Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với kinh nghiệm của một Giám đốc Nhân sự, tôi sẽ chia sẻ chi tiết cách viết email xin việc thực tập sinh chuyên nghiệp, hiệu quả, cùng các tips tìm việc và từ khóa/tags hữu ích.
I. CÁCH VIẾT EMAIL XIN VIỆC THỰC TẬP SINH CHUYÊN NGHIỆP:
Email xin việc thực tập sinh là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hãy viết một email ngắn gọn, chuyên nghiệp và thể hiện được sự nhiệt huyết, phù hợp của bạn với vị trí thực tập.
Cấu trúc email:
1.
Tiêu đề (Subject):
* Rõ ràng, trực tiếp: “Ứng tuyển Thực tập sinh [Vị trí] – [Tên của bạn]”
* Ví dụ: “Ứng tuyển Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Văn A”
2.
Lời chào (Salutation):
* Luôn tìm hiểu tên người nhận nếu có thể: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],”
* Nếu không biết tên: “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],”
* Tránh dùng “Dear Sir/Madam” nếu có thể.
3.
Mở đầu (Introduction):
* Giới thiệu ngắn gọn về bản thân: “Em là [Tên của bạn], sinh viên năm [Năm học] chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường].”
* Nêu lý do bạn viết email: “Em viết email này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh [Vị trí] mà Quý công ty đang tuyển dụng trên [Nguồn thông tin – ví dụ: website công ty, LinkedIn].”
* Thể hiện sự quan tâm đến công ty: “Em rất ấn tượng với [Một vài thành tựu/giá trị/văn hóa của công ty mà bạn biết].”
4.
Nội dung chính (Body):
*
Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
* Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc (đọc kỹ JD).
* Sử dụng số liệu để chứng minh (nếu có): “Trong dự án [Tên dự án] tại trường, em đã [Hành động cụ thể] và đạt được [Kết quả cụ thể].”
* Ví dụ: “Em có kinh nghiệm sử dụng thành thạo các công cụ Marketing như Google Analytics, Facebook Ads. Trong dự án thực tế tại trường, em đã giúp tăng 15% lượng truy cập website trong vòng 2 tháng.”
*
Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty:
* Nêu những giá trị của bạn tương đồng với công ty.
* Ví dụ: “Em là người chủ động, ham học hỏi và luôn sẵn sàng đối mặt với thử thách. Em tin rằng những phẩm chất này sẽ giúp em đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
*
Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn học hỏi:
* “Em rất mong muốn được học hỏi và đóng góp vào sự thành công của công ty trong vai trò Thực tập sinh [Vị trí].”
* “Em tin rằng đây là cơ hội tuyệt vời để em áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế và phát triển bản thân.”
5.
Lời kết (Closing):
* Cảm ơn nhà tuyển dụng: “Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của em.”
* Đề nghị phỏng vấn: “Em rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
* Nêu thông tin liên hệ: “Em xin gửi kèm CV và các tài liệu liên quan. Anh/Chị có thể liên hệ với em qua email [Email của bạn] hoặc số điện thoại [Số điện thoại của bạn].”
6.
Lời chào tạm biệt (Sign-off):
* “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
* [Tên đầy đủ của bạn]
Lưu ý quan trọng:
*
Ngắn gọn, súc tích:
Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian, hãy truyền tải thông tin quan trọng nhất.
*
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi gửi.
*
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (Arial, Times New Roman), cỡ chữ phù hợp (11-12).
*
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh email cho phù hợp với từng công ty và vị trí ứng tuyển.
*
CV và các tài liệu liên quan:
Chuẩn bị CV chuyên nghiệp, portfolio (nếu có) và đặt tên file rõ ràng.
*
Theo dõi:
Nếu sau 1-2 tuần bạn chưa nhận được phản hồi, hãy gửi một email lịch sự để hỏi về tình trạng ứng tuyển.
Mẫu email tham khảo:
“`
Subject: Ứng tuyển Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm 3 chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em viết email này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing mà Quý công ty đang tuyển dụng trên website.
Em rất ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của công ty và mong muốn được học hỏi kinh nghiệm từ đội ngũ Marketing chuyên nghiệp tại đây.
Trong quá trình học tập, em đã được trang bị kiến thức nền tảng về Marketing, từ nghiên cứu thị trường đến xây dựng chiến lược truyền thông. Em có kinh nghiệm sử dụng thành thạo các công cụ như Google Analytics, Facebook Ads và đã thực hiện các dự án Marketing nhỏ tại trường. Trong một dự án, em đã giúp tăng 15% lượng tương tác trên fanpage của trường bằng cách tạo ra các nội dung hấp dẫn và phù hợp với đối tượng mục tiêu.
Em là người chủ động, sáng tạo và luôn sẵn sàng học hỏi những điều mới. Em tin rằng em có thể đóng góp vào sự thành công của phòng Marketing thông qua việc hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu thị trường, xây dựng nội dung và quản lý các kênh truyền thông.
Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của em. Em rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Em xin gửi kèm CV và các tài liệu liên quan.
Anh/Chị có thể liên hệ với em qua email [Email của bạn] hoặc số điện thoại [Số điện thoại của bạn].
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
II. CÁCH TÌM VIỆC THỰC TẬP SINH HIỆU QUẢ:
1.
Xác định mục tiêu:
* Bạn muốn thực tập trong lĩnh vực nào? (Marketing, Tài chính, Nhân sự,…)
* Bạn muốn học hỏi những kỹ năng gì?
* Bạn có yêu cầu đặc biệt về địa điểm, thời gian làm việc không?
2.
Tìm kiếm thông tin:
*
Các trang web tuyển dụng:
* VietnamWorks
* TopCV
* CareerBuilder
* Internship.edu.vn
* Ybox.vn
*
LinkedIn:
* Kết nối với các chuyên gia trong ngành bạn quan tâm.
* Tìm kiếm các công ty có chương trình thực tập sinh.
* Ứng tuyển trực tiếp qua LinkedIn.
*
Website công ty:
* Theo dõi trang “Career” hoặc “Tuyển dụng” của các công ty bạn yêu thích.
*
Ngày hội việc làm:
* Tham gia các ngày hội việc làm do trường tổ chức hoặc các sự kiện tuyển dụng lớn.
*
Mạng lưới quan hệ:
* Hỏi bạn bè, người thân, thầy cô giáo về cơ hội thực tập.
3.
Chuẩn bị hồ sơ:
*
CV:
* Tập trung vào kỹ năng, kinh nghiệm học tập, các hoạt động ngoại khóa.
* Sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp, dễ đọc.
* Nhấn mạnh những thành tích, kết quả đạt được.
*
Cover letter (Email xin việc):
* Viết riêng cho từng vị trí ứng tuyển.
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
* Nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với công ty.
*
Portfolio (nếu có):
* Tổng hợp các dự án, sản phẩm bạn đã thực hiện để chứng minh năng lực.
4.
Phỏng vấn:
* Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển.
* Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
* Ăn mặc lịch sự, tự tin và chuyên nghiệp.
* Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng để thể hiện sự quan tâm.
III. TỪ KHÓA VÀ TAGS HỮU ÍCH:
*
Vị trí:
* Thực tập sinh Marketing
* Thực tập sinh Tài chính
* Thực tập sinh Nhân sự
* Internship
* Fresher
* Trainee
*
Kỹ năng:
* [Tên kỹ năng] (ví dụ: SEO, Content Marketing, Phân tích dữ liệu,…)
* Microsoft Office
* Giao tiếp
* Làm việc nhóm
* Giải quyết vấn đề
*
Ngành:
* [Tên ngành] (ví dụ: FMCG, IT, Ngân hàng,…)
*
Địa điểm:
* [Tên thành phố] (ví dụ: Hà Nội, TP.HCM,…)
*
Loại hình:
* Toàn thời gian
* Bán thời gian
* Remote
Ví dụ sử dụng từ khóa:
* Tìm kiếm trên LinkedIn: “Thực tập sinh Marketing Hà Nội”
* Tìm kiếm trên VietnamWorks: “Internship IT TP.HCM”
Lời khuyên cuối cùng:
*
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, đừng nản lòng nếu bạn chưa nhận được phản hồi ngay.
*
Không ngừng học hỏi:
Tham gia các khóa học online, đọc sách báo chuyên ngành để nâng cao kiến thức và kỹ năng.
*
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo để kết nối với những người trong ngành.
*
Tự tin vào bản thân:
Hãy tin rằng bạn có những phẩm chất và kỹ năng phù hợp để thành công trong công việc.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!