Kênh tuyển dụng tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn tôi là một giám đốc nhân sự (HR Director) với nhiều năm kinh nghiệm. Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ chi tiết cách tính lương tăng ca trong Excel, cũng như các bí quyết tìm việc hiệu quả, đặc biệt là các công việc liên quan đến HR.
I. Cách Tính Lương Tăng Ca Trong Excel
Để tính lương tăng ca một cách chính xác và hiệu quả trong Excel, bạn cần nắm vững các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành (Bộ luật Lao động, Nghị định hướng dẫn) và các chính sách của công ty. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Các Yếu Tố Cần Thiết:
*
Lương Cơ Bản:
Mức lương được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, dùng để tính các chế độ khác.
*
Lương Giờ Chuẩn:
Lương cơ bản chia cho số giờ làm việc chuẩn trong tháng.
*
Hệ Số Tăng Ca:
Theo quy định của pháp luật, hệ số này khác nhau tùy thuộc vào thời điểm tăng ca (ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ).
*
Số Giờ Tăng Ca:
Số giờ làm thêm thực tế của nhân viên.
*
Phụ Cấp (Nếu Có):
Các khoản phụ cấp có tính vào lương tăng ca theo quy định của công ty.
2. Công Thức Tổng Quát:
Lương Tăng Ca = (Lương Giờ Chuẩn + Phụ Cấp (nếu có)/Số giờ chuẩn) * Hệ Số Tăng Ca * Số Giờ Tăng Ca
3. Hệ Số Tăng Ca Theo Quy Định:
*
Ngày Thường:
* Ít nhất 150% (nếu làm thêm giờ vào ngày thường)
*
Ngày Nghỉ Hàng Tuần:
* Ít nhất 200%
*
Ngày Lễ, Tết, Ngày Nghỉ Có Hưởng Lương:
* Ít nhất 300% (chưa kể lương ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương)
*
Làm Thêm Vào Ban Đêm (từ 22h đến 6h sáng hôm sau):
* Thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.
* Nếu làm thêm giờ vào ban đêm thì được trả thêm theo quy định tại điểm a và điểm b khoản này.
*
Làm thêm vào ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương vào ban đêm:
* Ít nhất 390% (300% + 30%*300%)
4. Ví Dụ Cụ Thể Trong Excel:
Giả sử:
* Lương cơ bản: 10,000,000 VNĐ
* Số giờ làm việc chuẩn trong tháng: 26 ngày * 8 giờ/ngày = 208 giờ
* Lương giờ chuẩn: 10,000,000 / 208 = 48,077 VNĐ/giờ
* Số giờ tăng ca ngày thường: 5 giờ
* Số giờ tăng ca ngày nghỉ: 3 giờ
* Số giờ tăng ca ngày lễ: 2 giờ
Bảng Excel:
| Khoản Mục | Giá Trị | Công Thức Excel |
| ———————— | ————- | —————————————————- |
| Lương Cơ Bản | 10,000,000 | |
| Số Giờ Làm Chuẩn | 208 | |
| Lương Giờ Chuẩn | 48,077 | =A2/B2 |
| Số Giờ Tăng Ca (Ngày Thường) | 5 | |
| Số Giờ Tăng Ca (Ngày Nghỉ) | 3 | |
| Số Giờ Tăng Ca (Ngày Lễ) | 2 | |
| Lương Tăng Ca (Ngày Thường) | 360,577 | =C2*1.5*D2 |
| Lương Tăng Ca (Ngày Nghỉ) | 288,462 | =C2*2*E2 |
| Lương Tăng Ca (Ngày Lễ) | 288,462 | =C2*3*F2 |
|
Tổng Lương Tăng Ca
|
937,500
| =SUM(G2:I2) |
Giải thích:
*
Ô C2:
Tính lương giờ chuẩn.
*
Ô G2:
Tính lương tăng ca ngày thường (150%).
*
Ô H2:
Tính lương tăng ca ngày nghỉ (200%).
*
Ô I2:
Tính lương tăng ca ngày lễ (300%).
*
Ô J2:
Tính tổng lương tăng ca của nhân viên.
Lưu Ý Quan Trọng:
*
Chính Sách Công Ty:
Luôn tuân thủ chính sách lương thưởng và tăng ca của công ty.
*
Thời Gian Nghỉ Bù:
Nếu nhân viên được nghỉ bù cho thời gian tăng ca, cần điều chỉnh số giờ tăng ca tương ứng.
*
Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN):
Lương tăng ca là một phần thu nhập chịu thuế TNCN.
*
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự:
Nếu công ty có sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, hãy tận dụng các tính năng tính lương tự động của phần mềm.
II. Bí Quyết Tìm Việc HR Hiệu Quả
Với vai trò là một HR Director, tôi hiểu rõ những yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng HR tìm kiếm ở ứng viên. Dưới đây là những bí quyết và từ khóa/tag giúp bạn tìm việc HR hiệu quả:
1. Xác Định Mục Tiêu Rõ Ràng:
*
Bạn muốn làm ở vị trí nào?
(Ví dụ: Chuyên viên Tuyển dụng, Chuyên viên C&B, HR Generalist, HR Manager, HR Director)
*
Bạn muốn làm trong ngành nào?
(Ví dụ: IT, Sản xuất, Dịch vụ, Ngân hàng)
*
Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
*
Bạn muốn làm ở công ty lớn hay nhỏ?
(Startup, MNC, SME)
2. Tối Ưu Hóa Hồ Sơ (CV/Resume) và Cover Letter:
*
CV:
*
Ngắn gọn, súc tích:
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
*
Sử dụng từ khóa (keywords):
Nghiên cứu kỹ JD (Job Description) của vị trí ứng tuyển và sử dụng các từ khóa phù hợp trong CV.
*
Nêu bật thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê công việc, hãy nêu bật những thành tích cụ thể bạn đã đạt được (ví dụ: “Giảm 20% chi phí tuyển dụng bằng cách tối ưu hóa quy trình tuyển dụng”).
*
Thiết kế chuyên nghiệp:
Sử dụng mẫu CV hiện đại, dễ đọc và trình bày rõ ràng.
*
Cover Letter:
*
Cá nhân hóa:
Viết riêng cho từng vị trí ứng tuyển, thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty và vị trí đó.
*
Nhấn mạnh điểm mạnh:
Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
*
Thể hiện sự nhiệt tình:
Cho thấy bạn thực sự mong muốn được làm việc tại công ty.
3. Sử Dụng Các Kênh Tìm Việc Hiệu Quả:
*
Các trang web tuyển dụng uy tín:
* VietnamWorks
* CareerBuilder
* TopCV
* LinkedIn
* JobStreet
* MyWork
* ITviec (nếu bạn tìm việc trong ngành IT)
*
Mạng lưới quan hệ (Networking):
* Kết nối với những người làm trong ngành HR trên LinkedIn.
* Tham gia các hội thảo, sự kiện HR.
* Liên hệ với bạn bè, đồng nghiệp cũ để tìm kiếm cơ hội.
*
Các công ty headhunter/recruitment agency:
* Navigos Search
* Adecco
* Manpower
* Robert Walters
* HR2B
*
Website/Fanpage của các công ty:
* Theo dõi các công ty bạn quan tâm để cập nhật thông tin tuyển dụng mới nhất.
4. Từ Khóa (Keywords) và Tags Tìm Kiếm:
Khi tìm kiếm việc làm HR trên các trang web tuyển dụng hoặc LinkedIn, hãy sử dụng các từ khóa và tags sau:
*
Vị trí:
* HR Intern
* HR Assistant
* HR Executive
* HR Specialist
* HR Generalist
* HR Business Partner
* HR Manager
* HR Director
* Recruitment Specialist
* Recruitment Manager
* C&B Specialist
* C&B Manager
* Training Specialist
* Training Manager
* Learning and Development (L&D)
* Talent Acquisition
* Employer Branding
* HRBP
*
Kỹ năng:
* Recruitment
* Compensation & Benefits
* Training & Development
* Performance Management
* Employee Relations
* Labor Law
* HR Strategy
* Talent Management
* Payroll
* HRIS
* SuccessFactors
* SAP HR
* Workday
*
Ngành:
(Ví dụ: IT, Manufacturing, FMCG, Banking, Retail, Healthcare)
*
Địa điểm:
(Ví dụ: Hanoi, Ho Chi Minh City, Da Nang)
*
Loại hình công ty:
(Ví dụ: Multinational Corporation (MNC), Startup, SME)
*
Tags:
* #HR #Tuyendung #Recruitment #C&B #Training #HRBP #NhanSu #TimViec #JobSearch #VietnamWorks #CareerBuilder #LinkedIn
5. Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng Cho Phỏng Vấn:
*
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, và tình hình hoạt động của công ty.
*
Ôn lại kiến thức chuyên môn:
Nắm vững các kiến thức về luật lao động, nghiệp vụ HR, và các xu hướng mới trong ngành.
*
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến:
* Tell me about yourself.
* Why are you interested in this position?
* What are your strengths and weaknesses?
* What are your salary expectations?
* Describe a time when you faced a challenging situation at work and how you overcame it.
*
Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng:
Thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc và công ty.
*
Ăn mặc lịch sự, chuyên nghiệp:
Tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
*
Đến phỏng vấn đúng giờ:
Thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.
6. Xây Dựng Thương Hiệu Cá Nhân:
*
LinkedIn:
* Tạo một profile chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin.
* Chia sẻ các bài viết, tin tức liên quan đến ngành HR.
* Tham gia các nhóm HR trên LinkedIn.
* Kết nối với những người làm trong ngành HR.
*
Blog/Website:
(Tùy chọn)
* Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm của bạn về HR.
* Xây dựng một portfolio thể hiện các dự án HR bạn đã thực hiện.
Lời Khuyên Quan Trọng:
*
Kiên trì:
Tìm việc là một quá trình, đừng nản lòng nếu bạn không thành công ngay lập tức.
*
Chủ động:
Tìm kiếm cơ hội một cách chủ động, đừng chỉ chờ đợi nhà tuyển dụng liên hệ với bạn.
*
Học hỏi liên tục:
Ngành HR luôn thay đổi, hãy cập nhật kiến thức và kỹ năng của bạn thường xuyên.
*
Xây dựng mối quan hệ:
Mối quan hệ là chìa khóa để thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào, đặc biệt là trong HR.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp HR! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại hỏi tôi.