cách viết email xin nghỉ việc

Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với kinh nghiệm của một Giám đốc Nhân sự, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin nghỉ việc chuyên nghiệp và cung cấp những thông tin giá trị về tìm kiếm việc làm hiệu quả.

PHẦN 1: EMAIL XIN NGHỈ VIỆC CHUYÊN NGHIỆP

Cấu trúc email:

1.

Dòng tiêu đề (Subject):

* “Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]”
* “Thông báo xin nghỉ việc – [Tên của bạn]”
* “Xin thôi việc – [Tên của bạn]” (ngắn gọn, trực tiếp)
2.

Lời chào (Greeting):

* “Kính gửi [Tên người quản lý/giám đốc nhân sự],”
* “Chào [Tên người quản lý/giám đốc nhân sự],” (nếu bạn có mối quan hệ thân thiết hơn)
3.

Nội dung chính (Body):

*

Thông báo ý định nghỉ việc:

* “Tôi viết email này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày cuối cùng làm việc dự kiến].”
* “Tôi xin thông báo về việc tôi sẽ kết thúc vai trò [Chức danh] của mình tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày cuối cùng làm việc dự kiến].”
*

Bày tỏ lòng biết ơn:

* “Tôi rất biết ơn những cơ hội và kinh nghiệm quý báu mà tôi đã nhận được trong thời gian làm việc tại [Tên công ty].”
* “Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên người quản lý/đồng nghiệp] và toàn thể công ty đã tạo điều kiện để tôi phát triển trong suốt thời gian qua.”
*

Đề nghị hỗ trợ bàn giao công việc:

* “Tôi sẵn sàng hỗ trợ bàn giao công việc và đào tạo người thay thế để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ.”
* “Tôi sẽ cố gắng hết sức để hoàn thành các nhiệm vụ còn dang dở và hỗ trợ đồng nghiệp trong giai đoạn chuyển tiếp.”
*

Lời chúc tốt đẹp:

* “Tôi chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.”
* “Tôi xin gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến toàn thể công ty và mong rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.”
4.

Lời kết (Closing):

* “Trân trọng,”
* “Kính thư,”
* “Xin chân thành cảm ơn,”
5.

Chữ ký (Signature):

* [Tên đầy đủ của bạn]
* [Chức danh hiện tại]
* [Số điện thoại liên lạc]
* [Địa chỉ email cá nhân (tùy chọn)]

Ví dụ mẫu:

“`
Subject: Đơn xin thôi việc – Nguyễn Văn A

Kính gửi Anh/Chị [Tên người quản lý],

Tôi viết email này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], kể từ ngày 30 tháng 6 năm 2024.

Tôi rất biết ơn những cơ hội và kinh nghiệm quý báu mà tôi đã nhận được trong thời gian làm việc tại đây. Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và toàn thể đồng nghiệp đã luôn hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong công việc.

Tôi sẵn sàng hỗ trợ bàn giao công việc và đào tạo người thay thế để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ.

Tôi chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.

Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Giám đốc Marketing
090xxxxxxx
nguyenvana@email.com
“`

Lưu ý quan trọng:

*

Thời gian thông báo:

Tuân thủ thời gian thông báo nghỉ việc theo quy định của công ty và luật lao động.
*

Giữ thái độ chuyên nghiệp:

Dù bạn có bất kỳ bất mãn nào, hãy giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp trong email.
*

Kiểm tra kỹ lưỡng:

Đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
*

Gửi đúng người:

Gửi email cho người quản lý trực tiếp và/hoặc bộ phận nhân sự.
*

In bản cứng:

In một bản sao của email và lưu giữ để làm bằng chứng.

PHẦN 2: CHIẾN LƯỢC TÌM KIẾM VIỆC LÀM HIỆU QUẢ

1. Xác định mục tiêu nghề nghiệp:

*

Bạn muốn gì?:

Xác định rõ vị trí, ngành nghề, mức lương mong muốn, và các yếu tố quan trọng khác (ví dụ: môi trường làm việc, cơ hội phát triển).
*

Điểm mạnh của bạn?:

Đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm, và thành tích của bản thân để tìm kiếm công việc phù hợp.
*

Nghiên cứu thị trường:

Tìm hiểu về nhu cầu tuyển dụng, xu hướng phát triển của các ngành nghề.

2. Xây dựng hồ sơ xin việc ấn tượng:

*

CV/Resume:

*

Ngắn gọn, súc tích:

Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
*

Sử dụng từ khóa:

Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành nghề, kỹ năng, và kinh nghiệm của bạn (tham khảo phần từ khóa bên dưới).
*

Nêu bật thành tích:

Thay vì chỉ liệt kê công việc, hãy tập trung vào những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được.
*

Thiết kế chuyên nghiệp:

Sử dụng mẫu CV/Resume chuyên nghiệp, dễ đọc, và phù hợp với ngành nghề.
*

Thư xin việc (Cover Letter):

*

Cá nhân hóa:

Viết thư xin việc riêng cho từng công việc bạn ứng tuyển, thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về công ty.
*

Kết nối kỹ năng và kinh nghiệm:

Giải thích cách kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc.
*

Thể hiện sự nhiệt tình:

Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp cho công ty.
*

Hồ sơ LinkedIn:

*

Cập nhật đầy đủ:

Cập nhật đầy đủ thông tin về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn, và các hoạt động khác.
*

Sử dụng ảnh đại diện chuyên nghiệp:

Chọn ảnh đại diện rõ ràng, lịch sự, và thể hiện sự tự tin.
*

Kết nối với mạng lưới:

Kết nối với đồng nghiệp, bạn bè, và những người làm trong ngành của bạn.

3. Các kênh tìm kiếm việc làm:

*

Trang web tuyển dụng:

* VietnamWorks
* CareerBuilder
* TopCV
* JobStreet
* LinkedIn
*

Mạng xã hội:

* LinkedIn
* Facebook (các nhóm tuyển dụng)
*

Website công ty:

* Truy cập trực tiếp website của các công ty bạn quan tâm để tìm kiếm thông tin tuyển dụng.
*

Headhunter/Công ty tuyển dụng:

* Liên hệ với các headhunter hoặc công ty tuyển dụng uy tín để được tư vấn và giới thiệu việc làm.
*

Mạng lưới cá nhân:

* Thông báo cho bạn bè, đồng nghiệp cũ, và người quen biết về việc bạn đang tìm kiếm việc làm.
* Tham gia các sự kiện networking để mở rộng mạng lưới quan hệ.

4. Chuẩn bị cho phỏng vấn:

*

Nghiên cứu về công ty:

Tìm hiểu kỹ về lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, và đối thủ cạnh tranh của công ty.
*

Chuẩn bị câu trả lời:

Chuẩn bị trước câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp (ví dụ: điểm mạnh/điểm yếu, kinh nghiệm làm việc, lý do ứng tuyển).
*

Luyện tập phỏng vấn:

Luyện tập phỏng vấn với bạn bè hoặc người thân để tự tin hơn.
*

Chuẩn bị câu hỏi:

Chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng, thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc và công ty.
*

Ăn mặc lịch sự:

Chọn trang phục phù hợp với văn hóa của công ty.

5. Sau phỏng vấn:

*

Gửi email cảm ơn:

Gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng sau khi phỏng vấn, thể hiện sự chuyên nghiệp và mong muốn được tiếp tục tham gia vào quy trình tuyển dụng.
*

Theo dõi:

Theo dõi kết quả phỏng vấn sau thời gian quy định.

Từ khóa tìm kiếm việc làm (Keywords):

*

Ngành nghề:

* Marketing
* Sales
* Nhân sự (HR)
* Kế toán
* Tài chính
* Công nghệ thông tin (IT)
* Kỹ thuật
* Giáo dục
* Y tế
*

Chức danh:

* Giám đốc (Director)
* Quản lý (Manager)
* Trưởng phòng (Head of Department)
* Chuyên viên (Specialist)
* Nhân viên (Staff)
* Thực tập sinh (Intern)
*

Kỹ năng:

* Lãnh đạo (Leadership)
* Giao tiếp (Communication)
* Giải quyết vấn đề (Problem-solving)
* Làm việc nhóm (Teamwork)
* Quản lý thời gian (Time management)
* Tiếng Anh (English)
* Tin học văn phòng (Microsoft Office)
*

Địa điểm:

* Hà Nội
* TP. Hồ Chí Minh
* Đà Nẵng
* [Tên tỉnh/thành phố khác]
*

Loại hình công việc:

* Toàn thời gian (Full-time)
* Bán thời gian (Part-time)
* Remote
* Freelance

Tags:

* Tìm việc
* Tuyển dụng
* Hồ sơ xin việc
* Phỏng vấn
* Kinh nghiệm tìm việc
* Lời khuyên nghề nghiệp
* Mẫu CV
* Mẫu thư xin việc
* Kỹ năng tìm việc
* Tìm việc làm thêm
* Việc làm online

Lời khuyên cuối cùng:

*

Kiên trì:

Quá trình tìm kiếm việc làm có thể mất thời gian, đừng nản lòng nếu bạn chưa tìm được công việc phù hợp ngay lập tức.
*

Chủ động:

Chủ động tìm kiếm thông tin, kết nối với mọi người, và tham gia các hoạt động liên quan đến ngành nghề của bạn.
*

Không ngừng học hỏi:

Luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới để nâng cao giá trị bản thân.

Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.

Viết một bình luận