Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với vai trò là Giám đốc Nhân sự chuyên nghiệp, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư cảm ơn khi nhân viên nghỉ việc một cách chân thành và chuyên nghiệp, đồng thời chia sẻ các nguồn tìm việc và từ khóa hữu ích để giới thiệu cho nhân viên của bạn.
I. Thư Cảm Ơn Khi Nhân Viên Nghỉ Việc
Mục đích của lá thư này là thể hiện sự trân trọng đối với những đóng góp của nhân viên trong thời gian làm việc tại công ty, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp và chuyên nghiệp.
Cấu trúc thư:
1.
Lời chào:
* Chào [Tên nhân viên],
* Gửi [Tên nhân viên],
2.
Bày tỏ sự ghi nhận và cảm ơn:
* “Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của công ty đối với những đóng góp của bạn trong suốt [Số năm/tháng] làm việc tại [Tên công ty].”
* “Chúng tôi xin chân thành cảm ơn bạn vì sự tận tâm, chuyên nghiệp và những cống hiến mà bạn đã mang lại cho [Tên phòng ban/dự án].”
* “Sự đóng góp của bạn đã giúp [Tên công ty] đạt được [Thành tựu cụ thể].”
3.
Nêu bật những đóng góp/kỷ niệm đáng nhớ (Tùy chọn):
* “Chúng tôi đặc biệt đánh giá cao sự sáng tạo của bạn trong [Dự án cụ thể] và khả năng giải quyết vấn đề xuất sắc của bạn trong [Tình huống cụ thể].”
* “Chúng tôi sẽ luôn nhớ về tinh thần đồng đội và sự nhiệt tình của bạn trong các hoạt động của công ty.”
4.
Bày tỏ sự tiếc nuối và chúc phúc:
* “Chúng tôi rất tiếc khi bạn quyết định rời khỏi công ty, nhưng chúng tôi tôn trọng quyết định của bạn và chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất trên con đường sự nghiệp mới.”
* “Chúng tôi hy vọng bạn sẽ đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.”
5.
Đề nghị hỗ trợ (Tùy chọn):
* “Nếu bạn cần bất kỳ sự hỗ trợ nào từ chúng tôi, chẳng hạn như thư giới thiệu, vui lòng cho chúng tôi biết.”
* “Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn trong quá trình tìm kiếm cơ hội mới.”
6.
Lời chúc tốt đẹp:
* “Chúc bạn luôn thành công và hạnh phúc trong công việc và cuộc sống.”
* “Chúng tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với bạn trong tương lai.”
7.
Lời chào kết và chữ ký:
* Trân trọng,
* Ký tên
* [Tên của bạn]
* [Chức danh của bạn]
* [Tên công ty]
Lưu ý quan trọng:
*
Tính cá nhân hóa:
Thư nên được viết riêng cho từng nhân viên, thể hiện sự quan tâm và trân trọng thực sự.
*
Sự chân thành:
Hãy viết những gì bạn thực sự cảm nhận và tránh những lời sáo rỗng.
*
Tính chuyên nghiệp:
Giữ giọng văn trang trọng, lịch sự và phù hợp với văn hóa công ty.
*
Thời điểm gửi:
Gửi thư càng sớm càng tốt sau khi nhân viên thông báo quyết định nghỉ việc.
*
Hình thức:
Thư có thể được gửi bằng email hoặc thư giấy, tùy thuộc vào quy định của công ty và mối quan hệ với nhân viên.
Ví dụ:
“`
Chào Anh/Chị [Tên nhân viên],
Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của công ty đối với những đóng góp của anh/chị trong suốt 5 năm làm việc tại [Tên công ty].
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị vì sự tận tâm, chuyên nghiệp và những cống hiến mà anh/chị đã mang lại cho phòng Marketing. Sự sáng tạo của anh/chị trong các chiến dịch quảng cáo đã giúp công ty tăng trưởng doanh số đáng kể.
Chúng tôi rất tiếc khi anh/chị quyết định rời khỏi công ty, nhưng chúng tôi tôn trọng quyết định của anh/chị và chúc anh/chị mọi điều tốt đẹp nhất trên con đường sự nghiệp mới. Nếu anh/chị cần bất kỳ sự hỗ trợ nào từ chúng tôi, chẳng hạn như thư giới thiệu, vui lòng cho chúng tôi biết.
Chúc anh/chị luôn thành công và hạnh phúc trong công việc và cuộc sống. Chúng tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với anh/chị trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Giám đốc Nhân sự
[Tên công ty]
“`
II. Giới Thiệu Việc Làm Cho Nhân Viên Sắp Nghỉ Việc
Để giúp nhân viên dễ dàng tìm được công việc mới, bạn có thể cung cấp các nguồn thông tin và từ khóa hữu ích sau:
1.
Nguồn tìm việc trực tuyến:
*
Các trang web tuyển dụng hàng đầu:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, ITviec (cho ngành IT), v.v.
*
LinkedIn:
Mạng xã hội chuyên nghiệp lớn nhất thế giới, nơi các công ty thường đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên.
*
Facebook:
Nhiều nhóm tuyển dụng trên Facebook đăng tải các vị trí việc làm khác nhau.
*
Website của các công ty mục tiêu:
Nhân viên có thể truy cập trực tiếp website của các công ty mà họ quan tâm để tìm kiếm cơ hội việc làm.
2.
Từ khóa tìm kiếm:
*
Theo kỹ năng/kinh nghiệm:
Ví dụ: “chuyên viên marketing digital”, “quản lý dự án IT”, “kế toán tổng hợp”, “nhân viên kinh doanh B2B”, v.v.
*
Theo ngành nghề:
Ví dụ: “việc làm ngân hàng”, “việc làm bất động sản”, “việc làm công nghệ thông tin”, “việc làm sản xuất”, v.v.
*
Theo địa điểm:
Ví dụ: “việc làm Hà Nội”, “việc làm TP.HCM”, “việc làm Đà Nẵng”, v.v.
*
Theo cấp bậc:
Ví dụ: “việc làm cho sinh viên mới ra trường”, “việc làm cho người có kinh nghiệm”, “việc làm quản lý cấp cao”, v.v.
*
Kết hợp các từ khóa:
Ví dụ: “chuyên viên marketing digital Hà Nội”, “quản lý dự án IT cho người có kinh nghiệm”, v.v.
3.
Tags (Hashtags) trên mạng xã hội:
* #vieclam, #tuyendung, #job, #hiring, #career, #opportunity
* #vieclamhanoi, #vieclamtphcm, #vieclamdanang
* #marketingjobs, #itjobs, #salesjobs, #accountingjobs
* #freshgraduatejobs, #experiencedjobs, #managerjobs
4.
Lời khuyên hữu ích:
*
Tối ưu hóa hồ sơ:
Hướng dẫn nhân viên cách viết CV và cover letter ấn tượng, phù hợp với vị trí ứng tuyển.
*
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Khuyến khích nhân viên tham gia các sự kiện networking, kết nối với những người làm trong ngành để mở rộng cơ hội.
*
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phỏng vấn:
Cung cấp các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và hướng dẫn cách trả lời hiệu quả.
*
Tìm kiếm sự tư vấn:
Giới thiệu nhân viên đến các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp để được hỗ trợ và định hướng tốt hơn.
III. Chia Sẻ Thêm
*
Thông báo nội bộ:
Nếu có vị trí phù hợp trong công ty, hãy ưu tiên giới thiệu cho nhân viên sắp nghỉ việc trước khi đăng tin tuyển dụng bên ngoài.
*
Kết nối với các công ty đối tác:
Nếu công ty có mối quan hệ tốt với các đối tác, hãy liên hệ để tìm kiếm cơ hội việc làm cho nhân viên.
*
Tạo điều kiện để nhân viên học hỏi thêm:
Nếu có thể, hãy tạo điều kiện để nhân viên tham gia các khóa đào tạo, hội thảo để nâng cao kỹ năng và kiến thức, giúp họ tự tin hơn trong quá trình tìm việc.
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc một cách chân thành và chuyên nghiệp, đồng thời hỗ trợ họ tìm kiếm cơ hội việc làm mới một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công!