Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với vai trò là một Giám đốc Nhân sự chuyên nghiệp, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách viết email xin làm việc tại nhà (work from home – WFH) hiệu quả, cùng với các mẹo tìm việc và từ khóa, tags hữu ích.
I. CÁCH VIẾT EMAIL XIN LÀM VIỆC TẠI NHÀ CHUYÊN NGHIỆP
1. Tiêu đề email:
*
Ngắn gọn và rõ ràng:
* Đề xuất làm việc từ xa – [Vị trí ứng tuyển] – [Tên bạn]
* Ứng tuyển [Vị trí] – Đề xuất làm việc tại nhà
* [Vị trí] – Mong muốn thảo luận về khả năng làm việc từ xa
*
Ví dụ cụ thể:
* Đề xuất làm việc từ xa – Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
* Ứng tuyển Nhân viên Kinh doanh – Đề xuất làm việc tại nhà
2. Nội dung email:
*
Mở đầu:
* Chào hỏi trang trọng:
* Kính gửi [Tên người nhận] (nếu biết) hoặc [Bộ phận tuyển dụng].
* Ví dụ: Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
* Giới thiệu bản thân ngắn gọn:
* Tôi là [Tên của bạn], có [Số năm kinh nghiệm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực chuyên môn].
* Ví dụ: Tôi là Nguyễn Văn A, có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing kỹ thuật số.
* Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
* Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng].
* Ví dụ: Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web công ty.
*
Thân bài:
*
Nêu lý do bạn muốn làm việc tại nhà:
*
Tập trung vào lợi ích cho công ty, không chỉ cho cá nhân bạn:
* “Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể hoàn thành tốt công việc này một cách hiệu quả ngay cả khi làm việc từ xa. Tôi có khả năng tự quản lý, làm việc độc lập và luôn chủ động trong công việc.”
* “Tôi nhận thấy rằng việc làm việc tại nhà sẽ giúp tôi tập trung hơn, giảm thiểu thời gian di chuyển và tăng năng suất làm việc, từ đó đóng góp nhiều hơn cho công ty.”
* “Với kinh nghiệm làm việc từ xa trước đây, tôi đã xây dựng được quy trình làm việc hiệu quả, đảm bảo giao tiếp thông suốt với đồng nghiệp và hoàn thành công việc đúng thời hạn.”
*
Đưa ra các lý do cụ thể, phù hợp với vị trí ứng tuyển và văn hóa công ty:
* Ví dụ: Nếu bạn ứng tuyển vị trí Content Writer, bạn có thể nói: “Việc làm việc tại nhà sẽ giúp tôi có không gian yên tĩnh và sáng tạo để tạo ra những nội dung chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu của dự án.”
*
Nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với công việc:
* Tóm tắt những kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng nhất, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
* Đưa ra ví dụ cụ thể về những thành tựu bạn đã đạt được trong quá khứ.
* Ví dụ: “Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã thành công trong việc [Thành tựu cụ thể], giúp tăng [Số liệu cụ thể] doanh thu cho công ty.”
*
Thể hiện sự am hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển:
* Nghiên cứu kỹ về công ty, sản phẩm/dịch vụ, và văn hóa làm việc.
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về những thách thức và cơ hội mà công ty đang đối mặt.
* Nêu rõ cách bạn có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.
* Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với những thành công mà công ty đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm của mình, tôi có thể giúp công ty tiếp tục phát triển và mở rộng thị trường.”
*
Đề xuất các giải pháp để đảm bảo hiệu quả làm việc từ xa:
* Nêu rõ cách bạn sẽ giao tiếp với đồng nghiệp, quản lý thời gian, và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn.
* Đề xuất sử dụng các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa như Slack, Zoom, Trello, v.v.
* Ví dụ: “Tôi sẽ sử dụng các công cụ như Slack và Zoom để giao tiếp thường xuyên với đồng nghiệp và quản lý. Tôi cũng sẽ sử dụng Trello để theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.”
*
Thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng thích nghi:
* Nhấn mạnh rằng bạn sẵn sàng điều chỉnh lịch trình làm việc để phù hợp với yêu cầu của công ty.
* Thể hiện sự sẵn sàng tham gia các cuộc họp trực tuyến và các hoạt động team building.
* Ví dụ: “Tôi hoàn toàn linh hoạt trong việc điều chỉnh lịch trình làm việc để phù hợp với yêu cầu của công ty. Tôi cũng rất sẵn sàng tham gia các cuộc họp trực tuyến và các hoạt động team building.”
*
Kết thúc:
* Bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm:
* Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị để có thể trao đổi thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
* Cảm ơn và chào tạm biệt:
* Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét.
* Trân trọng,
* [Tên của bạn]
* [Số điện thoại]
* [Địa chỉ email]
* [Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)]
3. Mẫu email tham khảo:
“`
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi là [Tên của bạn], có [Số năm kinh nghiệm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực chuyên môn]. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng].
Tôi rất quan tâm đến vị trí này và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình phù hợp với yêu cầu của công việc. Bên cạnh đó, tôi cũng muốn đề xuất về khả năng làm việc từ xa.
Tôi nhận thấy rằng việc làm việc tại nhà sẽ giúp tôi tập trung hơn, giảm thiểu thời gian di chuyển và tăng năng suất làm việc, từ đó đóng góp nhiều hơn cho công ty. Với kinh nghiệm làm việc từ xa trước đây, tôi đã xây dựng được quy trình làm việc hiệu quả, đảm bảo giao tiếp thông suốt với đồng nghiệp và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã thành công trong việc [Thành tựu cụ thể], giúp tăng [Số liệu cụ thể] doanh thu cho công ty. Tôi sẽ sử dụng các công cụ như Slack và Zoom để giao tiếp thường xuyên với đồng nghiệp và quản lý. Tôi cũng sẽ sử dụng Trello để theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị để có thể trao đổi thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)]
“`
II. MẸO TÌM VIỆC LÀM TẠI NHÀ HIỆU QUẢ
1. Các trang web tìm việc uy tín:
*
Chuyên về việc làm từ xa:
* Remote.co
* We Work Remotely
* FlexJobs (có trả phí)
* Working Nomads
*
Các trang web tìm việc phổ biến:
* LinkedIn
* Indeed
* Glassdoor
* VietnamWorks
* TopCV
2. Từ khóa tìm kiếm (Keywords):
*
Chính:
* “Remote”
* “Work from home”
* “WFH”
* “Telecommute”
* “Remote work”
* “Remote job”
*
Kết hợp với vị trí/lĩnh vực bạn quan tâm:
* “Remote Marketing Manager”
* “Work from home Customer Service”
* “WFH Software Engineer”
* “Remote Project Manager”
* “Telecommute Writer”
3. Tags (trên LinkedIn, các trang tuyển dụng):
* #remote
* #workfromhome
* #wfh
* #telecommuting
* #remotework
* #remotejobs
* #flexiblework
4. Mạng lưới quan hệ (Networking):
*
LinkedIn:
Kết nối với những người làm trong lĩnh vực bạn quan tâm, tham gia các nhóm liên quan đến làm việc từ xa.
*
Hội thảo trực tuyến, sự kiện online:
Tham gia để mở rộng mạng lưới và tìm kiếm cơ hội.
*
Bạn bè, đồng nghiệp cũ:
Hỏi thăm xem họ có biết cơ hội nào không.
5. Tối ưu hóa hồ sơ trực tuyến:
*
LinkedIn:
* Sử dụng các từ khóa liên quan đến làm việc từ xa trong phần mô tả kinh nghiệm và kỹ năng.
* Tham gia các nhóm liên quan đến làm việc từ xa.
* Kết nối với những người làm trong lĩnh vực bạn quan tâm.
*
CV/Resume:
* Nhấn mạnh kinh nghiệm làm việc từ xa (nếu có).
* Liệt kê các kỹ năng mềm quan trọng cho làm việc từ xa như tự quản lý, giao tiếp hiệu quả, giải quyết vấn đề.
III. LƯU Ý QUAN TRỌNG:
*
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về văn hóa làm việc, chính sách làm việc từ xa, và các yêu cầu cụ thể đối với nhân viên làm việc từ xa.
*
Chuẩn bị sẵn sàng cho phỏng vấn:
* Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm làm việc từ xa, kỹ năng tự quản lý, và khả năng giao tiếp hiệu quả.
* Chuẩn bị các câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng về chính sách làm việc từ xa, các công cụ hỗ trợ, và cách đánh giá hiệu quả công việc.
*
Thể hiện sự chuyên nghiệp và tự tin:
* Trong email và phỏng vấn, hãy thể hiện sự chuyên nghiệp, tự tin, và đam mê với công việc.
* Cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là một ứng viên sáng giá và có thể đóng góp vào sự thành công của công ty ngay cả khi làm việc từ xa.
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm công việc làm tại nhà mơ ước!