Kênh tuyển dụng tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn rất vui được chia sẻ kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự (HCNS) và cách tìm việc hiệu quả.
I. CÁCH VIẾT CV HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CHUẨN CHỈNH
CV của bạn là ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng, vì vậy hãy đảm bảo nó được trình bày chuyên nghiệp, súc tích và nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí HCNS.
1. Thông tin cá nhân:
* Họ và tên: In đậm, cỡ chữ lớn hơn các phần khác.
* Ngày tháng năm sinh:
* Địa chỉ: Ghi rõ để nhà tuyển dụng tiện liên hệ.
* Số điện thoại: Đảm bảo luôn trong tình trạng liên lạc được.
* Email: Chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
* Link LinkedIn (nếu có): Thể hiện sự chuyên nghiệp và mở rộng mạng lưới.
2. Mục tiêu nghề nghiệp:
* Ngắn gọn, tập trung vào vị trí HCNS bạn đang ứng tuyển.
* Nêu rõ mong muốn đóng góp gì cho công ty và định hướng phát triển bản thân trong lĩnh vực này.
* Ví dụ: “Tìm kiếm cơ hội phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực HCNS tại [Tên công ty], đóng góp vào việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và gắn kết.”
3. Kinh nghiệm làm việc:
* Sắp xếp theo thứ tự thời gian giảm dần (kinh nghiệm gần nhất lên trước).
* Với mỗi kinh nghiệm, nêu rõ:
* Tên công ty.
* Thời gian làm việc (tháng/năm – tháng/năm).
* Chức danh.
* Mô tả công việc: Sử dụng động từ mạnh để nhấn mạnh những gì bạn đã làm được (ví dụ: “triển khai”, “quản lý”, “xây dựng”, “tổ chức”, “đảm bảo”, “giám sát”, “thực hiện”, “phối hợp”…).
* Liệt kê các thành tích cụ thể, đo lường được bằng số liệu (nếu có).
* Ví dụ:
*
Chuyên viên HCNS, Công ty ABC (01/2020 – 12/2022)
* Triển khai và quản lý hệ thống quản lý văn thư, lưu trữ.
* Xây dựng và cập nhật quy trình, quy định nội bộ liên quan đến HCNS.
* Tổ chức các sự kiện nội bộ, team building cho công ty (trung bình 4 sự kiện/năm, tăng mức độ hài lòng của nhân viên lên 15%).
* Đảm bảo việc thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định.
* Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự (tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc, liên hệ ứng viên).
4. Học vấn:
* Tên trường, chuyên ngành, thời gian tốt nghiệp.
* GPA (nếu cao và liên quan đến công việc).
* Các chứng chỉ, khóa học liên quan đến HCNS (ví dụ: Quản trị nhân sự, Luật lao động…).
5. Kỹ năng:
*
Kỹ năng cứng:
* Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
* Nắm vững kiến thức về luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.
* Kỹ năng quản lý văn bản, hồ sơ.
* Kỹ năng hành chính văn phòng.
* (Nếu có) Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRM).
*
Kỹ năng mềm:
* Giao tiếp hiệu quả (nghe, nói, viết).
* Giải quyết vấn đề.
* Làm việc nhóm.
* Tổ chức và quản lý thời gian.
* Chịu áp lực cao.
* Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
6. Chứng chỉ/Giải thưởng (nếu có):
* Liệt kê các chứng chỉ, giải thưởng liên quan đến HCNS hoặc các kỹ năng mềm hỗ trợ công việc.
7. Hoạt động ngoại khóa (nếu có):
* Thể hiện sự năng động, nhiệt tình và các kỹ năng mềm khác.
8. Người tham khảo (References):
* Liệt kê thông tin của người có thể xác nhận kinh nghiệm và năng lực của bạn (tên, chức danh, công ty, số điện thoại, email).
*
Quan trọng:
Xin phép người tham khảo trước khi cung cấp thông tin của họ.
Lưu ý quan trọng:
*
Ngắn gọn, súc tích:
CV nên dài không quá 2 trang.
*
Thiết kế chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, bố cục rõ ràng, cân đối.
*
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp:
Sai sót nhỏ có thể gây ấn tượng xấu.
*
Tùy chỉnh CV cho từng vị trí:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và điều chỉnh CV để làm nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp nhất.
*
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa phổ biến trong lĩnh vực HCNS (ví dụ: “quản lý nhân sự”, “tuyển dụng”, “chế độ lương thưởng”, “quan hệ lao động”, “hành chính văn phòng”, “tuân thủ pháp luật”…) để CV dễ dàng được tìm thấy bởi hệ thống lọc hồ sơ của nhà tuyển dụng (ATS).
II. CÁCH TÌM VIỆC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ HIỆU QUẢ
1. Xác định mục tiêu rõ ràng:
* Bạn muốn làm việc ở loại hình công ty nào (lớn, nhỏ, startup, đa quốc gia…)?
* Bạn muốn đảm nhận vị trí nào (nhân viên, chuyên viên, trưởng nhóm…)?
* Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
* Bạn muốn phát triển sự nghiệp theo hướng nào trong lĩnh vực HCNS?
2. Xây dựng mạng lưới quan hệ:
* Tham gia các hội thảo, sự kiện liên quan đến HCNS.
* Kết nối với những người làm trong ngành qua LinkedIn.
* Nhờ bạn bè, đồng nghiệp giới thiệu.
3. Tìm kiếm việc làm trên các kênh online:
*
Các trang web tuyển dụng lớn:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, Indeed, LinkedIn…
*
Website của các công ty bạn quan tâm:
Kiểm tra mục “Tuyển dụng” hoặc “Career”.
*
Các group, fanpage về HCNS trên Facebook:
Nơi chia sẻ thông tin tuyển dụng và kinh nghiệm trong ngành.
4. Từ khóa tìm kiếm (Keywords):
*
Chung:
“hành chính nhân sự”, “nhân sự”, “HCNS”, “HR”, “HR Admin”, “Admin & HR”
*
Cụ thể:
“chuyên viên tuyển dụng”, “chuyên viên C&B”, “chuyên viên đào tạo”, “trưởng phòng nhân sự”, “giám đốc nhân sự”, “nhân viên hành chính”, “trợ lý nhân sự”…
*
Kết hợp:
“nhân sự + [tên ngành nghề]”, “hành chính + [tên địa điểm]”…
5. Tags (Hashtags):
* #hànhchínhnhânsự #nhânsự #HCNS #HR #vieclamnhansu #tuyendungnhansu #hrjobs #adminjobs #timviec #career #jobsearch #vietnamworks #careerbuilder #topcv #indeed #linkedin
6. Tối ưu hóa hồ sơ trên LinkedIn:
* Cập nhật đầy đủ thông tin, kinh nghiệm, kỹ năng.
* Sử dụng ảnh đại diện chuyên nghiệp.
* Viết summary (mô tả bản thân) ấn tượng, nêu bật điểm mạnh và mục tiêu nghề nghiệp.
* Tham gia các group về HCNS và chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm.
7. Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phỏng vấn:
* Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển.
* Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến (về kinh nghiệm, kỹ năng, điểm mạnh, điểm yếu, mục tiêu nghề nghiệp…).
* Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng (thể hiện sự quan tâm của bạn).
* Luyện tập phỏng vấn trước với bạn bè hoặc người thân.
* Ăn mặc lịch sự, chuyên nghiệp.
8. Tạo sự khác biệt:
* Thể hiện sự đam mê với lĩnh vực HCNS.
* Chia sẻ những ý tưởng, giải pháp sáng tạo để cải thiện công tác HCNS tại công ty.
* Chứng minh khả năng học hỏi nhanh và thích ứng với môi trường làm việc mới.
* Nhấn mạnh những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Lời khuyên từ giám đốc nhân sự:
*
Xây dựng thương hiệu cá nhân:
Hãy là một chuyên gia HCNS có tiếng nói trong cộng đồng. Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm của bạn trên các kênh online.
*
Không ngừng học hỏi:
Luật lao động, các quy định về HCNS luôn thay đổi. Hãy cập nhật kiến thức liên tục để đáp ứng yêu cầu công việc.
*
Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp:
HCNS là cầu nối giữa người lao động và công ty. Hãy luôn lắng nghe, thấu hiểu và hỗ trợ đồng nghiệp.
*
Tìm kiếm mentor:
Một người có kinh nghiệm trong ngành có thể cho bạn những lời khuyên quý giá và giúp bạn phát triển sự nghiệp.
*
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian. Đừng nản lòng, hãy tiếp tục cố gắng và bạn sẽ tìm được công việc phù hợp.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp HCNS! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.