Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với vai trò là một Giám đốc Nhân sự chuyên nghiệp, tôi sẽ chia sẻ chi tiết về cách viết email xin việc hiệu quả và các mẹo tìm việc hữu ích.
PHẦN 1: CÁCH VIẾT EMAIL XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP
Một email xin việc chuyên nghiệp là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo nó ngắn gọn, súc tích và thể hiện được giá trị của bạn.
Cấu trúc email xin việc chuẩn:
1.
Tiêu đề (Subject):
*
Quan trọng nhất:
Ghi rõ vị trí ứng tuyển. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]” hoặc “Application for [Job Title] – [Your Name]”.
* Nếu có mã số tham chiếu công việc (reference number), hãy thêm vào. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing (Ref: MKT2024) – Nguyễn Văn A”.
*
Tránh:
Tiêu đề chung chung như “Đơn xin việc” hoặc “CV của tôi”.
2.
Lời chào (Salutation):
*
Tốt nhất:
“Kính gửi [Ông/Bà] [Họ của người nhận]” (nếu biết tên người nhận). Ví dụ: “Kính gửi Bà Nguyễn Thị B”.
*
Nếu không biết tên:
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng” hoặc “Kính gửi Quý Công ty”.
*
Tránh:
“Dear Sir/Madam” (quá trang trọng và thiếu cá nhân).
3.
Mở đầu (Introduction):
* Giới thiệu ngắn gọn bạn là ai và bạn đang ứng tuyển vị trí nào.
* Nêu nguồn bạn biết đến thông tin tuyển dụng (ví dụ: website công ty, LinkedIn, trang web tuyển dụng).
*
Ví dụ:
“Tôi là Nguyễn Văn A, với [số năm kinh nghiệm] trong lĩnh vực [lĩnh vực chuyên môn]. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] mà tôi thấy đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
4.
Nội dung chính (Body):
*
Nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp:
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc. Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích của bạn (ví dụ: “hoàn thành”, “triển khai”, “quản lý”, “tăng trưởng”).
*
Chứng minh bạn phù hợp với văn hóa công ty:
Nghiên cứu về công ty và thể hiện sự hiểu biết của bạn về giá trị và mục tiêu của họ. Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này.
*
Ngắn gọn và súc tích:
Không dài quá 3-4 đoạn văn.
*
Ví dụ:
* “Trong vai trò [Vị trí trước đây] tại [Công ty trước đây], tôi đã thành công trong việc [Thành tích 1] và [Thành tích 2]. Tôi tin rằng kinh nghiệm [Kinh nghiệm cụ thể] của tôi sẽ đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].”
* “Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điều gì đó về công ty]. Tôi tin rằng kỹ năng [Kỹ năng của bạn] và sự đam mê với [Lĩnh vực liên quan] sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của công ty.”
5.
Lời kêu gọi hành động (Call to action):
* Thể hiện mong muốn được phỏng vấn.
* Nêu rõ bạn đã đính kèm CV và các tài liệu liên quan.
* Cung cấp thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
*
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Tôi đã đính kèm CV và [tài liệu khác] để Quý vị tham khảo. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
6.
Lời cảm ơn và kết thúc (Closing):
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
* Sử dụng các cách kết thúc trang trọng như “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”.
* Ký tên đầy đủ.
*
Ví dụ:
* “Trân trọng,”
* “[Tên của bạn]”
7.
Chữ ký email (Email Signature):
* Chữ ký email chuyên nghiệp nên bao gồm:
* Tên đầy đủ
* Chức danh (nếu có)
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* Liên kết đến trang LinkedIn (nếu có)
Lưu ý quan trọng:
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc và kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi gửi.
*
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri) với kích thước 11 hoặc 12.
*
Tệp đính kèm:
Đặt tên tệp rõ ràng (ví dụ: “CV\_NguyenVanA.pdf”, “CoverLetter\_NguyenVanA.pdf”). Nên gửi CV dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi.
*
Thời điểm gửi:
Nghiên cứu thời điểm gửi email tốt nhất (thường là vào các ngày trong tuần, tránh cuối tuần).
*
Cá nhân hóa:
Nếu có thể, hãy tìm hiểu về người nhận email và cá nhân hóa nội dung để thể hiện sự quan tâm của bạn.
*
Theo dõi:
Nếu sau một thời gian bạn không nhận được phản hồi, hãy gửi một email theo dõi lịch sự.
PHẦN 2: CHIẾN LƯỢC TÌM VIỆC HIỆU QUẢ
1.
Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
* Bạn muốn làm gì?
* Bạn giỏi nhất ở lĩnh vực nào?
* Bạn muốn phát triển sự nghiệp của mình như thế nào?
* Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
2.
Xây dựng hồ sơ xin việc ấn tượng:
*
CV (Curriculum Vitae):
*
Nội dung:
Kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng, thành tích, thông tin liên hệ.
*
Hình thức:
Ngắn gọn, súc tích, dễ đọc, trình bày chuyên nghiệp.
*
Tùy chỉnh:
Điều chỉnh CV cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
*
Thư xin việc (Cover Letter):
*
Nội dung:
Giới thiệu bản thân, nêu lý do ứng tuyển, nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp, thể hiện sự hiểu biết về công ty.
*
Hình thức:
Cá nhân hóa, thể hiện sự nhiệt tình và đam mê.
*
Hồ sơ LinkedIn:
* Cập nhật đầy đủ thông tin, hình ảnh chuyên nghiệp, kết nối với các nhà tuyển dụng và người làm trong ngành.
3.
Sử dụng các kênh tìm việc:
*
Website tuyển dụng:
Vietnamworks, CareerBuilder, TopCV, Indeed, LinkedIn, v.v.
*
Mạng xã hội:
LinkedIn, Facebook (các nhóm việc làm).
*
Website công ty:
Truy cập trực tiếp website của các công ty bạn quan tâm.
*
Mạng lưới quan hệ:
Nhờ bạn bè, người thân, đồng nghiệp giới thiệu.
*
Hội chợ việc làm:
Tham gia các hội chợ việc làm để gặp gỡ trực tiếp nhà tuyển dụng.
*
Công ty headhunter:
Tìm đến các công ty headhunter uy tín.
4.
Từ khóa tìm kiếm (Keywords):
* Sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí công việc, kỹ năng, ngành nghề.
*
Ví dụ:
* “Marketing Manager”, “Digital Marketing”, “Social Media Marketing”
* “Sales Executive”, “Business Development”, “Account Management”
* “Software Engineer”, “Java Developer”, “Web Developer”
* “Project Manager”, “Agile”, “Scrum”
* “Human Resources”, “Recruitment”, “Training”
* Sử dụng các bộ lọc tìm kiếm (ví dụ: địa điểm, mức lương, kinh nghiệm).
5.
Tags (Hashtags) trên LinkedIn:
* Sử dụng các hashtags liên quan đến ngành nghề, vị trí công việc để tăng khả năng hiển thị hồ sơ của bạn.
*
Ví dụ:
* #marketing #digitalmarketing #socialmedia #jobsearch #hiring
* #sales #businessdevelopment #accountmanagement #jobopportunity
* #softwareengineer #javadeveloper #webdeveloper #coding
* #projectmanagement #agile #scrum #leadership
* #humanresources #recruitment #training #hr
6.
Mẹo tìm việc nâng cao:
*
Networking:
Tham gia các sự kiện, hội thảo, khóa học để mở rộng mạng lưới quan hệ.
*
Xây dựng thương hiệu cá nhân:
Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm trên LinkedIn, blog cá nhân.
*
Tập trung vào chất lượng:
Ứng tuyển vào những vị trí thực sự phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
*
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Tiếp tục tìm kiếm và cải thiện hồ sơ của bạn.
*
Chuẩn bị cho phỏng vấn:
Nghiên cứu về công ty, luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn, chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
Lời khuyên cuối cùng:
* Hãy luôn chuyên nghiệp, lịch sự và thể hiện sự đam mê với công việc.
* Đừng ngại học hỏi và phát triển bản thân.
* Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!
Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn viết email xin việc hiệu quả và tìm được công việc mơ ước! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé.