cách viết email xin viec

Kênh tuyển dụng tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn

Tôi là [Tên của bạn], một giám đốc nhân sự với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tuyển dụng và phát triển nhân tài. Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với bạn bí quyết viết email xin việc hiệu quả, đồng thời cung cấp các từ khóa và tags hữu ích để bạn dễ dàng tìm kiếm cơ hội việc làm phù hợp.

I. Cấu trúc email xin việc chuyên nghiệp:

Một email xin việc hiệu quả cần đảm bảo các yếu tố sau:

1.

Tiêu đề (Subject line):

*

Ngắn gọn, rõ ràng:

Nêu rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
*

Ví dụ:

* Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
* Ứng viên [Vị trí] – [Tên của bạn]
* [Vị trí] – [Tên của bạn] – Kinh nghiệm [Số năm]
2.

Lời chào (Salutation):

*

Tìm hiểu người nhận:

Cố gắng tìm tên người phụ trách tuyển dụng (nếu có) để xưng hô một cách trang trọng.
* Ví dụ: Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
*

Nếu không biết tên:

Sử dụng lời chào chung nhưng vẫn thể hiện sự tôn trọng.
* Ví dụ: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,
* Kính gửi Quý Công ty,
3.

Mở đầu (Introduction):

*

Nêu rõ mục đích:

Cho biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào và bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng ở đâu.
*

Gây ấn tượng:

Nêu bật một cách ngắn gọn lý do bạn phù hợp với vị trí này (ví dụ: kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật).
*

Ví dụ:

* “Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn tin tuyển dụng]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và kiến thức chuyên sâu về [Lĩnh vực cụ thể], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của Quý Công ty.”
* “Tôi rất vui khi biết Quý Công ty đang tìm kiếm một Chuyên viên Kinh doanh thông qua [Nguồn tin tuyển dụng]. Với kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc [Thành tích cụ thể] và niềm đam mê với lĩnh vực kinh doanh, tôi tin rằng mình sẽ là một ứng viên tiềm năng.”
4.

Thân bài (Body):

*

Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng:

Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
*

Nêu bật thành tích:

Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh năng lực của bạn.
* Ví dụ: “Trong quá trình làm việc tại [Công ty], tôi đã giúp tăng doanh số bán hàng lên [Số phần trăm] thông qua việc [Hoạt động cụ thể].”
*

Thể hiện sự hiểu biết về công ty:

Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển.
* Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với những thành công gần đây của Quý Công ty trong lĩnh vực [Lĩnh vực cụ thể]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm của mình, tôi có thể hỗ trợ Quý Công ty đạt được những mục tiêu xa hơn.”
*

Kết nối kinh nghiệm với yêu cầu công việc:

Giải thích cách bạn có thể đáp ứng những yêu cầu của nhà tuyển dụng.
* Ví dụ: “Với kinh nghiệm trong việc quản lý các chiến dịch marketing đa kênh, tôi tin rằng mình có thể giúp Quý Công ty nâng cao hiệu quả tiếp thị và thu hút khách hàng tiềm năng.”
5.

Kết luận (Conclusion):

*

Thể hiện mong muốn được phỏng vấn:

Nêu rõ mong muốn được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn trong buổi phỏng vấn.
*

Cung cấp thông tin liên hệ:

Đảm bảo rằng thông tin liên hệ của bạn (số điện thoại, email) được cung cấp đầy đủ và chính xác.
*

Lời cảm ơn:

Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
*

Ví dụ:

* “Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý Công ty và có cơ hội được trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên hệ qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
* “Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào sự phát triển của Quý Công ty. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý Công ty. Xin cảm ơn!”
6.

Chữ ký (Signature):

*

Thông tin cơ bản:

Bao gồm tên đầy đủ, chức danh (nếu có), số điện thoại và email.
*

Liên kết (Optional):

Có thể thêm liên kết đến trang LinkedIn cá nhân hoặc portfolio trực tuyến (nếu có).
*

Ví dụ:

“`
Trân trọng,

[Tên đầy đủ của bạn]
[Chức danh (nếu có)]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn/Portfolio (nếu có)]
“`

II. Mẫu email xin việc tham khảo:

“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A

Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],

Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên VietnamWorks. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và kiến thức chuyên sâu về digital marketing, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của Quý Công ty.

Trong quá trình làm việc tại [Công ty], tôi đã giúp tăng lưu lượng truy cập website lên 40% thông qua việc triển khai các chiến dịch SEO và content marketing hiệu quả. Bên cạnh đó, tôi cũng có kinh nghiệm trong việc quản lý các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads, giúp tăng doanh số bán hàng lên 20%.

Tôi rất ấn tượng với những thành công gần đây của Quý Công ty trong việc xây dựng thương hiệu và mở rộng thị trường. Tôi tin rằng với kinh nghiệm của mình, tôi có thể hỗ trợ Quý Công ty đạt được những mục tiêu xa hơn trong lĩnh vực marketing.

Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý Công ty và có cơ hội được trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên hệ qua số điện thoại 090xxxxxxx hoặc email nguyenvana@email.com.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A
Chuyên viên Marketing
090xxxxxxx
nguyenvana@email.com
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`

III. Các từ khóa (Keywords) và Tags hữu ích để tìm kiếm việc làm:

*

Ngành nghề:

Marketing, Kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Nhân sự, IT, Kỹ thuật, Xây dựng, Giáo dục, Y tế, Du lịch, …
*

Vị trí:

Chuyên viên, Trưởng phòng, Giám đốc, Thực tập sinh, Nhân viên, …
*

Kỹ năng:

SEO, Content Marketing, Digital Marketing, Sales, Customer Service, Project Management, Data Analysis, Leadership, Communication, …
*

Địa điểm:

Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, …
*

Loại hình công việc:

Toàn thời gian, Bán thời gian, Thực tập, …
*

Mức lương:

(Ví dụ: “mức lương 10 triệu”, “lương 15 triệu”, …)
*

Tags:

#vieclam, #tuyendung, #job, #career, #marketingjobs, #salesjobs, #itjobs, …

IV. Nguồn tìm kiếm việc làm:

*

Các trang web tuyển dụng:

VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, ITviec (cho ngành IT), LinkedIn, …
*

Mạng xã hội:

LinkedIn, Facebook (các group việc làm)
*

Website của công ty:

Kiểm tra mục “Careers” hoặc “Tuyển dụng” trên website của các công ty bạn quan tâm.
*

Các sự kiện tuyển dụng:

Tham gia các hội chợ việc làm, ngày hội tuyển dụng do các trường đại học hoặc tổ chức nghề nghiệp tổ chức.
*

Mạng lưới quan hệ:

Chia sẻ thông tin tìm việc với bạn bè, đồng nghiệp cũ, thầy cô giáo, …

V. Lời khuyên bổ sung:

*

Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:

Để hiểu rõ về văn hóa công ty, yêu cầu công việc và chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn.
*

Tùy chỉnh email xin việc cho từng vị trí:

Không nên gửi một email giống hệt cho tất cả các công ty.
*

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:

Một email xin việc có lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
*

Theo dõi sau khi gửi email:

Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian, hãy gửi một email hoặc gọi điện để hỏi thăm.

Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi.

Viết một bình luận