Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với kinh nghiệm của một Giám đốc Nhân sự, tôi sẽ chia sẻ chi tiết cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, hiệu quả, cùng với các mẹo tìm việc và từ khóa hữu ích.
I. Cấu trúc email xin việc chuyên nghiệp bằng tiếng Anh:
1. Subject Line (Tiêu đề):
*
Quan trọng:
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng và nêu bật vị trí ứng tuyển.
*
Ví dụ:
* Application for [Tên vị trí] – [Tên của bạn]
* [Tên của bạn] – Application for [Tên vị trí]
* Enthusiastic [Lĩnh vực] Professional Applying for [Tên vị trí]
* [Số năm kinh nghiệm] Years of Experience – Application for [Tên vị trí]
2. Salutation (Lời chào):
*
Ưu tiên:
Tìm hiểu tên người quản lý tuyển dụng hoặc người phụ trách.
* “Dear Mr./Ms./Mx. [Họ],” (Nếu biết tên)
*
Nếu không biết tên:
* “Dear Hiring Manager,”
* “Dear [Tên phòng ban] Team,”
*
Tránh:
“To Whom It May Concern” (quá chung chung)
3. Introduction (Mở đầu):
*
Nêu rõ mục đích:
Cho biết bạn đang ứng tuyển vị trí nào và bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng ở đâu.
*
Tạo ấn tượng:
* Nhấn mạnh kỹ năng hoặc kinh nghiệm nổi bật nhất của bạn.
* Thể hiện sự quan tâm đặc biệt đến công ty và vị trí.
*
Ví dụ:
* “I am writing to express my interest in the [Tên vị trí] position at [Tên công ty], as advertised on [Nguồn thông tin].”
* “With [Số năm kinh nghiệm] years of experience in [Lĩnh vực], I am excited to apply for the [Tên vị trí] position at [Tên công ty]. I was particularly drawn to [Điểm thu hút của công ty].”
4. Body (Nội dung chính):
*
Đoạn 1: Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
* Nhấn mạnh những thành tích và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
* Sử dụng các động từ mạnh (action verbs) để mô tả thành tích.
*
Ví dụ:
“In my previous role at [Tên công ty cũ], I successfully [Thành tích 1] and [Thành tích 2], resulting in [Kết quả].”
*
Đoạn 2: Thể hiện sự phù hợp với công ty:
* Nghiên cứu kỹ về công ty và thể hiện sự hiểu biết của bạn về giá trị, văn hóa và mục tiêu của công ty.
* Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty này và bạn có thể đóng góp gì.
*
Ví dụ:
“I am particularly impressed by [Thành tựu/Giá trị của công ty]. I believe my passion for [Lĩnh vực] and my ability to [Kỹ năng] would make me a valuable asset to your team.”
*
Đoạn 3 (tùy chọn): Thông tin bổ sung:
* Nếu có bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn chia sẻ (ví dụ: dự án cá nhân, chứng chỉ, giải thưởng), hãy đề cập ngắn gọn ở đây.
5. Closing (Kết luận):
*
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn:
* “I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit [Tên công ty].”
*
Cung cấp thông tin liên hệ:
* “Thank you for your time and consideration. I can be reached at [Số điện thoại] or [Địa chỉ email].”
*
Lời cảm ơn:
* “Thank you for your consideration.”
6. Sign-off (Lời chào kết):
* “Sincerely,”
* “Best regards,”
* “Respectfully,” (trong trường hợp trang trọng)
7. Signature (Chữ ký):
* [Tên đầy đủ của bạn]
* [Số điện thoại]
* [Địa chỉ email]
* [Liên kết đến LinkedIn (nếu có)]
II. Mẹo viết email xin việc ấn tượng:
*
Nghiên cứu kỹ:
Tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển và người quản lý tuyển dụng (nếu có thể).
*
Cá nhân hóa:
Viết email riêng cho từng vị trí, đừng sử dụng một mẫu chung cho tất cả.
*
Ngắn gọn và súc tích:
Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và tránh lan man.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ viết tắt không phổ biến hoặc lỗi chính tả.
*
Định dạng rõ ràng:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh hợp lý và chia thành các đoạn văn ngắn.
*
Đính kèm CV/Resume:
Chắc chắn rằng CV/Resume của bạn được cập nhật và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Đặt tên file CV một cách chuyên nghiệp (ví dụ: “YourName_Resume.pdf”).
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại email nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
III. Từ khóa (Keywords) tìm việc và Tags:
*
Vị trí (Position):
* [Tên vị trí cụ thể] (ví dụ: “Marketing Manager”, “Software Engineer”, “Project Manager”)
* Intern, Fresher, Entry-level, Experienced, Senior
*
Lĩnh vực (Industry):
* IT, Finance, Healthcare, Education, Manufacturing, Retail, E-commerce
*
Kỹ năng (Skills):
* Communication, Leadership, Problem-solving, Teamwork, Analytical skills, Technical skills (liệt kê cụ thể)
*
Địa điểm (Location):
* [Tên thành phố], [Tên quốc gia]
* Remote, Hybrid, On-site
*
Loại công việc (Job type):
* Full-time, Part-time, Contract, Freelance
*
Tags (sử dụng trên LinkedIn, các trang tìm việc):
* #jobsearch, #hiring, #recruiting, #careers, #opportunity, #[Tên vị trí], #[Lĩnh vực]
IV. Các trang web tìm việc hữu ích:
*
LinkedIn:
Mạng xã hội chuyên nghiệp hàng đầu.
*
Indeed:
Trang tìm việc lớn nhất thế giới.
*
Glassdoor:
Cung cấp thông tin về công ty, mức lương và đánh giá của nhân viên.
*
JobStreet:
Phổ biến ở khu vực Đông Nam Á.
*
VietnamWorks:
Trang tìm việc hàng đầu tại Việt Nam.
*
TopCV:
Nền tảng tạo CV và tìm việc.
*
CareerBuilder:
Trang tìm việc uy tín.
V. Ví dụ mẫu email xin việc (tham khảo):
“`
Subject: Application for Marketing Manager – Jane Doe
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at [Tên công ty], as advertised on LinkedIn. With over 5 years of experience in developing and executing successful marketing campaigns, I am confident that I possess the skills and experience necessary to excel in this role and contribute to your teams success.
In my previous role at [Tên công ty cũ], I successfully increased brand awareness by 30% through innovative social media strategies and launched a new product line that generated $1 million in revenue within the first quarter. I am proficient in market research, campaign management, and data analysis, and I am passionate about creating engaging content that resonates with target audiences.
I am particularly drawn to [Tên công ty]s commitment to [Giá trị của công ty] and your innovative approach to [Lĩnh vực]. I believe my creativity and strategic thinking would make me a valuable asset to your marketing team.
Thank you for your time and consideration. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss my qualifications further. I can be reached at [Số điện thoại] or [Địa chỉ email].
Sincerely,
Jane Doe
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
Lưu ý quan trọng:
*
Điều chỉnh:
Luôn điều chỉnh email và CV/Resume của bạn cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
*
Tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân, nhưng đừng kiêu ngạo.
*
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Tiếp tục tìm kiếm và hoàn thiện kỹ năng của bạn.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.