Kênh tuyển dụng tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn rất vui được chia sẻ với bạn về công việc nhân viên văn phòng và cách tìm việc hiệu quả trong lĩnh vực này.
1. Nhân viên văn phòng là làm công việc gì?
Nhân viên văn phòng là một vị trí rất phổ biến và đa dạng trong hầu hết các tổ chức. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của văn phòng. Công việc của nhân viên văn phòng có thể bao gồm:
*
Hỗ trợ hành chính:
* Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, hồ sơ
* Soạn thảo văn bản, báo cáo, công văn theo yêu cầu
* Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu
* Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác
* Chuẩn bị phòng họp, hội nghị
* Đón tiếp khách hàng, đối tác
* Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn
*
Quản lý văn phòng:
* Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
* Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng
* Đảm bảo vệ sinh, an ninh văn phòng
* Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet,…)
*
Hỗ trợ kế toán:
* Nhập liệu các chứng từ kế toán
* Theo dõi công nợ
* Lập báo cáo chi phí
* Hỗ trợ các công việc liên quan đến thuế
*
Hỗ trợ nhân sự:
* Tiếp nhận và xử lý hồ sơ ứng viên
* Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo
* Chấm công, tính lương
* Quản lý hồ sơ nhân viên
*
Các công việc khác:
* Trả lời điện thoại, email
* Giải quyết các vấn đề phát sinh trong văn phòng
* Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết
Yêu cầu kỹ năng đối với nhân viên văn phòng:
*
Kỹ năng chuyên môn:
* Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
* Kỹ năng soạn thảo văn bản
* Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu
* Ngoại ngữ (tùy theo yêu cầu của công việc)
*
Kỹ năng mềm:
* Kỹ năng giao tiếp tốt
* Kỹ năng làm việc nhóm
* Kỹ năng giải quyết vấn đề
* Kỹ năng quản lý thời gian
* Kỹ năng tổ chức công việc
* Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chịu khó
2. Cách tìm việc nhân viên văn phòng hiệu quả (chia sẻ từ chuyên viên nhân sự):
*
Xác định mục tiêu rõ ràng:
* Bạn muốn làm việc trong lĩnh vực nào? (ví dụ: hành chính, kế toán, nhân sự…)
* Bạn muốn làm việc ở loại hình doanh nghiệp nào? (ví dụ: công ty lớn, công ty nhỏ, công ty nước ngoài…)
* Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?
* Bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm gì phù hợp với công việc?
*
Chuẩn bị hồ sơ xin việc chuyên nghiệp:
*
CV:
* Trình bày rõ ràng, mạch lạc, dễ đọc.
* Nêu bật kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí nhân viên văn phòng.
* Nhấn mạnh các kỹ năng mềm quan trọng.
* Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tránh sai chính tả.
*
Thư xin việc:
* Thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty và vị trí ứng tuyển.
* Nêu bật những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc.
* Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp cho công ty.
*
Tìm kiếm việc làm trên các kênh tuyển dụng:
*
Các trang web tuyển dụng uy tín:
* VietnamWorks
* CareerBuilder
* TopCV
* Indeed
* LinkedIn
*
Mạng xã hội:
* Tham gia các nhóm tuyển dụng trên Facebook, Zalo.
* Theo dõi các trang tuyển dụng của các công ty bạn quan tâm trên LinkedIn, Facebook.
*
Website của công ty:
* Truy cập trực tiếp website của các công ty bạn muốn làm việc để tìm kiếm thông tin tuyển dụng.
*
Trung tâm giới thiệu việc làm:
* Liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm để được tư vấn và hỗ trợ.
*
Mối quan hệ cá nhân:
* Hỏi thăm bạn bè, người thân, đồng nghiệp cũ xem có cơ hội việc làm nào phù hợp không.
*
Từ khóa tìm kiếm và tags quan trọng:
*
Từ khóa:
nhân viên văn phòng, trợ lý văn phòng, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, kế toán văn phòng, lễ tân văn phòng, office admin, admin assistant, administrative assistant, data entry, clerk.
*
Tags:
#nhanvienvanphong #trolyvanphong #hanhchinhvanphong #vanthulutru #ketoanvanphong #letanvanphong #vieclamvanphong #timviecnhanh #tuyendungnhanvienvanphong #officestaff #adminassistant #administrativeassistant
*
Mạng lưới quan hệ (Networking):
* Tham gia các sự kiện, hội thảo liên quan đến lĩnh vực bạn quan tâm để mở rộng mạng lưới quan hệ.
* Kết nối với những người làm trong ngành trên LinkedIn.
* Chủ động liên hệ với những người bạn quen biết làm trong lĩnh vực này để tìm hiểu thông tin và cơ hội.
*
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phỏng vấn:
* Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển.
* Chuẩn bị trước các câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
* Luyện tập phỏng vấn thử với bạn bè hoặc người thân.
* Ăn mặc lịch sự, chuyên nghiệp.
* Đến phỏng vấn đúng giờ và tự tin.
*
Theo dõi sau phỏng vấn:
* Gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng sau khi phỏng vấn.
* Hỏi thăm về kết quả phỏng vấn (nếu cần thiết).
Lời khuyên bổ sung:
*
Nâng cao kỹ năng:
Tham gia các khóa học ngắn hạn để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian,…
*
Xây dựng thương hiệu cá nhân:
Tạo một hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp, chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực văn phòng.
*
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, đừng nản lòng nếu bạn chưa tìm được công việc phù hợp ngay lập tức.
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tìm được công việc nhân viên văn phòng phù hợp với mong muốn của mình. Chúc bạn thành công!