cách viết email nộp đơn xin việc

Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với kinh nghiệm của một Giám đốc Nhân sự, tôi sẽ chia sẻ chi tiết cách viết email nộp đơn xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả, cùng với các mẹo tìm việc hữu ích, từ khóa tìm kiếm và tags quan trọng.

PHẦN 1: VIẾT EMAIL NỘP ĐƠN XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP

1. Tiêu đề email:

*

Ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp:

* Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên của bạn]
* Đơn xin việc vị trí [Tên vị trí] – [Kinh nghiệm/Điểm nổi bật]
* [Họ tên của bạn] – Ứng tuyển [Tên vị trí]
*

Ví dụ:

* “Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A”
* “Đơn xin việc vị trí Kế toán tổng hợp – 3 năm kinh nghiệm”

2. Nội dung email:

*

Mở đầu:

*

Chào hỏi:

Kính gửi [Tên người nhận/Bộ phận tuyển dụng] (Nếu biết tên người nhận, hãy sử dụng. Nếu không, sử dụng “Bộ phận Tuyển dụng” hoặc “Nhà tuyển dụng”).
*

Giới thiệu bản thân:

Ngắn gọn, nêu rõ họ tên, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin về việc làm (ví dụ: “Tôi là Nguyễn Văn A, ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn thông tin]”).
*

Nêu lý do ứng tuyển:

Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí, nêu ngắn gọn lý do bạn phù hợp với vị trí này (ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với [Thành tựu/Văn hóa/Giá trị] của công ty và tin rằng kinh nghiệm [Số năm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] sẽ giúp tôi đóng góp vào sự phát triển của công ty.”).
*

Thân bài:

*

Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật:

Tập trung vào những điểm phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Sử dụng gạch đầu dòng để dễ đọc.
* Ví dụ:
* “Kinh nghiệm [Số năm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], bao gồm:
* [Thành tựu 1]
* [Thành tựu 2]
* [Thành tựu 3]”
*

Nhấn mạnh sự phù hợp:

Giải thích rõ hơn vì sao bạn là ứng viên phù hợp, liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với yêu cầu công việc.
* Ví dụ: “Với kinh nghiệm [Số năm] quản lý các chiến dịch Marketing trên [Nền tảng], tôi tự tin có thể đáp ứng yêu cầu tăng trưởng [KPI] của công ty.”
*

Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được phỏng vấn:

* Ví dụ: “Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty để hiểu rõ hơn về vị trí này và chia sẻ cụ thể hơn về kinh nghiệm của mình.”
*

Kết thúc:

*

Cảm ơn:

Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
*

Thông tin liên hệ:

Đảm bảo thông tin liên hệ (số điện thoại, email) chính xác.
*

Lời chào:

Chúc quý công ty thành công.
*

Ký tên:

Trân trọng, [Họ tên của bạn]

3. Đính kèm:

*

CV (Sơ yếu lý lịch):

Định dạng PDF, đặt tên file rõ ràng (ví dụ: “CV_NguyenVanA.pdf”).
*

Cover Letter (Thư xin việc):

Định dạng PDF, đặt tên file rõ ràng (ví dụ: “CoverLetter_NguyenVanA.pdf”). (Nên có, đặc biệt nếu bạn muốn nhấn mạnh thêm điều gì đó hoặc vị trí yêu cầu)
*

Các tài liệu khác (nếu có):

Bằng cấp, chứng chỉ, portfolio…

4. Lưu ý quan trọng:

*

Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:

Hiểu rõ yêu cầu công việc và văn hóa công ty để tùy chỉnh email và CV cho phù hợp.
*

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự và trang trọng.

*

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.

*

Đảm bảo email có định dạng dễ đọc trên mọi thiết bị (máy tính, điện thoại).

*

Gửi email từ địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).

*

Theo dõi email:

Kiểm tra hộp thư đến thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin phản hồi nào từ nhà tuyển dụng.

Ví dụ mẫu email:

“`
Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A

Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,

Tôi là Nguyễn Văn A, tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả của công ty [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực digital marketing sẽ giúp tôi đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Với kinh nghiệm 3 năm làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã:

* Xây dựng và triển khai thành công các chiến dịch quảng cáo trên Facebook, Google Ads, giúp tăng [Số liệu]% doanh thu.
* Quản lý và phát triển các kênh truyền thông mạng xã hội, tăng [Số liệu]% lượng tương tác.
* Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả các chiến dịch marketing.

Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi phù hợp với yêu cầu của vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty]. Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty để hiểu rõ hơn về vị trí này và chia sẻ cụ thể hơn về kinh nghiệm của mình.

Tôi đã đính kèm CV và Cover Letter để quý công ty tham khảo.

Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.

Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`

PHẦN 2: CÁCH TÌM VIỆC HIỆU QUẢ

1. Xác định mục tiêu nghề nghiệp:

*

Bạn muốn làm gì?

Vị trí, lĩnh vực, loại hình công ty.
*

Bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm gì?

*

Bạn mong muốn mức lương và phúc lợi như thế nào?

*

Bạn muốn phát triển sự nghiệp như thế nào trong tương lai?

2. Xây dựng hồ sơ chuyên nghiệp:

*

CV (Sơ yếu lý lịch):

* Thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác.
* Tóm tắt kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian (từ mới nhất đến cũ nhất).
* Mô tả chi tiết công việc, thành tích đạt được.
* Liệt kê kỹ năng liên quan đến công việc.
* Trình bày rõ ràng, dễ đọc, không mắc lỗi chính tả.
*

Cover Letter (Thư xin việc):

* Giới thiệu bản thân, nêu lý do ứng tuyển.
* Nhấn mạnh sự phù hợp với yêu cầu công việc.
* Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được phỏng vấn.
* Tùy chỉnh cho từng vị trí ứng tuyển.
*

LinkedIn Profile:

* Xây dựng profile chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin.
* Kết nối với các nhà tuyển dụng và người làm trong ngành.
* Tham gia các nhóm liên quan đến lĩnh vực của bạn.

3. Sử dụng các kênh tìm việc:

*

Các trang web tuyển dụng:

* Vietnamworks
* CareerBuilder
* TopCV
* JobStreet
* LinkedIn
*

Mạng xã hội:

* Facebook (các group tuyển dụng)
* LinkedIn
*

Website công ty:

* Tìm kiếm trực tiếp trên website của các công ty bạn quan tâm.
*

Mạng lưới quan hệ:

* Nhờ bạn bè, người thân, đồng nghiệp cũ giới thiệu.
* Tham gia các sự kiện, hội thảo, networking để mở rộng mối quan hệ.
*

Trung tâm giới thiệu việc làm:

* Liên hệ các trung tâm giới thiệu việc làm uy tín.

4. Từ khóa tìm kiếm (Keywords):

*

Chức danh công việc:

“Marketing Executive”, “Kế toán tổng hợp”, “Lập trình viên Java”…
*

Kỹ năng:

“SEO”, “Google Ads”, “Phân tích tài chính”, “Quản lý dự án”…
*

Ngành nghề:

“Marketing”, “Kế toán”, “Công nghệ thông tin”…
*

Địa điểm:

“Hà Nội”, “TP.HCM”, “Đà Nẵng”…
*

Loại hình công việc:

“Full-time”, “Part-time”, “Thực tập”…

5. Tags (Hashtags):

* Sử dụng các hashtag liên quan đến công việc khi đăng bài trên mạng xã hội (LinkedIn, Facebook…).
* Ví dụ: #tuyendung #vieclam #marketing #ketoan #it #hanoi #tphcm

6. Mẹo tìm việc:

*

Tìm việc một cách chủ động:

Đừng chỉ chờ đợi nhà tuyển dụng liên hệ, hãy chủ động tìm kiếm và ứng tuyển.
*

Tùy chỉnh CV và Cover Letter cho từng vị trí ứng tuyển:

Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
*

Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phỏng vấn:

Tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển, chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
*

Theo dõi sau phỏng vấn:

Gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng sau phỏng vấn.
*

Không bỏ cuộc:

Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, hãy kiên trì và không ngừng cải thiện bản thân.

Lời khuyên từ Giám đốc Nhân sự:

*

Xây dựng thương hiệu cá nhân:

Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên mạng xã hội, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của bạn.
*

Phát triển kỹ năng mềm:

Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề… là những yếu tố quan trọng để thành công trong công việc.
*

Học hỏi và cập nhật kiến thức:

Luôn học hỏi những kiến thức mới để đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động.
*

Đừng ngại thử thách:

Hãy mạnh dạn ứng tuyển vào những vị trí bạn chưa có đủ kinh nghiệm, đây là cơ hội để bạn học hỏi và phát triển.
*

Tìm kiếm sự tư vấn:

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình tìm việc, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ những người có kinh nghiệm, career coach…

Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!

Viết một bình luận