Kênh tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm việc làm Tôi sẽ hướng dẫn bạn viết email xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm tìm việc từ góc độ của một Giám đốc Nhân sự.
Phần 1: Viết Email Xin Việc Chuyên Nghiệp
Một email xin việc tốt cần gây ấn tượng ngay từ đầu và thể hiện bạn là ứng viên tiềm năng. Dưới đây là cấu trúc chi tiết:
1. Tiêu đề (Subject Line):
*
Quan trọng:
Tiêu đề cần rõ ràng, cụ thể và thu hút sự chú ý của người đọc.
*
Ví dụ:
* “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
* “[Tên của bạn] – Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí]”
* “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – Kinh nghiệm [Số năm] trong [Lĩnh vực liên quan]”
2. Lời chào (Salutation):
*
Ưu tiên:
Tìm hiểu tên người phụ trách tuyển dụng (Nhà tuyển dụng, Trưởng phòng ban, Giám đốc Nhân sự…) để xưng hô trực tiếp.
* “Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách tuyển dụng],”
*
Nếu không biết tên:
* “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],”
* “Kính gửi Quý Công ty,”
*
Tránh:
* “Gửi ai đó,”
* “To Whom It May Concern” (Quá chung chung và thiếu chuyên nghiệp)
3. Mở đầu (Opening Paragraph):
*
Mục tiêu:
Nêu rõ mục đích của email và vị trí bạn ứng tuyển.
*
Cách viết:
* “Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng] vào ngày [Ngày đăng].”
* “Tôi rất vui khi biết Công ty [Tên công ty] đang tuyển dụng vị trí [Tên vị trí]. Với kinh nghiệm [Số năm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho công ty.”
*
Nếu được giới thiệu:
“Tôi được [Tên người giới thiệu] giới thiệu ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại Công ty. Anh/Chị [Tên người giới thiệu] đánh giá cao những đóng góp của tôi trong [Lĩnh vực liên quan] và tin rằng tôi sẽ phù hợp với văn hóa của công ty.”
4. Thân bài (Body Paragraphs):
*
Mục tiêu:
* Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
* Nêu bật thành tích cụ thể, có số liệu chứng minh.
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
* Cho thấy sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp cho công ty.
*
Cách viết:
*
Đoạn 1: Kinh nghiệm và kỹ năng cốt lõi
* “Trong [Số năm] làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã có cơ hội phát triển các kỹ năng [Liệt kê kỹ năng chính]. Đặc biệt, tôi có kinh nghiệm sâu sắc trong [Lĩnh vực chuyên môn].”
* “Tôi có kinh nghiệm quản lý dự án, phân tích dữ liệu và xây dựng chiến lược marketing. Tôi cũng thành thạo các công cụ [Liệt kê công cụ, phần mềm].”
*
Đoạn 2: Thành tích nổi bật
* “Tại [Công ty cũ], tôi đã [Mô tả thành tích] giúp tăng [Số phần trăm] doanh thu và giảm [Số phần trăm] chi phí. Tôi cũng [Mô tả thành tích khác] được công nhận là [Giải thưởng hoặc danh hiệu].”
* “Tôi đã dẫn dắt đội ngũ [Số lượng] người thực hiện thành công dự án [Tên dự án], vượt tiến độ [Số ngày/tuần] và tiết kiệm [Số tiền] ngân sách.”
*
Đoạn 3: Sự phù hợp với công ty và vị trí
* “Tôi rất ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty] và tin rằng giá trị của tôi phù hợp với văn hóa của công ty. Tôi mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động].”
* “Tôi đã nghiên cứu kỹ về vị trí [Tên vị trí] và nhận thấy đây là cơ hội để tôi phát huy tối đa kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi tin rằng mình có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của công việc.”
5. Kết luận (Closing Paragraph):
*
Mục tiêu:
* Thể hiện mong muốn được phỏng vấn.
* Cung cấp thông tin liên hệ.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
*
Cách viết:
* “Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý Công ty để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi sẵn sàng tham gia phỏng vấn vào bất kỳ thời gian nào thuận tiện cho Quý Công ty.”
* “Tôi đã đính kèm CV để Quý Công ty tham khảo thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm làm việc của tôi. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
* “Cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý Công ty trong thời gian sớm nhất.”
6. Lời chào kết (Closing Salutation):
* “Trân trọng,”
* “Kính thư,”
* “Xin chân thành cảm ơn,”
7. Chữ ký (Signature):
* Họ và tên đầy đủ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* (Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân
Lưu ý quan trọng:
*
Ngắn gọn và súc tích:
Email xin việc không nên quá dài (tối đa 1 trang).
*
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót.
*
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), cỡ chữ 11-12, căn chỉnh hợp lý.
*
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh email cho phù hợp với từng vị trí và công ty.
*
Đính kèm CV:
Đặt tên file CV rõ ràng (ví dụ: CV_NguyenVanA_MarketingManager.pdf).
Phần 2: Kinh Nghiệm Tìm Việc Từ Góc Độ Giám Đốc Nhân Sự
1. Xây dựng Hồ Sơ (CV/Resume) Ấn Tượng:
*
Tập trung vào thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê công việc, hãy nêu bật những thành tích cụ thể bạn đã đạt được (có số liệu chứng minh).
*
Từ khóa:
Sử dụng từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển (lấy từ mô tả công việc).
*
Thiết kế chuyên nghiệp:
CV cần được trình bày rõ ràng, dễ đọc và có tính thẩm mỹ.
*
Tối ưu hóa cho ATS (Applicant Tracking System):
Đảm bảo CV của bạn có thể được đọc và phân tích bởi hệ thống quản lý ứng viên.
2. Tìm Kiếm Việc Làm Hiệu Quả:
*
Nguồn tin tuyển dụng:
*
Các trang web tuyển dụng lớn:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, ITviec (cho ngành IT), v.v.
*
LinkedIn:
Mạng xã hội chuyên nghiệp, nơi các công ty thường đăng tuyển dụng.
*
Website của công ty:
Kiểm tra mục “Careers” hoặc “Tuyển dụng” trên website của các công ty bạn quan tâm.
*
Mạng lưới quan hệ:
Hỏi bạn bè, đồng nghiệp cũ, người quen trong ngành.
*
Các sự kiện tuyển dụng:
Tham gia các hội chợ việc làm, ngày hội tuyển dụng.
*
Từ khóa tìm kiếm:
*
Vị trí công việc:
“Marketing Manager”, “Software Engineer”, “Kế toán trưởng”, v.v.
*
Ngành nghề:
“Marketing”, “IT”, “Kế toán”, v.v.
*
Kỹ năng:
“SEO”, “Java”, “ACCA”, v.v.
*
Địa điểm:
“Hà Nội”, “TP.HCM”, “Đà Nẵng”, v.v.
*
Tags (trên LinkedIn):
Sử dụng các hashtag liên quan đến ngành nghề, vị trí công việc để tăng khả năng hiển thị hồ sơ của bạn. Ví dụ: #marketing #digitalmarketing #seo #job #hiring
3. Mạng Lưới Quan Hệ (Networking):
*
Tham gia các sự kiện trong ngành:
Hội thảo, workshop, buổi gặp gỡ chuyên môn.
*
Kết nối với những người làm trong lĩnh vực bạn quan tâm:
Trên LinkedIn, các diễn đàn trực tuyến.
*
Chủ động liên hệ với các nhà tuyển dụng:
Gửi email giới thiệu bản thân, hỏi về cơ hội việc làm.
4. Chuẩn Bị Cho Phỏng Vấn:
*
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, đối thủ cạnh tranh.
*
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp:
* Giới thiệu về bản thân
* Điểm mạnh, điểm yếu
* Kinh nghiệm làm việc
* Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này
* Mức lương mong muốn
*
Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng:
Thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển.
*
Luyện tập phỏng vấn:
Với bạn bè, người thân hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.
5. Thái Độ Chuyên Nghiệp:
*
Tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân.
*
Nhiệt tình:
Cho thấy sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp cho công ty.
*
Lịch sự:
Luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng với nhà tuyển dụng.
*
Chân thành:
Trả lời câu hỏi một cách chân thành và trung thực.
Lời khuyên bổ sung:
*
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức.
*
Học hỏi và phát triển:
Luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới để nâng cao khả năng cạnh tranh.
*
Tìm kiếm sự tư vấn:
Từ chuyên gia tư vấn nghề nghiệp, người có kinh nghiệm trong ngành.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.