Kênh tuyển dụng tìm việc làm siêu thị kính chào các cô chú anh chị và các bạn với vai trò là một chuyên viên nhân sự chuyên nghiệp, tôi sẽ chia sẻ chi tiết về mô tả công việc nhân viên văn phòng, cách tìm việc và các từ khóa, tags hữu ích để bạn có thể tìm được công việc ưng ý.
Mô tả công việc nhân viên văn phòng
Nhân viên văn phòng là vị trí không thể thiếu trong bất kỳ tổ chức nào. Họ đảm nhận nhiều vai trò khác nhau để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là mô tả chi tiết công việc của nhân viên văn phòng:
1. Các nhiệm vụ hành chính:
*
Quản lý văn thư, giấy tờ, hồ sơ:
* Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ đến và đi.
* Đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
* Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu.
*
Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị:
* Theo dõi số lượng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và lập kế hoạch mua sắm.
* Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
* Quản lý việc sử dụng và bảo trì thiết bị văn phòng.
*
Tiếp đón khách hàng, đối tác:
* Đón tiếp khách hàng, đối tác đến liên hệ công tác tại văn phòng.
* Hướng dẫn khách hàng, đối tác đến đúng bộ phận cần gặp.
* Chuẩn bị trà nước, phòng họp khi có yêu cầu.
*
Quản lý lịch trình, cuộc họp:
* Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho lãnh đạo và các phòng ban.
* Thông báo lịch họp đến các thành viên liên quan.
* Chuẩn bị tài liệu, thiết bị cho cuộc họp.
*
Thực hiện các công việc hành chính khác:
* Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác.
* Quản lý bưu phẩm, chuyển phát nhanh.
* Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính.
2. Hỗ trợ các hoạt động của công ty:
*
Hỗ trợ công tác tuyển dụng:
* Đăng tin tuyển dụng trên các kênh thông tin.
* Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
* Liên hệ ứng viên để mời phỏng vấn.
* Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên mới.
*
Hỗ trợ các hoạt động marketing, sự kiện:
* Chuẩn bị tài liệu, vật phẩm cho các sự kiện.
* Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện.
* Liên hệ với các đối tác, nhà cung cấp.
*
Hỗ trợ các hoạt động khác theo yêu cầu của cấp trên.
3. Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm:
*
Kỹ năng:
* Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
* Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
* Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề.
*
Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học các chuyên ngành liên quan (văn thư, hành chính, quản trị văn phòng,…).
* Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương là một lợi thế.
Cách tìm việc nhân viên văn phòng hiệu quả:
1.
Xác định mục tiêu công việc:
* Bạn muốn làm việc trong lĩnh vực nào? (ví dụ: giáo dục, y tế, sản xuất,…)
* Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?
* Bạn muốn làm việc ở khu vực nào?
2.
Chuẩn bị hồ sơ xin việc chuyên nghiệp:
* CV (sơ yếu lý lịch): trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn.
* Cover letter (thư xin việc): thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc và công ty, nêu bật những điểm mạnh phù hợp với yêu cầu công việc.
3.
Tìm kiếm việc làm trên các kênh thông tin:
*
Các trang web tuyển dụng:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, Indeed, MyWork, Timviec365,…
*
Mạng xã hội:
LinkedIn, Facebook (các group tuyển dụng)
*
Website của công ty:
Truy cập trực tiếp website của các công ty bạn quan tâm để xem thông tin tuyển dụng.
*
Trung tâm giới thiệu việc làm:
Liên hệ các trung tâm giới thiệu việc làm uy tín để được tư vấn và hỗ trợ.
*
Mối quan hệ cá nhân:
Nhờ bạn bè, người thân giới thiệu.
4.
Ứng tuyển và phỏng vấn:
* Đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu của nhà tuyển dụng trước khi ứng tuyển.
* Chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn: tìm hiểu về công ty, chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp, chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
* Thể hiện sự tự tin, chuyên nghiệp và nhiệt tình trong buổi phỏng vấn.
Từ khóa tìm kiếm và tags hữu ích:
*
Từ khóa:
* Nhân viên văn phòng
* Hành chính văn phòng
* Văn thư lưu trữ
* Trợ lý văn phòng
* Administrative Assistant
* Office Clerk
* Receptionist
* Data Entry
* Office Assistant
* [Tên thành phố] + Nhân viên văn phòng (ví dụ: Hà Nội Nhân viên văn phòng)
*
Tags:
* #nhanvienvanphong
* #hanhchinhvanphong
* #vieclamvanphong
* #tuyennhanvienvanphong
* #officework
* #administrativejob
* #jobopportunity
* #hiring
Lời khuyên:
*
Nâng cao kỹ năng:
Tham gia các khóa học ngắn hạn về tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian,…
*
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo liên quan đến lĩnh vực hành chính văn phòng để mở rộng mạng lưới quan hệ.
*
Kiên trì và không ngừng học hỏi:
Thị trường việc làm luôn cạnh tranh, hãy kiên trì tìm kiếm và không ngừng học hỏi để nâng cao năng lực bản thân.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!