Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tính lương theo giờ bằng Excel, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm tìm việc hiệu quả như một Giám đốc Nhân sự chuyên nghiệp.
I. CÁCH TÍNH LƯƠNG THEO GIỜ BẰNG EXCEL
Excel là công cụ mạnh mẽ để quản lý lương, thưởng. Dưới đây là các bước chi tiết để thiết lập bảng tính lương theo giờ:
1. Thiết lập Bảng Tính:
*
Mở Excel:
Tạo một file Excel mới.
*
Tiêu đề cột:
* Cột A: “Họ và Tên”
* Cột B: “Chức vụ”
* Cột C: “Lương cơ bản theo giờ” (Hourly Rate)
* Cột D: “Số giờ làm việc” (Hours Worked)
* Cột E: “Lương theo giờ” (Gross Pay)
* Cột F: “Thuế thu nhập cá nhân” (Income Tax)
* Cột G: “Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN)” (Insurance)
* Cột H: “Các khoản giảm trừ khác” (Other Deductions)
* Cột I: “Lương thực nhận” (Net Pay)
2. Nhập Dữ Liệu:
* Điền thông tin nhân viên vào cột A và B.
* Nhập mức lương cơ bản theo giờ của từng nhân viên vào cột C.
* Nhập số giờ làm việc thực tế của từng nhân viên vào cột D.
3. Công thức tính toán:
*
Cột E (Lương theo giờ):
* Công thức: `=C2*D2` (Giả sử dữ liệu bắt đầu từ hàng 2). Kéo công thức xuống cho các hàng khác.
*
Cột F (Thuế thu nhập cá nhân):
* Công thức: (Công thức này phụ thuộc vào quy định thuế hiện hành. Ví dụ):
* `=IF(E2<=11000000,0,IF(E2<=16500000,(E2-11000000)*0.05,IF(E2<=26500000,(E2-16500000)*0.1,IF(E2<=46500000,(E2-26500000)*0.15,IF(E2<=66500000,(E2-46500000)*0.2,IF(E2<=96500000,(E2-66500000)*0.25,IF(E2>96500000,(E2-96500000)*0.3,0)))))))`
*
Lưu ý:
Đây là công thức ví dụ, bạn cần cập nhật theo biểu thuế TNCN mới nhất.
*
Cột G (Bảo hiểm):
* Công thức: (Tùy thuộc vào tỷ lệ đóng bảo hiểm của công ty và quy định pháp luật)
* Ví dụ: `=E2*0.105` (Giả sử tổng tỷ lệ đóng bảo hiểm là 10.5%).
*
Cột H (Các khoản giảm trừ khác):
* Nhập trực tiếp các khoản giảm trừ (nếu có) của từng nhân viên.
*
Cột I (Lương thực nhận):
* Công thức: `=E2-F2-G2-H2`
4. Định dạng Bảng Tính:
*
Định dạng số:
Chọn các cột chứa số liệu (lương, thuế, bảo hiểm) và định dạng chúng là “Currency” (tiền tệ) với đơn vị là VNĐ.
*
Định dạng bảng:
Sử dụng chức năng “Format as Table” để tạo bảng tính chuyên nghiệp và dễ quản lý hơn.
*
Thêm các cột phụ (nếu cần):
Ví dụ, cột ghi chú, cột ngày công, cột thưởng, v.v.
5. Sử dụng Hàm Nâng Cao (Tùy chọn):
*
Hàm SUMIF/SUMIFS:
Tính tổng lương theo bộ phận, chức vụ.
*
Hàm AVERAGEIF/AVERAGEIFS:
Tính lương trung bình theo bộ phận, chức vụ.
*
Hàm COUNTIF/COUNTIFS:
Đếm số lượng nhân viên theo bộ phận, chức vụ.
Ví dụ:
| Họ và Tên | Chức vụ | Lương cơ bản theo giờ | Số giờ làm việc | Lương theo giờ | Thuế TNCN | Bảo hiểm | Các khoản giảm trừ | Lương thực nhận |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| Nguyễn Văn A | Nhân viên | 50,000 | 40 | 2,000,000 | … | … | … | … |
| Trần Thị B | Quản lý | 80,000 | 45 | 3,600,000 | … | … | … | … |
II. KINH NGHIỆM TÌM VIỆC HIỆU QUẢ TỪ GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ
Là một Giám đốc Nhân sự, tôi hiểu rõ thị trường lao động và những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm. Dưới đây là những lời khuyên chi tiết để bạn tìm được công việc mơ ước:
1. Xác Định Mục Tiêu Nghề Nghiệp:
*
Bạn muốn gì?
Xác định rõ ngành nghề, vị trí, mức lương mong muốn, môi trường làm việc lý tưởng.
*
Điểm mạnh của bạn là gì?
Liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích nổi bật của bản thân.
*
Bạn cần gì để phát triển?
Xác định những kỹ năng cần trau dồi để đạt được mục tiêu nghề nghiệp.
2. Xây Dựng Hồ Sơ Ấn Tượng (CV/Resume):
*
Ngắn gọn, súc tích:
Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất, tối đa 2 trang.
*
Thiết kế chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, bố cục rõ ràng, màu sắc hài hòa.
*
Tùy chỉnh cho từng vị trí:
Điều chỉnh CV/Resume sao cho phù hợp với yêu cầu công việc của từng vị trí ứng tuyển.
*
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong CV/Resume.
*
Nêu bật thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê công việc đã làm, hãy nêu bật những thành tích cụ thể bạn đã đạt được (ví dụ: “Tăng doanh số 20% trong 6 tháng”).
*
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Sai sót nhỏ có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
3. Mở Rộng Mạng Lưới Quan Hệ (Networking):
*
Tham gia các sự kiện, hội thảo ngành nghề:
Đây là cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ các chuyên gia trong ngành, nhà tuyển dụng và những người có cùng chí hướng.
*
Kết nối trên LinkedIn:
Xây dựng profile chuyên nghiệp, tham gia các nhóm liên quan đến ngành nghề của bạn, kết nối với những người làm trong lĩnh vực bạn quan tâm.
*
Liên hệ với bạn bè, đồng nghiệp cũ:
Họ có thể giới thiệu bạn với những cơ hội việc làm tiềm năng.
*
Chủ động liên hệ với các công ty bạn quan tâm:
Ngay cả khi họ không có vị trí tuyển dụng hiện tại, bạn vẫn có thể gửi CV/Resume và bày tỏ sự quan tâm đến công ty.
4. Tìm Kiếm Việc Làm Hiệu Quả:
*
Sử dụng các trang web tuyển dụng uy tín:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, LinkedIn Jobs, Indeed, v.v.
*
Tìm kiếm trên website của các công ty bạn quan tâm:
Nhiều công ty đăng tuyển trực tiếp trên website của họ.
*
Tìm kiếm thông qua các công ty headhunter, agency tuyển dụng:
Họ có thể giúp bạn tìm được những vị trí phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
*
Sử dụng các từ khóa tìm kiếm phù hợp:
*
Từ khóa chung:
“việc làm [ngành nghề]”, “tuyển dụng [vị trí]”, “job [vị trí] [địa điểm]”
*
Từ khóa cụ thể:
“[chuyên môn] [vị trí]”, “[kỹ năng] [vị trí]”, “[phần mềm/công cụ] [vị trí]”
*
Ví dụ:
“việc làm kế toán”, “tuyển dụng nhân viên kinh doanh Hà Nội”, “job marketing manager HCM”, “kế toán thuế”, “sales manager tiếng Anh”, “Excel data analyst”
*
Sử dụng các bộ lọc tìm kiếm:
Lọc theo địa điểm, mức lương, kinh nghiệm, ngành nghề, v.v.
*
Thiết lập thông báo việc làm (job alert):
Nhận thông báo về những vị trí mới phù hợp với tiêu chí của bạn.
5. Chuẩn Bị Cho Phỏng Vấn:
*
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, đối thủ cạnh tranh, v.v.
*
Nghiên cứu về vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc, xác định những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng tìm kiếm.
*
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp:
* Giới thiệu về bản thân.
* Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này?
* Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
* Bạn có kinh nghiệm gì liên quan đến vị trí này?
* Bạn có thể đóng góp gì cho công ty?
* Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
*
Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng:
Điều này thể hiện sự quan tâm và chủ động của bạn.
*
Luyện tập phỏng vấn:
Tự phỏng vấn trước gương hoặc nhờ bạn bè, người thân đóng vai nhà tuyển dụng.
*
Ăn mặc lịch sự, chuyên nghiệp:
Tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
*
Đến đúng giờ:
Thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng.
6. Sau Phỏng Vấn:
*
Gửi email cảm ơn:
Gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn.
*
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian nhất định, hãy chủ động liên hệ với nhà tuyển dụng để hỏi về tình hình.
7. Các Từ Khóa (Keywords) và Tags Hữu Ích:
*
Từ khóa tìm việc:
việc làm, tuyển dụng, job, career, internship, fresher, experienced, senior, manager, director, head, specialist, analyst, executive, officer, assistant, staff, trainee, remote, part-time, full-time, contract
*
Tags LinkedIn:
#vieclam, #tuyendung, #jobsearch, #career, #hiring, #recruitment, #humanresources, #networking, #leadership, #management, #technology, #marketing, #sales, #finance, #accounting, #engineering, #data, #analytics, #AI, #machinelearning, #blockchain
*
Tags ngành nghề cụ thể:
#marketingjobs, #salesjobs, #financejobs, #accountingjobs, #engineeringjobs, #datajobs, #aijobs, #blockchainjobs
Lời khuyên quan trọng:
*
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, đừng nản lòng nếu bạn chưa thành công ngay lập tức.
*
Không ngừng học hỏi:
Luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới để nâng cao giá trị bản thân.
*
Tự tin vào bản thân:
Tin rằng bạn có đủ năng lực để thành công.
Chúc bạn may mắn trên con đường tìm kiếm công việc mơ ước! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.