Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với vai trò là một Giám đốc Nhân sự (HR Director) có nhiều năm kinh nghiệm, tôi sẽ chia sẻ một cách chi tiết và chuyên nghiệp về cách viết email xin việc, cùng với các mẹo tìm việc hiệu quả, từ khóa và tags hữu ích.
PHẦN 1: VIẾT EMAIL XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP
Một email xin việc (cover letter) chuyên nghiệp cần thể hiện được sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển, làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp, đồng thời cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ về công ty. Dưới đây là cấu trúc chi tiết và các lời khuyên:
1. Tiêu đề Email (Subject Line):
*
Nguyên tắc:
Ngắn gọn, rõ ràng, nêu bật vị trí ứng tuyển.
*
Ví dụ:
* Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]
* [Tên của bạn] – Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí]
* [Mã số vị trí] – Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn] (Nếu có mã số)
2. Lời chào (Salutation):
*
Nguyên tắc:
Trang trọng, lịch sự.
*
Cách viết:
* Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Ông/Bà [Họ của người nhận],”
* Nếu không biết tên: “Kính gửi Phòng/Ban Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý Công ty,”
*
Lưu ý:
Tuyệt đối không dùng “Dear Sir/Madam” nếu có thể tìm được tên người nhận.
3. Mở đầu (Introduction):
*
Nguyên tắc:
Ngắn gọn, nêu rõ mục đích, thu hút sự chú ý.
*
Nội dung:
* Giới thiệu bản thân (ngắn gọn).
* Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí đó (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng).
* Nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
*
Ví dụ:
* “Tôi là [Tên của bạn], một [chức danh/nghề nghiệp] với [số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực]. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
* “Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], vị trí mà tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ đóng góp giá trị đáng kể.”
4. Thân bài (Body):
*
Nguyên tắc:
Tập trung vào giá trị bạn có thể mang lại cho công ty, kết nối kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với yêu cầu công việc. Chia thành 2-3 đoạn ngắn gọn.
*
Nội dung:
*
Đoạn 1:
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển. Sử dụng các con số, dữ liệu cụ thể để chứng minh thành tích.
*
Đoạn 2:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa và các giá trị của công ty. Nêu lý do tại sao bạn muốn làm việc ở đây.
*
Đoạn 3 (Tùy chọn):
Nếu có, đề cập đến một dự án, thành tích cụ thể mà bạn tự hào và nó liên quan đến vị trí ứng tuyển.
*
Ví dụ:
* “Trong [số năm] kinh nghiệm làm việc tại [công ty], tôi đã phát triển các kỹ năng chuyên sâu về [kỹ năng 1], [kỹ năng 2] và [kỹ năng 3]. Tôi đã thành công trong việc [thành tích 1], [thành tích 2], giúp [công ty cũ] tăng trưởng [số phần trăm]% doanh thu.”
* “Tôi rất ấn tượng với những đóng góp của [Tên công ty] trong lĩnh vực [lĩnh vực], đặc biệt là [dự án/sản phẩm]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
5. Kết thúc (Conclusion):
*
Nguyên tắc:
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn, cung cấp thông tin liên hệ.
*
Nội dung:
* Tái khẳng định sự quan tâm đến vị trí.
* Bày tỏ mong muốn được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
* Cung cấp thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
*
Ví dụ:
* “Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình và cách tôi có thể đóng góp vào thành công của [Tên công ty]. Xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên hệ qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
6. Lời chào kết (Closing):
*
Nguyên tắc:
Trang trọng, lịch sự.
*
Cách viết:
* Trân trọng,
* Kính thư,
* Xin chân thành cảm ơn,
*
Ký tên:
* [Tên đầy đủ của bạn]
7. Tệp đính kèm (Attachment):
*
Nguyên tắc:
Đính kèm CV/resume ở định dạng PDF.
*
Tên tệp:
Nên đặt theo cấu trúc: [Tên của bạn] – CV.pdf
*
Lưu ý:
Kiểm tra kỹ CV trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
*
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, giá trị cốt lõi của công ty.
*
Tùy chỉnh email:
Không sử dụng một mẫu email cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung email sao cho phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.
*
Kiểm tra lỗi:
Đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ không trang trọng.
*
Giữ email ngắn gọn:
Nhà tuyển dụng thường rất bận rộn, vì vậy hãy trình bày thông tin một cách ngắn gọn, súc tích.
*
Theo dõi:
Nếu sau một tuần bạn chưa nhận được phản hồi, hãy gửi một email theo dõi lịch sự để bày tỏ sự quan tâm của bạn.
PHẦN 2: CÁCH TÌM VIỆC HIỆU QUẢ
1. Xây dựng hồ sơ chuyên nghiệp:
*
CV/Resume:
*
Hình thức:
Ngắn gọn (1-2 trang), dễ đọc, sử dụng font chữ chuyên nghiệp.
*
Nội dung:
* Thông tin cá nhân: Tên, số điện thoại, email, LinkedIn (nếu có).
* Tóm tắt kinh nghiệm (Summary/Objective): Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển.
* Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê theo thứ tự thời gian giảm dần, mô tả chi tiết công việc, thành tích đạt được.
* Học vấn: Liệt kê bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
* Kỹ năng: Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) liên quan đến công việc.
* Giải thưởng, hoạt động ngoại khóa (nếu có).
*
LinkedIn:
* Tạo profile chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin.
* Kết nối với các nhà tuyển dụng, đồng nghiệp trong ngành.
* Tham gia các nhóm liên quan đến lĩnh vực của bạn.
* Chia sẻ bài viết, thể hiện kiến thức chuyên môn.
2. Các kênh tìm việc:
*
Trang web tuyển dụng:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, ITviec (cho ngành IT), v.v.
*
LinkedIn:
Tìm kiếm việc làm trực tiếp trên LinkedIn, theo dõi các công ty bạn quan tâm.
*
Website công ty:
Truy cập trực tiếp trang web của các công ty bạn muốn làm việc và tìm kiếm mục “Tuyển dụng” (Careers).
*
Mạng lưới quan hệ:
* Thông báo cho bạn bè, người thân, đồng nghiệp cũ về việc bạn đang tìm việc.
* Tham gia các sự kiện networking, hội thảo trong ngành.
*
Headhunter/Công ty tuyển dụng:
Liên hệ với các công ty headhunter hoặc công ty tuyển dụng chuyên về lĩnh vực của bạn.
*
Hội chợ việc làm:
Tham gia các hội chợ việc làm để gặp gỡ trực tiếp các nhà tuyển dụng.
3. Từ khóa tìm kiếm (Keywords):
*
Theo vị trí:
Ví dụ: “Marketing Manager,” “Software Engineer,” “Sales Executive,” “HR Generalist,” “Project Manager.”
*
Theo kỹ năng:
Ví dụ: “Digital Marketing,” “Java,” “Sales Management,” “Recruitment,” “Agile.”
*
Theo ngành:
Ví dụ: “Fintech,” “E-commerce,” “Healthcare,” “Education.”
*
Theo địa điểm:
Ví dụ: “Hà Nội,” “Hồ Chí Minh,” “Đà Nẵng.”
*
Kết hợp:
Ví dụ: “Marketing Manager Fintech Hà Nội,” “Software Engineer Java Hồ Chí Minh.”
4. Tags (Hashtags):
Sử dụng các hashtags liên quan khi chia sẻ thông tin về việc tìm việc trên mạng xã hội (LinkedIn, Twitter, Facebook):
* #vieclam
* #tuyendung
* #[Tên vị trí]
* #[Ngành]
* #[Địa điểm]
* #jobsearch
* #hiring
* #opportunity
* #career
5. Mẹo khác:
*
Tìm hiểu về văn hóa công ty:
Trước khi ứng tuyển, hãy tìm hiểu về văn hóa công ty để xem có phù hợp với bạn không.
*
Chuẩn bị cho phỏng vấn:
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp, tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển.
*
Xây dựng thương hiệu cá nhân:
Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên mạng xã hội, chia sẻ kiến thức chuyên môn, tham gia các hoạt động cộng đồng.
*
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, vì vậy hãy kiên trì và đừng nản lòng.
Ví dụ cụ thể về email xin việc:
Subject:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Chị Nguyễn Thị B,
Tôi là Nguyễn Văn A, một chuyên viên marketing với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty.
Trong 3 năm làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã phát triển các kỹ năng chuyên sâu về SEO, social media marketing và content marketing. Tôi đã thành công trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing giúp tăng 20% lưu lượng truy cập website và 15% doanh thu.
Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo của [Tên công ty] trong thời gian gần đây, đặc biệt là chiến dịch [Tên chiến dịch]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình và cách tôi có thể đóng góp vào thành công của [Tên công ty]. Xin chân thành cảm ơn Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên hệ qua số điện thoại 090xxxxxxx hoặc email nguyenvana@email.com.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
PHẦN 3: LỜI KHUYÊN TỪ HR DIRECTOR
*
Hãy là chính mình:
Đừng cố gắng trở thành người khác. Hãy thể hiện con người thật của bạn, những điểm mạnh và điểm yếu của bạn.
*
Tự tin:
Tin vào bản thân và những gì bạn có thể mang lại.
*
Học hỏi:
Không ngừng học hỏi và phát triển bản thân.
*
Mạng lưới quan hệ:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với những người trong ngành.
*
Đừng bỏ cuộc:
Quá trình tìm việc có thể khó khăn, nhưng đừng bỏ cuộc. Hãy tiếp tục cố gắng và bạn sẽ tìm được công việc phù hợp.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.