cách viết email gửi cv xin việc

Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với vai trò là một Giám đốc Nhân sự chuyên nghiệp, tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm và hướng dẫn chi tiết về cách viết email gửi CV xin việc, cũng như cách tìm kiếm việc làm hiệu quả.

I. CÁCH VIẾT EMAIL GỬI CV XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP

Email xin việc là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Một email được viết cẩn thận, chuyên nghiệp sẽ tăng cơ hội CV của bạn được đọc và đánh giá cao. Dưới đây là cấu trúc và những lưu ý quan trọng:

1. Tiêu đề email (Subject line):

*

Cực kỳ quan trọng:

Tiêu đề email cần ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
*

Ví dụ:

* Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]
* CV ứng tuyển [Tên vị trí] – [Họ và tên]
* Ứng viên [Họ và tên] – [Tên vị trí]

2. Lời chào:

*

Tốt nhất:

Sử dụng tên người nhận (nếu biết).
* “Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],”
*

Nếu không biết tên:

* “Kính gửi Phòng Nhân sự,”
* “Kính gửi Ban Tuyển dụng,”
*

Tránh:

“Gửi đến người có trách nhiệm,” “To whom it may concern” (quá chung chung).

3. Nội dung email:

*

Đoạn 1: Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển:

* Nêu rõ bạn là ai, bạn biết đến vị trí này qua kênh nào (website công ty, LinkedIn, trang web tuyển dụng,…).
* Thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí và công ty.
*

Ví dụ:

“Tôi là [Họ và tên], một [chuyên môn/ngành nghề] với [số năm] kinh nghiệm. Tôi rất vui khi biết đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] qua [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng mình phù hợp với vị trí này.”
*

Đoạn 2: Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:

* Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng nhất, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
* Sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê các thành tích nổi bật (nếu có).
*

Ví dụ:

“Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã:
* [Thành tích 1]
* [Thành tích 2]
* [Thành tích 3]
* Tôi tự tin với các kỹ năng: [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], [Kỹ năng 3].”
*

Đoạn 3: Thể hiện sự hiểu biết về công ty và mong muốn đóng góp:

* Nêu ngắn gọn lý do bạn muốn làm việc cho công ty này.
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về văn hóa, giá trị, hoặc sản phẩm/dịch vụ của công ty.
* Nhấn mạnh mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.
*

Ví dụ:

“Tôi rất ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và nhiệt huyết của mình, tôi có thể đóng góp vào [Mục tiêu cụ thể] của công ty.”
*

Đoạn 4: Kết thúc và lời cảm ơn:

* Đề nghị được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
*

Ví dụ:

“Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”

4. Chữ ký email:

*

Bắt buộc:

Chữ ký email cần đầy đủ thông tin liên hệ của bạn.
*

Ví dụ:

“`
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Link LinkedIn (nếu có)]
“`

5. Tệp đính kèm:

*

CV (bắt buộc):

Lưu dưới dạng PDF, đặt tên file rõ ràng (ví dụ: CV\_[Họ và tên]_[Tên vị trí].pdf).
*

Cover letter (nếu có):

Cũng lưu dưới dạng PDF, đặt tên tương tự CV.
*

Các chứng chỉ, bằng cấp liên quan (nếu có):

6. Lưu ý quan trọng:

*

Ngắn gọn, súc tích:

Email nên ngắn gọn, tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
*

Chính tả và ngữ pháp:

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
*

Chuyên nghiệp:

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
*

Cá nhân hóa:

Nếu có thể, hãy tìm hiểu thông tin về người nhận và điều chỉnh email cho phù hợp.
*

Theo dõi:

Nếu sau 1-2 tuần bạn chưa nhận được phản hồi, hãy gửi một email theo dõi lịch sự.

II. CÁCH TÌM KIẾM VIỆC LÀM HIỆU QUẢ

1. Xác định mục tiêu nghề nghiệp:

* Bạn muốn làm gì? (Vị trí, ngành nghề)
* Bạn giỏi nhất ở lĩnh vực nào?
* Bạn muốn làm việc ở đâu? (Công ty, địa điểm)
* Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?

2. Xây dựng CV và hồ sơ trực tuyến:

*

CV:

* Thiết kế chuyên nghiệp, dễ đọc.
* Nội dung đầy đủ, chính xác, cập nhật.
* Nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển.
*

LinkedIn:

* Tạo hồ sơ đầy đủ, chuyên nghiệp.
* Kết nối với những người làm trong ngành của bạn.
* Tham gia các nhóm liên quan đến nghề nghiệp.
* Cập nhật trạng thái thường xuyên.

3. Sử dụng các kênh tìm kiếm việc làm:

*

Trang web tuyển dụng:

VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, Jobstreet, Indeed,…
*

LinkedIn:

Tìm kiếm việc làm trực tiếp trên LinkedIn.
*

Website công ty:

Theo dõi trang “Tuyển dụng” của các công ty bạn quan tâm.
*

Mạng lưới quan hệ:

Hỏi bạn bè, người thân, đồng nghiệp cũ xem họ có biết thông tin tuyển dụng nào không.
*

Hội chợ việc làm:

Tham gia các hội chợ việc làm để gặp gỡ trực tiếp nhà tuyển dụng.
*

Headhunter:

Liên hệ với các công ty headhunter chuyên về ngành của bạn.

4. Từ khóa tìm kiếm:

* Sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí, kỹ năng, ngành nghề bạn quan tâm.
* Ví dụ: “Marketing Executive”, “Data Analyst”, “Project Manager”, “Sales Manager”, “Nhân viên kinh doanh”, “Kế toán tổng hợp”, “Lập trình viên”,…
* Kết hợp các từ khóa với địa điểm: “Marketing Executive Hà Nội”, “Data Analyst TP.HCM”,…

5. Tags (trên LinkedIn, các trang web tuyển dụng):

* Sử dụng các tags liên quan đến kỹ năng, kinh nghiệm, ngành nghề của bạn để nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy bạn.
* Ví dụ: #marketing, #dataanalysis, #projectmanagement, #sales, #accounting, #programming,…

6. Mẹo tìm kiếm nâng cao:

*

Tìm kiếm Boolean:

Sử dụng các toán tử AND, OR, NOT để kết hợp các từ khóa. Ví dụ: “Marketing AND (Digital OR Online) NOT Intern”.
*

Tìm kiếm theo công ty:

Tìm kiếm các vị trí đang tuyển dụng tại một công ty cụ thể.
*

Tìm kiếm theo địa điểm:

Tìm kiếm các vị trí gần nơi bạn sống.
*

Thiết lập thông báo việc làm:

Nhận thông báo khi có việc làm mới phù hợp với tiêu chí của bạn.

III. TỔNG KẾT

Tìm kiếm việc làm là một quá trình đòi hỏi sự kiên trì và nỗ lực. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, chủ động tìm kiếm thông tin, và đừng ngại học hỏi, trau dồi kỹ năng để tăng cơ hội thành công. Chúc bạn may mắn!

Từ khóa tìm kiếm:

* Mẫu email xin việc
* Cách viết email xin việc
* CV xin việc
* Tìm kiếm việc làm
* Kinh nghiệm tìm việc
* Mẹo tìm việc
* Headhunter
* Tuyển dụng
* Việc làm

Tags:

* #vieclam
* #tuyendung
* #cv
* #emailxinviec
* #career
* #jobsearch
* #hr
* #humanresources
* #linkedin

Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.

Viết một bình luận