Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với vai trò là một Giám đốc Nhân sự chuyên nghiệp, tôi sẽ chia sẻ chi tiết cách viết email xin việc bằng tiếng Anh, cùng với các mẹo tìm việc hiệu quả, từ khóa và tags hữu ích.
I. Cấu trúc Email xin việc chuyên nghiệp (Cover Letter Email)
Một email xin việc (cover letter email) chuyên nghiệp cần ngắn gọn, súc tích, và nêu bật được những điểm mạnh của bạn, đồng thời thể hiện sự phù hợp với vị trí ứng tuyển.
*
Subject Line (Tiêu đề email):
* Cần rõ ràng, dễ hiểu, và chuyên nghiệp.
* Ví dụ:
* `Application for [Tên vị trí] – [Tên của bạn]`
* `[Tên vị trí] Application – [Your Name] – [Mã số vị trí, nếu có]`
* `Enthusiastic [Tên vị trí] Applicant – [Your Name]`
*
Salutation (Lời chào):
* Nếu biết tên người nhận: `Dear Mr./Ms./Dr. [Họ của người nhận],`
* Nếu không biết tên người nhận: `Dear Hiring Manager,` hoặc `Dear Recruitment Team,`
*
Body (Nội dung chính):
*
Đoạn 1: Mở đầu (Introduction)
* Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, trang tìm việc).
* Ví dụ:
* `I am writing to express my interest in the [Tên vị trí] position at [Tên công ty], as advertised on [Nguồn thông tin].`
* `I am excited to apply for the [Tên vị trí] position at [Tên công ty], which I found on your company website.`
*
Đoạn 2 & 3: Thân bài (Body Paragraphs)
* Tập trung vào những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển.
* Sử dụng các động từ mạnh (action verbs) để mô tả những gì bạn đã làm.
* Nêu bật những thành tựu cụ thể, đo lường được (ví dụ: tăng doanh số, giảm chi phí, cải thiện hiệu quả).
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
* Ví dụ:
* `In my previous role at [Tên công ty cũ], I successfully [Thành tích 1], resulting in [Kết quả cụ thể]. I also [Thành tích 2], which led to [Kết quả cụ thể].`
* `I am particularly drawn to [Tên công ty]s commitment to [Giá trị của công ty]. My experience in [Kỹ năng liên quan] aligns well with the requirements of this position.`
*
Đoạn 4: Kết luận (Conclusion)
* Tóm tắt sự quan tâm của bạn đến vị trí và công ty.
* Bày tỏ mong muốn được thảo luận thêm về cơ hội này trong một cuộc phỏng vấn.
* Cảm ơn người đọc đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Ví dụ:
* `I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for this position. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.`
* `I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills can benefit [Tên công ty]. Thank you for your consideration.`
*
Closing (Lời chào kết):
* `Sincerely,` hoặc `Best regards,`
* `[Tên của bạn]`
*
Signature (Chữ ký):
* `[Tên đầy đủ]`
* `[Số điện thoại]`
* `[Địa chỉ email]`
* `[Liên kết đến LinkedIn profile (nếu có)]`
II. Mẫu Email xin việc (Cover Letter Email Example)
“`
Subject: Application for Marketing Manager – John Smith
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at XYZ Company, as advertised on LinkedIn. With over 5 years of experience in developing and executing successful marketing campaigns, I am confident that I have the skills and experience to excel in this role.
In my previous role at ABC Company, I led a team of 5 marketing specialists and was responsible for developing and implementing marketing strategies that increased brand awareness by 30% and generated a 20% increase in sales. I am proficient in a variety of marketing channels, including digital marketing, social media marketing, and content marketing.
I am particularly drawn to XYZ Companys innovative approach to marketing and its commitment to customer satisfaction. I am confident that my skills and experience would be a valuable asset to your team.
Thank you for your time and consideration. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss my qualifications further in an interview.
Sincerely,
John Smith
(123) 456-7890
john.smith@email.com
linkedin.com/in/johnsmith
“`
III. Mẹo tìm việc hiệu quả
*
Xây dựng hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp:
* Ảnh đại diện chuyên nghiệp.
* Tiêu đề (headline) hấp dẫn, nêu bật vị trí mong muốn và kỹ năng chính.
* Tóm tắt (summary) ấn tượng, giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm làm việc.
* Mô tả chi tiết kinh nghiệm làm việc (experience) với các thành tích cụ thể.
* Kỹ năng (skills) được xác nhận bởi đồng nghiệp và nhà tuyển dụng.
* Kết nối với những người làm trong ngành và nhà tuyển dụng.
*
Tìm kiếm việc làm trên các trang web uy tín:
* LinkedIn
* Indeed
* Glassdoor
* Monster
* CareerBuilder
* [Các trang web tìm việc địa phương]
*
Tối ưu hóa CV/Resume:
* Sử dụng từ khóa (keywords) liên quan đến vị trí ứng tuyển.
* Định dạng rõ ràng, dễ đọc.
* Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
* Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
*
Mạng lưới quan hệ (Networking):
* Tham gia các sự kiện, hội thảo trong ngành.
* Kết nối với bạn bè, đồng nghiệp cũ, và những người làm trong lĩnh vực bạn quan tâm.
* Chủ động liên hệ với nhà tuyển dụng hoặc người làm trong công ty bạn muốn ứng tuyển.
*
Chuẩn bị kỹ cho phỏng vấn:
* Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển.
* Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
* Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
* Ăn mặc chuyên nghiệp.
IV. Từ khóa (Keywords) và Tags hữu ích
*
Từ khóa tìm việc (Job Search Keywords):
* [Tên vị trí] (ví dụ: Marketing Manager, Software Engineer, Sales Representative)
* [Ngành nghề] (ví dụ: Marketing, Technology, Sales)
* [Kỹ năng] (ví dụ: Digital Marketing, Java, Customer Service)
* [Địa điểm] (ví dụ: Hanoi, Ho Chi Minh City, Remote)
*
Tags cho LinkedIn:
* #hiring
* #jobsearch
* #careers
* #recruiting
* #[Tên ngành nghề] (ví dụ: #marketingjobs, #softwareengineering)
*
Từ khóa trong CV/Resume:
* Sử dụng các từ khóa được liệt kê trong mô tả công việc (job description).
* Sử dụng các từ khóa liên quan đến kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
V. Lưu ý quan trọng
*
Điều chỉnh email xin việc và CV/Resume cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Đừng gửi một mẫu chung cho tất cả các công việc.
*
Luôn kiểm tra kỹ lưỡng email trước khi gửi.
Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc thông tin sai lệch.
*
Theo dõi (follow up) sau khi gửi email xin việc.
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email ngắn gọn để hỏi về tình trạng hồ sơ của bạn.
Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn viết email xin việc chuyên nghiệp và tìm được công việc mơ ước! Chúc bạn thành công!