkedIn
*

Website của công ty:

* Truy cập trực tiếp website của các công ty bạn quan tâm.
*

Networking:

* Tham gia các sự kiện, hội thảo, workshop trong ngành.
* Liên hệ với bạn bè, đồng nghiệp cũ, người quen biết.
* Chủ động giới thiệu bản thân và nhu cầu tìm việc.
*

Trung tâm giới thiệu việc làm:

* Liên hệ với các trung tâm uy tín để được tư vấn và hỗ trợ.

4. Chuẩn Bị Cho Phỏng Vấn:

Nghiên cứu về công ty:

* Tìm hiểu về lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa, giá trị cốt lõi.
*

Tìm hiểu về vị trí ứng tuyển:

* Đọc kỹ mô tả công việc.
* Xác định những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết.
*

Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp:

* Giới thiệu về bản thân.
* Điểm mạnh, điểm yếu.
* Kinh nghiệm làm việc.
* Tại sao bạn muốn làm việc ở công ty này?
* Mức lương mong muốn.
*

Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng:

* Về công việc, về công ty, về cơ hội phát triển.
*

Luyện tập phỏng vấn:

* Tập trả lời các câu hỏi trước gương.
* Nhờ bạn bè, người thân đóng vai nhà tuyển dụng để phỏng vấn thử.
*

Chuẩn bị trang phục phù hợp:

* Lịch sự, chuyên nghiệp.
*

Đến đúng giờ:

* Đến sớm hơn giờ hẹn khoảng 10-15 phút.

5. Sau Phỏng Vấn:

Gửi email cảm ơn:

* Trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn.
* Thể hiện sự cảm ơn vì đã dành thời gian phỏng vấn.
* Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
*

Theo dõi kết quả:

* Nếu không nhận được phản hồi sau một thời gian, hãy chủ động liên hệ để hỏi về kết quả.

PHẦN 3: TỪ KHÓA VÀ TAGS HỮU ÍCH

Từ khóa (Keywords) cho Bảng Tính Lương:

* Bảng tính lương excel
* Mẫu bảng lương theo giờ
* Công thức tính lương theo giờ excel
* Quản lý lương nhân viên excel
* Template tính lương excel
* Hướng dẫn làm bảng lương excel
* Tính lương làm thêm giờ excel
* Excel payroll template
* Time sheet excel
* Salary calculation excel

Lời khuyên:

Kiên trì:

Tìm việc là một quá trình đòi hỏi sự kiên trì và nỗ lực. Đừng nản lòng nếu bạn gặp phải những thất bại.
*

Học hỏi:

Không ngừng học hỏi và phát triển bản thân để nâng cao kỹ năng và kiến thức.
*

Tự tin:

Tin vào khả năng của bản thân và thể hiện sự tự tin trong quá trình tìm việc.
*

Chủ động:

Đừng chờ đợi cơ hội đến, hãy chủ động tìm kiếm và tạo ra cơ hội cho chính mình.

Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé.