Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với kinh nghiệm của một Giám đốc Nhân sự, tôi sẽ chia sẻ chi tiết cách viết email xin ứng tuyển hiệu quả, cách tìm việc, các từ khóa và tags hữu ích.
I. CÁCH VIẾT EMAIL XIN ỨNG TUYỂN ẤN TƯỢNG
Email xin ứng tuyển là “ấn tượng đầu tiên” của bạn với nhà tuyển dụng. Hãy làm cho nó nổi bật và chuyên nghiệp:
1. Tiêu đề (Subject Line):
*
Rõ ràng và cụ thể:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
*
Thêm điểm nhấn (nếu có):
* Nếu được giới thiệu: “Ứng tuyển [Tên vị trí] – Được giới thiệu bởi [Tên người giới thiệu]”
* Nếu công ty đang tuyển gấp: “Ứng tuyển [Tên vị trí] – Sẵn sàng bắt đầu ngay”
Ví dụ:
* “Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A”
* “Ứng tuyển vị trí Kế toán tổng hợp – Được giới thiệu bởi chị Trần Thị B”
2. Lời chào (Salutation):
*
Tìm hiểu người nhận:
Cố gắng tìm tên người phụ trách tuyển dụng (trên website công ty, LinkedIn…).
* Nếu biết tên: “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],”
* Nếu không biết: “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,”
*
Tránh:
“Gửi ai đó,” “Kính gửi quý công ty,” (quá chung chung)
3. Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển:
*
Ngắn gọn, súc tích:
Nêu rõ bạn là ai, ứng tuyển vị trí nào, và bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu.
*
Thể hiện sự quan tâm:
Cho thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí và công ty.
Ví dụ:
“Tôi là Nguyễn Văn A, với [số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực liên quan]. Tôi rất quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing mà tôi thấy trên [nền tảng tìm việc] của quý công ty.”
4. Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
*
Tập trung vào yêu cầu công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc và làm nổi bật những kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp nhất.
*
Sử dụng gạch đầu dòng (bullet points):
Để thông tin dễ đọc và dễ tiếp thu.
*
Định lượng thành tích (nếu có thể):
Thay vì chỉ nói “có kinh nghiệm quản lý dự án,” hãy nói “quản lý thành công 5 dự án, giúp tăng doanh thu 20%.”
Ví dụ:
“Trong quá trình làm việc tại [Công ty], tôi đã:
* Phát triển và triển khai thành công chiến dịch marketing trên mạng xã hội, giúp tăng [số lượng] người theo dõi và [tỷ lệ] tương tác.
* Quản lý ngân sách marketing [số tiền] một cách hiệu quả, đảm bảo ROI (tỷ lệ hoàn vốn) đạt [tỷ lệ].
* Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo chiến dịch marketing được thực hiện đúng tiến độ và đạt được mục tiêu.”
5. Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty:
*
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về giá trị, sứ mệnh, văn hóa của công ty.
*
Nêu bật điểm tương đồng:
Cho thấy bạn có những phẩm chất, giá trị phù hợp với công ty.
Ví dụ:
“Tôi rất ấn tượng với cam kết của quý công ty trong việc [giá trị của công ty]. Tôi tin rằng với tinh thần [phẩm chất của bạn] và khả năng [kỹ năng của bạn], tôi sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.”
6. Đính kèm hồ sơ:
*
CV/Resume:
Bắt buộc.
*
Thư xin việc (Cover Letter):
Nên có, để thể hiện sự chuyên nghiệp và cá nhân hóa.
*
Các tài liệu khác (nếu cần):
Portfolio, chứng chỉ…
7. Kêu gọi hành động (Call to Action):
*
Mời phỏng vấn:
Thể hiện mong muốn được trao đổi trực tiếp.
*
Cung cấp thông tin liên hệ:
Đảm bảo nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn dễ dàng.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi sẵn sàng tham gia phỏng vấn trong thời gian sớm nhất. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua email này hoặc số điện thoại [số điện thoại].”
8. Lời cảm ơn và kết thúc:
*
Cảm ơn:
Thể hiện sự lịch sự và tôn trọng.
*
Kết thúc chuyên nghiệp:
“Trân trọng,” “Kính thư,”
Ví dụ:
“Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,”
9. Chữ ký (Signature):
*
Đầy đủ thông tin:
Tên đầy đủ, số điện thoại, email, LinkedIn (nếu có).
*
Thiết kế chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, màu sắc hài hòa.
II. CÁCH TÌM VIỆC HIỆU QUẢ
1. Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
*
Bạn muốn làm gì?
Vị trí, ngành nghề, loại hình công ty.
*
Mức lương mong muốn?
*
Địa điểm làm việc?
*
Mục tiêu dài hạn?
2. Xây dựng hồ sơ chuyên nghiệp:
*
CV/Resume:
* Ngắn gọn, súc tích (tối đa 2 trang).
* Tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
* Sử dụng từ khóa phù hợp với ngành nghề.
* Thiết kế hiện đại, dễ đọc.
*
LinkedIn:
* Cập nhật đầy đủ thông tin.
* Kết nối với những người trong ngành.
* Tham gia các nhóm liên quan.
* Chia sẻ nội dung chuyên môn.
*
Thư xin việc (Cover Letter):
* Cá nhân hóa cho từng vị trí ứng tuyển.
* Thể hiện sự quan tâm đến công ty.
* Nêu bật những điểm mạnh phù hợp với yêu cầu công việc.
3. Sử dụng các kênh tìm việc:
*
Website tuyển dụng:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, ITviec (cho ngành IT)…
*
LinkedIn:
Tìm kiếm việc làm, kết nối với nhà tuyển dụng.
*
Website công ty:
Theo dõi mục “Tuyển dụng” của các công ty bạn quan tâm.
*
Mạng lưới quan hệ:
Nhờ bạn bè, đồng nghiệp cũ giới thiệu.
*
Hội chợ việc làm:
Gặp gỡ trực tiếp nhà tuyển dụng.
*
Headhunter/Recruitment Agency:
Các công ty chuyên tuyển dụng nhân sự cấp cao.
4. Tối ưu hóa quá trình ứng tuyển:
*
Đọc kỹ mô tả công việc:
Tìm hiểu rõ yêu cầu, trách nhiệm của vị trí.
*
Tùy chỉnh CV/Resume và thư xin việc:
Để phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
*
Chuẩn bị cho phỏng vấn:
Tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển, chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp.
*
Theo dõi sau phỏng vấn:
Gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng.
III. TỪ KHÓA (KEYWORDS) VÀ TAGS HỮU ÍCH
1. Từ khóa (Keywords):
*
Chuyên môn:
Tên vị trí, kỹ năng chuyên môn, phần mềm, công cụ… (ví dụ: “Marketing Manager,” “SEO,” “Google Analytics,” “Adobe Photoshop”)
*
Ngành nghề:
Tên ngành nghề, lĩnh vực… (ví dụ: “Công nghệ thông tin,” “Tài chính ngân hàng,” “Bất động sản”)
*
Địa điểm:
Tên thành phố, tỉnh… (ví dụ: “Hà Nội,” “Hồ Chí Minh,” “Đà Nẵng”)
*
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề… (ví dụ: “Communication skills,” “Teamwork,” “Problem-solving”)
2. Tags (trên LinkedIn, website tuyển dụng):
* #tuyendung #vieclam #job #hiring #[tenvitri] #[tencongty] #[nganhnghe] #[diadiem]
* Ví dụ: #tuyendung #vieclam #job #hiring #marketingmanager #vinamilk #marketing #hochiminh
IV. LƯU Ý QUAN TRỌNG
*
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức.
*
Học hỏi:
Liên tục trau dồi kiến thức, kỹ năng để nâng cao giá trị bản thân.
*
Mạng lưới:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với những người trong ngành.
*
Tự tin:
Tin vào khả năng của bản thân và thể hiện điều đó trong quá trình ứng tuyển.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!