Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Với vai trò là một Giám đốc Nhân sự (HR Director) chuyên nghiệp, tôi sẽ chia sẻ chi tiết cách viết thư xin việc qua email bằng tiếng Anh, cùng với các mẹo tìm việc hiệu quả và từ khóa/tags hữu ích.
A. Cách Viết Thư Xin Việc Qua Email (Email Cover Letter) Bằng Tiếng Anh
Thư xin việc qua email (email cover letter) là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Nó cần ngắn gọn, chuyên nghiệp và thu hút. Dưới đây là cấu trúc và các bước chi tiết:
1. Dòng Tiêu Đề (Subject Line):
*
Quan trọng:
Dòng tiêu đề cần rõ ràng và cho biết vị trí bạn ứng tuyển.
*
Ví dụ:
* “Application for [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
* “[Tên vị trí] Application – [Kinh nghiệm/Kỹ năng nổi bật]” (e.g., “Marketing Manager Application – 5+ Years Digital Marketing Experience”)
* “Interested in [Tên vị trí] – [Nguồn bạn biết đến tin tuyển dụng]” (e.g., “Interested in Sales Manager – Referred by [Tên người giới thiệu]”)
2. Lời Chào Mở Đầu (Salutation):
*
Lý tưởng nhất:
“Dear Mr./Ms./Mx. [Họ của người nhận],” (Nếu biết tên người quản lý tuyển dụng)
*
Nếu không biết tên:
“Dear Hiring Manager,” hoặc “Dear [Tên phòng ban] Team,” (e.g., “Dear Marketing Team,”)
*
Tránh:
“To Whom It May Concern” (hơi lỗi thời)
3. Đoạn Mở Đầu (Opening Paragraph):
*
Mục tiêu:
Thu hút sự chú ý ngay lập tức và nêu rõ mục đích của bạn.
*
Nội dung:
* Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, trang web tuyển dụng).
* Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn phù hợp với vị trí đó (1-2 câu).
*
Ví dụ:
* “I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at [Tên công ty], as advertised on LinkedIn. With over 5 years of experience in developing and executing successful digital marketing campaigns, I am confident I have the skills and expertise to excel in this role.”
* “I am excited to apply for the position of Software Engineer at [Tên công ty], as recommended by [Tên người giới thiệu]. Your companys innovative work in AI aligns perfectly with my passion for cutting-edge technology and my experience in developing machine learning algorithms.”
4. Đoạn Thân Bài (Body Paragraphs):
*
Mục tiêu:
Chứng minh bạn có những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
*
Nội dung:
*
Tập trung vào yêu cầu công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc và nhấn mạnh những kỹ năng/kinh nghiệm liên quan nhất.
*
Sử dụng phương pháp STAR:
(Situation, Task, Action, Result) để kể những câu chuyện ngắn gọn, thể hiện thành tích của bạn. Ví dụ:
* “In my previous role as a Project Manager at [Tên công ty], I was responsible for [Task]. When [Situation] occurred, I took the initiative to [Action], which resulted in [Result].”
*
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Nghiên cứu về công ty và cho thấy bạn hiểu về giá trị, văn hóa và mục tiêu của họ.
*
Nhấn mạnh sự phù hợp về văn hóa:
Nếu bạn biết về văn hóa công ty, hãy thể hiện rằng bạn sẽ hòa nhập tốt.
*
Số lượng đoạn:
2-3 đoạn là lý tưởng.
*
Ví dụ:
* “In my previous role at [Tên công ty], I spearheaded a social media campaign that increased brand engagement by 30% and generated a 15% increase in leads. I am proficient in using various social media platforms, including Facebook, Instagram, Twitter, and LinkedIn, and I am adept at creating engaging content that resonates with target audiences.”
* “I am particularly drawn to [Tên công ty]s commitment to sustainability. My experience in implementing eco-friendly practices in my previous role aligns with your companys values, and I am eager to contribute to your sustainability initiatives.”
5. Đoạn Kết (Closing Paragraph):
*
Mục tiêu:
Kết thúc thư một cách chuyên nghiệp và thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn.
*
Nội dung:
* Tóm tắt sự phù hợp của bạn một lần nữa.
* Bày tỏ sự mong muốn được thảo luận thêm về cơ hội này.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Nêu rõ bạn đã đính kèm CV/resume và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần.
*
Ví dụ:
* “I am confident that my skills and experience align perfectly with the requirements of the Marketing Manager position. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how I can contribute to [Tên công ty]s success. Thank you for your time and consideration. My resume is attached for your review, and I am available for an interview at your earliest convenience.”
6. Lời Chào Kết (Closing Salutation):
*
Chuyên nghiệp:
“Sincerely,” “Best regards,” hoặc “Respectfully,”
*
Sau đó:
Tên đầy đủ của bạn.
7. Chữ Ký (Signature):
*
Nên có:
* Tên đầy đủ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)
* Liên kết đến portfolio trực tuyến (nếu có và phù hợp)
Ví dụ hoàn chỉnh:
“`
Subject: Application for Marketing Manager – Jane Doe
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at ABC Company, as advertised on LinkedIn. With over 5 years of experience in developing and executing successful digital marketing campaigns, I am confident I have the skills and expertise to excel in this role.
In my previous role at XYZ Company, I spearheaded a social media campaign that increased brand engagement by 30% and generated a 15% increase in leads. I am proficient in using various social media platforms, including Facebook, Instagram, Twitter, and LinkedIn, and I am adept at creating engaging content that resonates with target audiences.
I am particularly drawn to ABC Companys commitment to innovation. My experience in developing and implementing innovative marketing strategies aligns with your companys values, and I am eager to contribute to your continued success.
I am confident that my skills and experience align perfectly with the requirements of the Marketing Manager position. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how I can contribute to ABC Companys success. Thank you for your time and consideration. My resume is attached for your review, and I am available for an interview at your earliest convenience.
Sincerely,
Jane Doe
(123) 456-7890
jane.doe@email.com
linkedin.com/in/janedoe
“`
B. Mẹo Tìm Việc Hiệu Quả và Từ Khóa/Tags Hữu Ích
1. Xây Dựng Hồ Sơ Chuyên Nghiệp:
*
CV/Resume:
*
Từ khóa:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành nghề và vị trí bạn ứng tuyển. Ví dụ: “Project Management,” “Data Analysis,” “Digital Marketing,” “Customer Service.”
*
Định dạng:
Rõ ràng, dễ đọc, sử dụng bullet points để liệt kê thành tích.
*
Tối ưu hóa:
Chỉnh sửa CV/resume cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
*
Hồ sơ LinkedIn:
*
Ảnh đại diện:
Chuyên nghiệp.
*
Tiêu đề:
Nêu rõ vị trí mong muốn và kỹ năng nổi bật.
*
Tóm tắt:
Viết một đoạn tóm tắt hấp dẫn về kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp.
*
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng liên quan và yêu cầu đồng nghiệp xác nhận (endorse).
*
Kinh nghiệm:
Mô tả chi tiết công việc đã làm, sử dụng từ khóa và số liệu để chứng minh thành tích.
2. Mạng Lưới Quan Hệ (Networking):
*
Kết nối:
Tham gia các sự kiện ngành nghề, hội thảo, webinar để mở rộng mạng lưới quan hệ.
*
Liên hệ:
Chủ động liên hệ với những người làm trong ngành bạn quan tâm, xin lời khuyên hoặc cơ hội thực tập/việc làm.
*
LinkedIn:
Sử dụng LinkedIn để tìm kiếm và kết nối với các nhà tuyển dụng, chuyên gia trong ngành.
3. Sử Dụng Các Trang Web Tuyển Dụng:
*
Phổ biến:
LinkedIn, Indeed, Glassdoor, VietnamWorks, TopCV, CareerBuilder.
*
Chuyên biệt:
Tùy thuộc vào ngành nghề của bạn (ví dụ: ITviec cho ngành IT).
*
Từ khóa tìm kiếm:
* “[Tên vị trí]”
* “[Tên vị trí] + [Địa điểm]”
* “[Kỹ năng] + [Địa điểm]”
* “[Ngành nghề]”
* “Entry-level [Tên vị trí]” (nếu bạn mới ra trường)
*
Tags:
* #hiring
* #jobsearch
* #jobopportunity
* #careers
* #recruiting
4. Tận Dụng Các Kênh Tuyển Dụng Khác:
*
Trang web công ty:
Kiểm tra trang “Careers” hoặc “Jobs” trên trang web của các công ty bạn quan tâm.
*
Công ty tuyển dụng:
Liên hệ với các công ty tuyển dụng chuyên về ngành nghề của bạn.
*
Giới thiệu:
Hỏi bạn bè, người thân, đồng nghiệp cũ xem họ có biết về cơ hội việc làm nào không.
5. Chuẩn Bị Cho Phỏng Vấn:
*
Nghiên cứu:
Tìm hiểu kỹ về công ty, vị trí và người phỏng vấn.
*
Chuẩn bị câu trả lời:
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp, sử dụng phương pháp STAR để kể về kinh nghiệm của bạn.
*
Đặt câu hỏi:
Chuẩn bị một vài câu hỏi thông minh để hỏi người phỏng vấn.
*
Ăn mặc:
Chuyên nghiệp, phù hợp với văn hóa công ty.
6. Các Từ Khóa/Tags Chung Hữu Ích:
*
Kỹ năng mềm:
Communication skills, teamwork, problem-solving, leadership, time management, adaptability.
*
Kỹ năng cứng:
(Tùy thuộc vào ngành nghề của bạn) Python, Java, SQL, Data Analysis, Digital Marketing, Project Management.
*
Chứng chỉ:
PMP, CFA, Google Analytics Certification, etc.
*
Ngành nghề:
Marketing, Sales, Engineering, Finance, Human Resources, IT.
*
Cấp bậc:
Entry-level, Junior, Senior, Manager, Director.
Lời khuyên cuối cùng:
Kiên trì, chủ động và không ngừng học hỏi. Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!