Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với vai trò là Giám đốc Nhân sự chuyên nghiệp, tôi sẽ chia sẻ chi tiết cách viết CV qua email hiệu quả, cùng với các mẹo tìm việc và các từ khóa/tags hữu ích.
I. CÁCH VIẾT EMAIL GỬI CV CHUYÊN NGHIỆP
Email gửi CV là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo nó chuyên nghiệp, ngắn gọn và thu hút.
1. Tiêu đề Email (Subject Line):
*
Quan trọng nhất:
Phải rõ ràng, trực tiếp và chứa thông tin quan trọng nhất.
*
Công thức chung:
`Ứng tuyển [Vị trí] – [Tên của bạn]`
*
Ví dụ:
* “Ứng tuyển Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A”
* “CV ứng tuyển Chuyên viên Tài chính – Trần Thị B”
* “Ứng tuyển Vị trí Trưởng phòng Kinh doanh – Lê Minh C”
*
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể:
Hãy tuân thủ chính xác yêu cầu đó.
2. Nội dung Email (Body):
*
Chào hỏi:
* Sử dụng “Kính gửi” nếu biết tên người nhận (ví dụ: Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận]).
* Sử dụng “Kính gửi Phòng Nhân sự” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng” nếu không biết tên.
*
Giới thiệu bản thân:
* Ngắn gọn, tập trung vào vị trí ứng tuyển và kinh nghiệm liên quan.
* Ví dụ: “Tôi là [Tên của bạn], với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan].”
*
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin:
* “Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] mà tôi thấy trên [Nguồn thông tin, ví dụ: website công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng].”
*
Tóm tắt điểm mạnh nổi bật:
* Nhấn mạnh 2-3 kỹ năng hoặc kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
* Ví dụ: “Tôi có kinh nghiệm [Số năm] trong việc [Công việc cụ thể], đạt được [Thành tựu cụ thể] và có khả năng [Kỹ năng].”
*
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
* Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty đó, thể hiện bạn đã tìm hiểu về công ty.
* Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với [Điểm ấn tượng của công ty] và tin rằng kinh nghiệm của tôi sẽ đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].”
*
Mời xem CV và các tài liệu đính kèm:
* “Tôi đã đính kèm CV và [Các tài liệu khác, ví dụ: thư giới thiệu, portfolio] để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
*
Lời cảm ơn và mong chờ phản hồi:
* “Cảm ơn Quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý vị và có cơ hội được trao đổi trực tiếp về vị trí này.”
*
Thông tin liên hệ:
* Đảm bảo thông tin liên hệ (số điện thoại, email) chính xác và chuyên nghiệp.
*
Lời chào kết thúc:
* “Trân trọng,” hoặc “Xin chân thành cảm ơn,”
* [Tên của bạn]
3. Tệp đính kèm:
*
CV:
*
Định dạng:
PDF (quan trọng).
*
Tên tệp:
Đặt tên rõ ràng, dễ nhận biết (ví dụ: CV_NguyenVanA.pdf).
*
Thư giới thiệu (nếu có):
*
Định dạng:
PDF.
*
Tên tệp:
ThuGioiThieu_NguyenVanA.pdf
*
Portfolio (nếu có):
*
Định dạng:
PDF hoặc link trực tuyến.
*
Lưu ý chung:
* Kiểm tra kỹ các tệp trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi.
* Giữ kích thước tệp vừa phải (dưới 2MB nếu có thể).
4. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
*
Chính tả và ngữ pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả, nhờ người khác đọc lại.
*
Định dạng:
Đảm bảo email và CV có định dạng chuyên nghiệp, dễ đọc.
*
Thông tin liên hệ:
Kiểm tra kỹ số điện thoại và địa chỉ email.
*
Tệp đính kèm:
Đảm bảo đã đính kèm đầy đủ các tệp cần thiết.
Ví dụ Email:
“`
Kính gửi Phòng Nhân sự,
Tôi là Nguyễn Văn A, với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing mà tôi thấy trên website công ty.
Tôi có kinh nghiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên mạng xã hội, đạt được mức tăng trưởng 20% về lượng tương tác. Tôi rất ấn tượng với sự sáng tạo và đổi mới trong các chiến dịch marketing của công ty và tin rằng kinh nghiệm của tôi sẽ đóng góp vào việc tăng cường nhận diện thương hiệu.
Tôi đã đính kèm CV để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Cảm ơn Quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý vị và có cơ hội được trao đổi trực tiếp về vị trí này.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyenvana@email.com
“`
II. CÁCH TÌM VIỆC HIỆU QUẢ
1. Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
* Bạn muốn làm gì? (Vị trí, lĩnh vực)
* Bạn giỏi nhất ở điểm gì? (Kỹ năng, kinh nghiệm)
* Bạn muốn làm việc ở đâu? (Địa điểm, loại hình công ty)
* Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
2. Xây dựng CV và hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp:
*
CV:
Tập trung vào thành tích, sử dụng ngôn ngữ hành động (ví dụ: “đã tăng,” “đã giảm,” “đã đạt được”).
*
LinkedIn:
* Ảnh đại diện chuyên nghiệp.
* Tiêu đề (Headline) hấp dẫn (ví dụ: “Chuyên gia Marketing | Tăng trưởng doanh thu | Xây dựng thương hiệu”).
* Tóm tắt (Summary) nêu bật kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp.
* Kinh nghiệm làm việc chi tiết, có số liệu cụ thể.
* Kỹ năng (Skills) được xác nhận bởi đồng nghiệp.
* Tham gia các nhóm (Groups) liên quan đến ngành nghề của bạn.
3. Sử dụng các kênh tìm việc:
*
Trang tuyển dụng trực tuyến:
* VietnamWorks
* CareerBuilder
* TopCV
* Indeed
* LinkedIn
*
Website công ty:
* Vào trực tiếp trang “Tuyển dụng” hoặc “Careers” của các công ty bạn quan tâm.
*
Mạng lưới quan hệ:
* Thông báo cho bạn bè, đồng nghiệp cũ, thầy cô giáo về việc bạn đang tìm việc.
* Tham gia các sự kiện networking, hội thảo ngành nghề.
*
Công ty Headhunter/Tuyển dụng:
* Liên hệ với các công ty chuyên về tuyển dụng nhân sự cấp cao hoặc trong lĩnh vực của bạn.
*
Mạng xã hội:
* Tìm kiếm các nhóm tuyển dụng trên Facebook, Zalo.
4. Tối ưu hóa quá trình ứng tuyển:
*
Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
* Đọc mô tả công việc (JD) cẩn thận, tìm hiểu về văn hóa công ty, sản phẩm/dịch vụ, đối thủ cạnh tranh.
*
Tùy chỉnh CV và thư xin việc cho từng vị trí:
* Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
*
Chuẩn bị cho phỏng vấn:
* Tìm hiểu về các câu hỏi phỏng vấn thường gặp, luyện tập trả lời.
* Tìm hiểu về người phỏng vấn (nếu có thể).
* Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
5. Theo dõi sau khi ứng tuyển:
* Gửi email cảm ơn sau phỏng vấn.
* Nếu không nhận được phản hồi sau một thời gian (khoảng 1-2 tuần), hãy gửi email hỏi thăm lịch sự.
III. TỪ KHÓA (KEYWORDS) VÀ TAGS HỮU ÍCH
Sử dụng các từ khóa và tags phù hợp trong CV, hồ sơ LinkedIn và email ứng tuyển sẽ giúp bạn được nhà tuyển dụng tìm thấy dễ dàng hơn.
1. Từ khóa chung:
* Kinh nghiệm (Experience)
* Kỹ năng (Skills)
* Thành tích (Achievements)
* Học vấn (Education)
* Chứng chỉ (Certifications)
* Năng lực (Competencies)
* Điểm mạnh (Strengths)
2. Từ khóa theo ngành nghề (ví dụ):
*
Marketing:
Digital Marketing, SEO, Content Marketing, Social Media, Email Marketing, Quảng cáo (Advertising), Phân tích dữ liệu (Data Analytics), Nghiên cứu thị trường (Market Research), Thương hiệu (Branding).
*
Tài chính:
Kế toán (Accounting), Phân tích tài chính (Financial Analysis), Đầu tư (Investment), Ngân hàng (Banking), Quản lý rủi ro (Risk Management), Thuế (Tax).
*
Công nghệ thông tin:
Lập trình (Programming), Phát triển phần mềm (Software Development), Quản trị mạng (Network Administration), An ninh mạng (Cybersecurity), Khoa học dữ liệu (Data Science), Trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence).
*
Nhân sự:
Tuyển dụng (Recruitment), Đào tạo (Training), Lương thưởng (Compensation & Benefits), Quan hệ lao động (Employee Relations), Phát triển tổ chức (Organization Development).
3. Tags trên LinkedIn:
* #vieclam #tuyendung #job #career #marketing #finance #technology #hr (và các tags tương tự cho ngành nghề của bạn).
* #opentowork #hiring #jobsearch #networking
Lời khuyên bổ sung:
*
Luôn cập nhật CV và hồ sơ LinkedIn:
Đảm bảo thông tin luôn mới nhất và phản ánh đúng kinh nghiệm, kỹ năng của bạn.
*
Không ngừng học hỏi và phát triển bản thân:
Tham gia các khóa học, hội thảo, đọc sách báo chuyên ngành để nâng cao kiến thức và kỹ năng.
*
Kiên trì và không nản lòng:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, nhưng đừng bỏ cuộc. Hãy tiếp tục học hỏi, cải thiện và tìm kiếm cơ hội phù hợp.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm công việc mơ ước! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!